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表单事件触发是集成&自动化的主要触发场景之一,它通过监听表单的创建、修改、删除以及评论事件, 触发集成自动化。同时,表单事件触发还支持配置自动触发,即通过其他流程执行满足此触发事件的节点时,会自动触发此流程(自动触发暂不支持业务关联规则触发)。

操作步骤

你可以参考以下操作创建触发类型为表单事件触发的集成&自动化。
  1. 登录 宜搭工作台 ,单击 我的应用 。
  2. 选择需要创建集成自动化的应用,进入 应用设置 页。
  3. 单击集成&自动化,依次选择 新建集成&自动化 > 从空白新建 。
  1. 在弹窗内设置集成&自动化名称,选择触发事件为 表单事件触发 ,并设置触发该事件的表单,单击 确定 。
  1. 进入集成自动化编辑页后,单击表单事件触发。
  2. 在弹出的设置框内,设置表单触发事件。
触发事件可通过当前表单创建成功、编辑成功、删除成功、评论成功、流程事件进行触发后续节点规则。
配置项含义
触发事件创建成功当用户提交表单,并且表单提交成功时,触发集成自动化。
编辑成功当用户对已经提交的表单数据进行修改时触发,目前仅支持普通表单数据编辑,流程表单节点的编辑不会触发生效。
支持配置指定字段修改后触发和任意字段修改后触发两种模式。
删除成功当表单内已有的数据被删除时,触发集成自动化。
评论成功当有人对表单内的某条数据添加评论时,触发集成自动化。
流程事件当触发集成自动化的表单为流程表单时,还支持根据流程的审批结果和审批节点操作触发。
例如:当审批结束后根据审批结果如果同意则更新中间表中的字段。如,采购时当采购申请通过后,会在采购信息的中间表增加本次采购的信息
说明:流程事件支持多选。仅流程表单可以使用此功能。高级流程触发仅支持专业版(尊享版)、专属版。如果集成自动化配置的触发节点,节点配置了自动审批规则,实际流程运行的时候,自动审批的任务则不会触发该流程自动化。
触发方式自动触发集成自动化流程支持设置允许自动触发,开启自动触发后,当其他自动化流或流程满足当前自动化流的触发事件时,当前流会被触发。
说明:自动触发最多支持连续触发三层,即流A => 触发 => 流B,流B => 触发 => 流C,流C => 不能触发 ≠> 流D。
以下情况下,自动触发无法生效:
  • 通过集成自动化发起的oa审批,针对oa审批完成后设置的【应用事件触发】不生效,此时手动提交的oa审批可以触发该自动化流。
  • 通过集成自动化发起审批,审批对应的流程表单配置的流程【创建】时触发不生效。
  • 通过业务关联规则新增、更新数据,目标表单配置的【表单事件触发】不生效。
  • 通过集成自动化跨应用触发新增、修改数据,目标表单配置的自动化流不生效。

数据过滤全部数据全部数据指的是不进行数据过滤,直接返回所有数据。
按条件过滤按条件过滤指的是,只返回满足过滤条件的数据。
支持多级条件过滤,支持“且”、“或”。

配置流程节点

触发类型配置完成后,你就可以添加不同的流程节点配置流程图了,流程节点配置可参考节点配置