Langsung ke konten utama
Setelah mengundang anggota untuk bergabung dengan tim, admin dapat menetapkan akun Email Perusahaan DingTalk untuk mereka.
Akun Email Perusahaan DingTalk dapat dibuat dan ditetapkan dengan dua cara:
  • Secara manual melalui Direktori > Anggota di Admin Console DingTalk. Artikel ini menjelaskan cara tersebut.
  • Secara otomatis dan massal oleh sistem, berdasarkan aturan yang dikonfigurasi di manajemen email. Untuk detailnya, lihat Penetapan akun secara massal.

​
Prasyarat

Masuk ke Admin Console dengan akun administrator atau akun sub-administrator yang memiliki izin yang diperlukan, lalu buka Kelola Aplikasi > Email. Verifikasi kepemilikan domain sebelum menetapkan akun.
Jika belum ingin memverifikasi kepemilikan domain, klik Domain Uji Coba di bagian bawah halaman untuk beralih ke domain uji coba dan melanjutkan.

​
Prosedur

1

Buka editor informasi anggota

Masuk ke Admin Console DingTalk sebagai admin, lalu buka Direktori > Anggota. Cari anggota yang memerlukan akun Email Perusahaan DingTalk. Bidang Email Perusahaan awalnya menampilkan Belum ditetapkan. Buka menu tindakan di sebelah kanan, lalu klik Edit informasi.
Klik Edit informasi untuk anggota di Direktori > Anggota
2

Masukkan awalan email dan konfirmasi

Masukkan awalan alamat email (bagian sebelum ”@”) di Email Perusahaan. Periksa kembali kebenaran informasi, lalu klik OK untuk membuat akun Email Perusahaan DingTalk.
Masukkan awalan Email Perusahaan
  • Jika akun email sudah ditetapkan untuk karyawan lain, akan muncul pesan: “Akun email ini sudah ditetapkan untuk karyawan (nama). Tetapkan ulang untuk anggota saat ini?” Untuk menetapkan ulang, klik OK. Data di kotak surat tetap disimpan, dan akun email ditautkan ke akun DingTalk yang baru.
  • Jika akun email saat ini digunakan sebagai kotak surat bersama, akan muncul pesan: “Akun email ini saat ini digunakan sebagai kotak surat bersama. Tetapkan ulang untuk anggota saat ini?” Untuk menetapkan ulang, klik OK. Anggota yang sebelumnya menggunakan kotak surat bersama tidak dapat lagi mengaksesnya. Data di kotak surat tetap disimpan, dan akun email ditautkan ke akun DingTalk yang baru.
3

Karyawan menerima notifikasi kerja

Setelah akun dibuat, karyawan akan menerima notifikasi kerja di DingTalk.
4

Lihat alamat email baru

Di halaman Anggota, admin dapat melihat alamat Email Perusahaan DingTalk yang baru dibuat di Email Perusahaan.
Untuk akun yang alamat Email Perusahaan DingTalk-nya baru diaktifkan pertama kali, muat ulang seluruh halaman agar alamat tersebut ditampilkan.
5

(Opsional) Konfigurasikan pengaturan lanjutan

Untuk anggota yang akun Email Perusahaan DingTalk-nya sudah aktif, admin dapat mengklik Pengaturan Lanjutan di bawah Email Perusahaan pada halaman informasi anggota untuk mengonfigurasi pengaturan akun dan alias.
Pengaturan Lanjutan di bawah bidang Email Perusahaan
Pengaturan akun dan pengaturan alias di Pengaturan Lanjutan

​
Artikel terkait

Membekukan atau mencairkan akun Email Perusahaan

Menambahkan alias email