跨应用获取表单数据

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1. 简介

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1.1 功能简介

在使用组件数据联动、关联其他表单数据、关联表单组件数据筛选/数据填充等功能时可以跨应用查询表单数据，需先创建跨应用数据集。 创建路径：应用设置 >> 应用数据管理 >> 数据集 >> 新建数据集 >> 从跨应用创建，更多详情可查看文档：从跨应用创建数据集

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1.2 示例场景

一般公司都会将合同管理、项目管理、财务管理、采购管理等归纳单独应用，当财务人员采购时需要将采购需求单、合同审批单进行关联，无法进行跨应用查询数据导致采购需求单无法与合同单关联上， 当前宜搭提供跨应用获取、查询表单数据能力得以解决这一难题。

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1.2.1 创建跨应用数据集

先分别创建【采购管理】、【合同管理】这 2 个应用，表单中的组件根据自身需求自定义即可，创建完成后则在【采购管理】中创建跨应用数据集，如下图所示：

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1.2.2 设置关联表单组件

服务商字段使用关联表单组件，被关联表单选择上述步骤中创建的跨应用数据集。 显示设置字段选择服务商合同表单的服务商字段 产品名称、产品规格、产品单价字段无需手动填写值，设置关联表单组件数据填充即可，如下图所示：

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1.2.3 效果展示

【采购管理】应用中的产品采购表单服务商字段可直接选择到【合同管理】应用中的服务商合同表单数据。

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2. 能力介绍

适用于跨应用查询其他表单的数据，仅支持联表数据查询。

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2.1 支持组件

目前跨应用表单数据查询支持以下组件：

• 数据联动：单行文本、多行文本、数值、日期、图片上传、附件、成员部门、单选、下拉单选、复选、下拉复选；
• 关联其他表单数据：单选、下拉单选、复选、下拉复选；
• 显示设置/数据筛选/数据填充：关联表单。

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2.2 数据联动

在组件使用数据联动功能时，默认值和选项类型均可跨应用选择表单。

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2.3 关联其它表单数据

单选、下拉单选、复选、下拉复选使用关联其他表单数据时可跨应用选择表单。

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2.4 关联表单

关联表单组件能够选择到有权限的跨应用表单，做相关数据筛选/数据填充。

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2.5 跨应用表单总数

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2.6 特殊说明

跨应用表单数据读取，涉及公式、集成自动化等功能入口请查看文档2022.04.27 版本更新-跨应用读写表单数据。

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3. 常见问题

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3.1 免费版支持跨应用查询表单数据吗？

跨应用创建数据集属付费版功能，故免费版宜搭不支持跨应用查询表单数据。 更多常见问题可查看文档：从跨应用创建数据集