Langsung ke konten utama
Alias email adalah alamat email tambahan yang tertaut ke kotak masuk yang sudah ada. Dengan alias, pengguna dapat menerima email di satu atau beberapa alamat tambahan tanpa membuat akun kotak masuk terpisah. Alamat alias ini tertaut ke alamat email utama pengguna. Email yang dikirim ke alias otomatis diteruskan ke kotak masuk utama pengguna. Pengguna dapat melihat dan membalas email tersebut dari kotak masuk utama sambil menggunakan alamat email lain sebagai pengirim. Hal ini memberi pengguna fleksibilitas dan privasi yang lebih baik saat berkomunikasi dalam berbagai skenario.

Fitur utama

Pengelolaan beberapa identitas

Pengguna yang perlu memisahkan identitas untuk pekerjaan, kehidupan pribadi, dan aktivitas sosial dapat berkomunikasi dengan kelompok yang berbeda menggunakan alamat email yang berbeda, sambil mengelola semua email dalam satu kotak masuk. Pengguna tidak perlu lagi sering berpindah akun email.

Perlindungan privasi

Dengan menggunakan alias sekali pakai atau alias untuk skenario tertentu, pengguna dapat menghindari paparan alamat email utama saat mendaftar di situs web atau berlangganan layanan. Cara ini membantu mengurangi spam dan potensi risiko keamanan.

Pemfilteran dan pengelolaan yang praktis

Layanan email umumnya memungkinkan pengguna mengategorikan atau memfilter email masuk secara otomatis berdasarkan alamat alias. Dengan begitu, email lebih mudah dikelola, email penting dapat diprioritaskan, dan pekerjaan menjadi lebih efisien.

Identitas merek yang konsisten

Pengguna perusahaan dapat membuat alamat alias profesional yang menggunakan domain perusahaan, seperti info@yourcompany.com atau hr@yourcompany.com, untuk memperkuat citra merek dan profesionalisme perusahaan.

Contoh

Budi dapat menggunakan zhangsan@example.com sebagai alamat email pribadi utamanya. Sebagai anggota aktif sebuah forum fotografi, ia dapat menyiapkan photography_zs@example.com sebagai alias khusus untuk komunikasi forum, sehingga komunikasi tersebut tetap terpisah dan privat.
Alias email bergantung pada konfigurasi server email, yang umumnya melibatkan catatan DNS, seperti catatan MX, serta dukungan dari perangkat lunak server email. Pengguna dapat menambahkan, menghapus, atau mengelola alias melalui klien email atau antarmuka web. Server email akan menerjemahkan alias tersebut dan memastikan email terkirim ke kotak masuk utama yang tepat.
Singkatnya, alias email merupakan penyempurnaan yang praktis dan fleksibel untuk layanan email. Alias membuat komunikasi lebih mudah sekaligus meningkatkan privasi dan pengelolaan informasi, sehingga menjadi bagian penting dari komunikasi digital modern.

Prosedur

Admin email dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengonfigurasi akun terkait.
1

Buka editor informasi anggota

Masuk ke Admin Console DingTalk dengan akun admin DingTalk Email Perusahaan. Buka Direktori > Anggota. Pada akun yang ingin diperbarui, klik Lainnya > Edit informasi.
Klik Lainnya > Edit informasi untuk anggota
2

Buka Advanced Settings

Buka Pengaturan Lanjutan di bawah bidang Email Perusahaan.
Pengaturan Lanjutan di bawah bidang Email Perusahaan
3

Tambahkan alias

Di jendela Pengaturan Lanjutan, klik Pengaturan Alias > Tambah Alias. Pilih domain, masukkan prefiks, lalu simpan alias.
Tambahkan alias di Pengaturan Alias