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一、角色说明

在钉钉OA审批中，非管理员，但是可以管理数据的主管、专员等操作人成为数据管理人；数据管理人的操作权限：查看、导出、删除权限范围内的数据数据管理人可以在【OA审批】-【数据中心】、【OA审批】-表单-【历史记录】中进行数据管理操作注：数据管理人的操作管理范围、操作权限等由审批管理员在表单中设置

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二、操作前提

审批应用内的数据权限，默认只能“ 查看”“ 本人发起、参与”的审批单，如果想要获取更大的数据范围和更多的操作权限，需要由管理员在表单中【新建权限组】； 在表单-【编辑】-【高级设置】-【权限管理】中，【新增权限组】，并设置【管理范围】和【操作权限】
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管理范围说明 操作权限说明

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三、数据管理人核心操作

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1、查看数据

查看全部表单数据：【OA审批】-【数据管理】
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查看特定表单数据：【OA审批】-表单-【历史数据】
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2、查询、导出数据

可通过表单名称、审批状态、发起人、审批编号、发起时间、完成时间查询数据，时间跨度最多只能选择半年
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可以选择导出为钉钉表格，或者下载到本地
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选择下载到本地，会通过工作通知发送本地表格
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3、删除数据

筛选、查询后可以全选删除，也可以选择部分数据操作“删除所选”
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由于删除是影响比较大的操作，因此需要本人签名确认
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5、下载

点击查看进入表单详情后，可以在右上角点击“下载”，把当前表单的PDF下载到本地，进行存档，也可以直接云打印
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6、查看操作记录

可以在操作记录中查看， 操作人本人 的导出、打印、删除记录
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