Langsung ke konten utama
Sesuaikan aturan penamaan email dan tetapkan akun email ke banyak anggota sekaligus.

​
Prosedur

1

Buka Bulk Account Assignment

Masuk ke Admin Console DingTalk dengan akun admin atau akun sub-admin yang memiliki izin yang diperlukan. Buka App Management > Mail > Email Tools > Bulk Account Assignment.
2

Atur aturan penamaan email

Aturan penamaan email di Bulk Account Assignment
Di bagian Prefix Format, pilih satu atau beberapa dari tiga opsi yang tersedia: Initials, Full Name, dan User ID (last 4 digits). Gunakan satu opsi saja atau gabungkan beberapa opsi.Di bagian Email Address, jika organisasi Anda memiliki beberapa domain, pilih domain yang ingin digunakan.Pratinjau: lihua@example.com
Pengaturan Prefix Format dan Email Address
3

Atur aturan penetapan akun

Di bagian Assign to, pilih All atau Specific Members / Departments. Aturan penamaan yang telah dikonfigurasi di atas berlaku untuk anggota dalam cakupan yang dipilih.
Jika ada anggota yang sudah memiliki akun Email Perusahaan DingTalk, anggota tersebut akan ditandai dalam file hasil setelah tugas selesai. Gunakan Add Exception untuk mengecualikan anggota atau departemen tertentu.
Menetapkan ke semua anggota dengan pengecualian
Klik Assign Account, lalu tunggu hingga tugas selesai.
4

Lihat hasilnya

Gunakan Tasks untuk melihat hasil dan log pembuatan akun. Setelah menjalankan penetapan, klik Tasks di pojok kanan atas.Cari tugas dengan waktu operasi yang sesuai, lalu unduh file hasilnya. Buka file hasil penetapan akun massal dan tinjau pesan kegagalan yang ada.
Unduh file hasil dari Tasks

​
Tentang hasil

Jika alamat baru sama persis dengan alamat yang sudah ditetapkan untuk anggota tersebut, hasilnya ditampilkan sebagai Success, bukan Already assigned.
Jika hasil menunjukkan bahwa akun Email Perusahaan DingTalk lain sudah ditautkan, berarti karyawan tersebut sudah memiliki akun email. Buka Directory > Members dan lihat bidang Enterprise Email untuk karyawan tersebut.
Lihat bidang Enterprise Email di Directory > Members