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一、使用审批中遇到问题

这些”小问题”,每天都在悄悄吞噬团队的时间和耐心:

1、发起时

  • 在外出差,填写表单不方便;
  • 信息都在表格里,提交审批时需要一个个粘贴到表单里;
  • 有些审批事项比较复杂,填写说明时,需要反复思考、润色;
  • 信息填错了,没有检查清楚,提交以后被打回需要重新提交。

2、审批时

  • 某些场景下,比如工地现场巡检审批,需要人工检查表单里的图片等信息;
  • 某些场景下,比如财务申请,需要对比一段时间内提交的表单,评估是否合理;
  • 另一些场景下,比如补卡审批等,每天提交的人比较多,但风险不大,可以快速批量通过。

二、审批 AI 能帮你做什么?

我们的 AI 不是炫技的概念,而是切实能帮发起人把重复、繁琐、易错的事做得更轻松;不是替审批人做决策,而是帮审批人搜集信息,提出建议,让审批更安全、更便捷。

智能填写

让发起人不管是在出差还是在办公室,都能在移动端、PC 端高效填写表单。面向角色:发起人

智能提示

可以结合表单填写的内容、历史表单数据、用户自定义规则等给发起人提示,避免发起人提交错误内容,被打回后重复提交。面向角色:发起人

智能建议

基于表单场景、历史数据规则等,给审批人提示风险,帮助审批人快速填写审批意见,批量处理审批。面向角色:审批人

三、审批 AI 能力概述

四、产品界面预览

1、AI填单

AI填单支持通过语音、文本、图片解析快速填写审批表单:
AI填单产品界面:发起审批时通过智能识别自动填充表单内容
移动端通过语音或文本输入,自动识别并填充表单字段:
AI填单移动端界面,通过语音或文本输入自动识别并填充表单字段
移动端上传图片后自动解析内容并填充到审批表单:
AI填单移动端界面,上传图片后自动解析内容并填充到审批表单

2、AI控件

在表单中配置 AI 控件,可自定义 prompt 与大模型:
AI控件配置界面,在审批表单中内嵌通用AI节点并自定义prompt和大模型
AI 控件支持文字总结、信息提取、文本翻译、图片解读等能力:
AI控件运行效果,对表单内容进行文字总结、信息提取、文本翻译和图片解读
审批人可在审批单中查看 AI 按自定义规则生成的分析结果:
AI控件审批单展示,审批人查看AI按自定义规则生成的分析结果

3、AI审批提示

AI 对表单信息进行一致性、重复性、合理性校验,为审批人提供风险提示与决策建议:
AI审批提示移动端界面,AI对表单信息校验后给出风险提示与决策建议

4、AI生成

AI 结合表单上下文,在多行输入框中自动补全并润色申请内容:
AI生成移动端界面,在多行输入框中由AI自动补全并润色审批申请内容

5、AI校验

发起表单时,AI 按自定义规则对填写内容进行校验,以药物申请单为例:
AI校验示例,药物申请单在提交时由AI按自定义规则校验填写内容
校验不通过时给出提示,避免打回后重复提交:
AI校验结果界面,填写内容不符合规则时给出校验提示,事前预防错误提交