管理表单数据

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一、操作说明

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二、操作前提

• 仅审批管理员才能进行流程设计，因此需要先成为审批管理员

非审批管理员，进入钉钉OA审批，点击【设置】，点击【创建审批单】，点击【申请管理员权限】，点击“提交”。 管理员收到待审批提醒，并审批通过后，对应员工将自动获取审批管理员权限

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三、操作步骤

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1、进入表单数据管理

点击右上角【管理审批表单】-【表单数据管理】中进行数据管理

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2、数据查询和导出

可通过表单名称、审批状态、发起人、审批编号、发起时间、完成时间查询数据，时间跨度最多只能选择半年

• 勾选查询结果，可选择多条数据或全选，点击“导出全部“

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3、数据删除

筛选、查询后可以全选删除，也可以选择部分数据操作“删除已选” 点击删除后，出现确认跳窗，有两个选项 【仅删除审批单】、【删除并清空关联数据】

• 仅删除审批单：只删除审批单，不删除关联系统的数据，例如：删除请假审批时，选择这种模式，不影响已经申请的假期， 已经申请过休假的日期，不能再次申请；
• 删除并清空关联数据：删除审批单，同时删除关联系统数据，例如：删除请假审批时，选择这种模式，之前申请的休假也会恢复成可以重新申请， 关联系统数据删除后，不能恢复；

由于删除是影响比较大的操作，因此需要本人签名确认 删除成功后，可以在【操作记录】-【删除记录】中查看

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4、数据转交

个别审批单发生异常时，比如：审批人休假前没有设置审批代理等，管理员可以在【数据管理】-【更多】中操作转交，将进行中的审批单转交给其他审批人处理

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5、审批单详情下载

点击查看进入表单详情后，可以在右上角点击“下载”，把当前表单的PDF下载到本地，进行存档

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6、操作记录

在管理后台的【数据管理】-【操作记录】中可以查看“导出”、“打印”、“删除”、“附件缓存清理”、“模板同步”等记录

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7、流程交接

1） 审批流程交接 当人员岗位发生变动、或者人员离职后，可以在管理后台【流程交接】中，批量把设置在审批流程中的“指定审批人”替换成其他“指定审批人”，快速完成审批人的变更； 选择其他类型， 比如主管、角色等，替换了主管和角色设置后，设置在审批流程中的审批人也会自动替换。 2） 待处理审批单交接 已经发起，在审批中的审批单需要通过【待处理审批单交接】进行批量转交 需要注意的是：

• 只有已经到达需要交接审批的节点时，才能进行待处理审批单交接，尚未到达时将不会出现在待处理列表中；
• 设置了角色、主管作为审批人的，已经发起，并在审批中的审批单，也需要进行 待处理审批单交接，不会因为调整角色、部门主管而自动替换审批人；

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8、附件管理

点击【附件容量管理】，首次进入需要先同步数据