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一、操作说明

管理员可以操作高级设置;高级设置作用于当前的 单个表单包括:发起人设置、审批人设置、数据标题/摘要设置、权限设置、填写提醒等;

二、操作前提

  • 仅审批管理员才能进行流程设计,因此需要先成为审批管理员
非审批管理员,进入钉钉OA审批,点击【设置】,点击【创建审批单】,点击【申请管理员权限】,点击“提交”。
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管理员收到待审批提醒,并审批通过后,对应员工将自动获取审批管理员权限
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三、操作步骤

1、进入高级设置

在 “ 审批管理后台” -“ 表单管理” 页面,点击表单操作中的【编辑
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点击【高级设置】进入高级设置的主界面
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2、发起人设置

当前区块所有的设置项,仅对 当前表单发起人和评论人 生效
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允许发起人撤销,审批通过的审批单默认设置:不允许撤销区间范围:通过时间在1-180天允许发起人撤销,审批中的审批单默认设置:允许撤销区间范围:不支持设置,最长180天允许评论人撤销,表单上的评论默认设置:允许撤销,不能更改区间范围:评论后的1-30分钟内
允许发起人修改,审批通过的审批单默认设置:不允许修改区间范围:通过时间在1-180天,修改次数1-3次开启后:允许发起人修改审批单
允许发起人先提交审批单,再选择审批人默认设置:允许
允许发起人将审批单发送单群聊/单聊默认设置:允许
当发起人在多个部门时,所在部门的默认值默认设置:发起时手动选择可设置按照【智能人事】应用中的主部门
当前流程允许由他人代为发起默认设置:不允许开启后:可以由他人代提交

3、审批人设置

当前区块所有的设置项,对审批人生效
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同一个审批人多次出现时,去重默认设置:不去重设置选项:
  • 中流程中出现多次时,仅保留第一个
  • 仅在连续出现时,自动去重
审批人和发起人是同一个人,审批自动通过默认设置:关闭
审批人必须填写审批意见默认设置:关闭区间范围:支持设置审批意见填写提示审批人评语仅管理员和审批人可见默认设置:关闭开启后:审批意见对发起人不可见
审批人是否可以在审批过程中添加审批人默认设置:允许允许发起人加签默认设置:不允许
审批人是否必须填写手写签名,才能同意审批默认设置:关闭设置选项:
  • 使用上次签名:第一次签名后,可以在后续审批中重复使用
  • 每次重新签名:每次审批都需要重新手写签名
审批拒绝时,通知之前审批通过的人默认设置:开启审批拒绝时,通知同个节点,其他或签的审批人默认设置:开启审批拒绝时,通知同个节点,其他会签的审批人默认设置:开启审批同意时,通知同个节点,其他或签的审批人默认设置:开启
退回后再次提交,是否需要重新审批默认设置:需要重新开始审批付费能力:设置跳过已审批的节点,回到退回的节点
付费能力默认设置:关闭
付费开启

4、数据标题/摘要

1)标题设置

默认设置:按照“提交人”的“表单名称”
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自定义模式:按照表单内的字段自定义
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2)标题设置

默认设置:展示表单中的前5个字段,必填字段优先展示
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可以勾选展示的控件
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也可以拖动调整展示的顺序
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3)审批时长显示设置

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在审批单详情页显示审批人处理时长
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在消息卡片显示审批人处理时长
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4)审批单是否显示部门信息

默认设置:显示在审批单底部
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自定义能力:可以设置“在审批单顶部”
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付费能力:可以设置不显示
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5)审批单下载为PDF

默认设置:下载时不同时下载审批单中的图片
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自定义设置:下载PDF时,把附件、图片、审批意见中的图片同时下载
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6)待办显示设置

默认设置
  • 抄送审批单不推送到待办;
  • 审批单不显示优先级字段,按照默认优先级推送到待办
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自定义设置:抄送审批单推送到待办
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开启后,在待办“我参与的”里能查看被抄送的审批单
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自定义设置: 审批单显示优先级字段,并推送到待办
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开启后,在审批单上选择事项的优先级,并把这个优先级同步到待办
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5、权限管理

权限设置仅对应用内的数据查看生效,对管理后台不生效注意:在这里删除了管理员的数据查看和操作权限,但在基础设置的 【表单管理员】 中设置不可管理时,管理员仅仅是在应用内不能操作数据,在 管理后台仍然可以查看和删除数据
操作入口 OA审批应用内-【数据管理】
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表单-【历史记录】
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默认权限组:所有【OA审批】管理员 可以查看、导出、删除全公司的审批数据
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管理范围说明 操作权限说明

6、填写提醒

支持设置发起人填写提醒,默认为空
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点击“新增提醒”
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可以设置提醒人、提醒时间和是否发DING提醒
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