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一、能力概述

一句话价值：说话就能发起，复制文字、贴图就能填表适用角色：全体员工（尤其高频发起人）支持设备：手机｜电脑核心能力：语音发起｜文本粘贴｜图片识别 → 自动填充表单

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二、适用场景

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1、移动端（语音）

场景一：外出申请 对着手机说出外出时间和事由，AI 边听边识别：
外出表单语音输入界面，用户口述开始时间、结束时间和外出事由，AI实时识别语音内容
说完后自动填充外出时间与事由：
外出表单自动填充结果，开始时间、结束时间和外出事由已由AI填写完成
场景二：加班申请 口述加班时间和原因，还可以顺带说明补偿方式：
加班表单语音输入界面，用户口述加班时间、加班原因和补偿方式，AI实时识别
加班时间、时长、补偿方式和原因一次性填好：
加班表单自动填充结果，开始结束时间、时长、加班补偿转调休和加班原因均已填写
场景三：物品领用 说出物品用途、名称和数量，支持一次口述多条明细：
物品领用表单语音输入界面，用户口述物品用途、名称和数量，AI识别多条明细
多条物品明细自动逐条填入表单：
物品领用表单自动填充结果，物品用途和两条物品明细的名称、数量已分别填写
场景四：客户拜访 口语化描述拜访经过，即使内容较长、带有口头语，AI 也能提炼关键信息：
客户拜访表单语音输入界面，用户口语化描述拜访客户的经过和洽谈内容
客户类型、拜访方式、时间和拜访情况被提炼后规整填入：
客户拜访表单自动填充结果，客户名称、类型、拜访方式、起止时间和拜访情况已填写

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2、移动端（文本/图片）

场景：业绩上报 门店业绩数据发在聊天里，无需逐项抄到表单：
钉钉聊天界面中的销售日报文本消息，包含门店名称、业绩目标、客流和销售额等数据
打开销售日报表单的 AI 填单，粘贴聊天内容后点击【粘贴识别】：
销售日报表单的AI填单面板，粘贴聊天内容后可点击粘贴识别按钮
也可以直接在识别框中键入或粘贴文本：
AI填单识别框的键盘输入界面，支持直接键入或粘贴日报文本
销售额、陈列、客户反馈等字段自动填写完成：
销售日报表单自动填充结果，老客销售额、新客销售额、今日陈列和客户反馈已填写

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3、电脑端（图片）

场景：采购申请 上传纸质物品清单的照片，无需手动录入表格数据：
采购物品清单图片示例，表格中包含物品名称、等级规格、单位和数量等信息
AI 识别图片后，采购明细自动逐行填入表单：
电脑端采购表单自动填充结果，图片中的物品明细已逐行填入表格

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4、电脑端（文字）

场景：热线办理 将工单文本（受理员编号、工单编号、联系人、问题描述等）粘贴到 AI 识别框：
电脑端热线办理表单，工单文本已粘贴到AI识别框中等待识别
工单编号、紧急程度、问题分类等字段自动填写完成：
电脑端热线办理表单自动填充结果，工单编号、紧急程度和问题描述等字段已填写

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三、操作步骤

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1、移动端语音发起

以外出申请为例，语音发起的完整操作流程如下：
1

进入表单，点击【语音输入】

打开表单后，顶部会提示”点击语音填写”，点击【语音输入】：
外出表单页面，顶部显示点击语音填写提示和语音输入按钮
2

唤起输入框后，开始讲话

界面会给出参考话术，照着说或自由表达都可以：
语音输入唤起界面，显示录音中状态和参考话术提示
3

讲完后点击【我说完了】

讲话内容会实时显示，确认无误后点击【我说完了】：
语音识别界面实时显示讲话内容，底部有我说完了确认按钮
4

自动完成填单

AI 根据语音内容自动填写时间、事由等字段：
外出表单自动填单完成，开始结束时间和外出事由已填写

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2、移动端图片发起上报

1

进入表单，点击【AI填单】

销售日报表单页面，底部有AI填单入口
2

唤起AI填单界面，点击【图片】

在 AI 填单面板中点击【图片】，可以从手机相册中选择图片：
AI填单面板展开，提供语音、图片和粘贴识别三种输入方式
3

上传成功后，点击【识别】

AI填单面板中已上传图片缩略图，点击识别按钮开始解析
4

等待AI识别

AI填写中的加载提示界面，可随时取消填写
5

稍等片刻完成表单填写

AI成功填写表单信息的提示，门店名称、业绩目标等字段已自动填充

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3、移动端文本粘贴发起

1

进入表单，点击【AI填单】

销售日报表单页面，底部有AI填单入口按钮
2

唤起AI填单界面，点击【粘贴识别】

将复制好的文本粘贴到识别框中，点击【粘贴识别】：
AI填单面板，将文本粘贴到识别框后点击粘贴识别按钮
3

等待AI识别

AI填写中的加载提示界面，如有疑问可点击入群反馈
4

稍等片刻完成表单填写

AI成功填写表单信息的提示，日报各项数据已自动填充完成

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4、电脑端图片录入明细

1

进入表单，点击【上传图片】

电脑端采购表单页面，明细区域提供上传图片入口
2

从本地选择图片后，等待AI识别

图片识别填写需要等待的时间较长，识别过程中不要关闭表单
电脑端表单AI识别中的加载状态，图片内容正在解析
3

识别完成，自动填单

电脑端采购表单识别完成，图片中的物品明细已逐行自动填入

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5、电脑端文本填单

1

粘贴内容，点击【AI识别填写】

进入表单，将需要填写的内容直接粘贴到 AI 识别框中，点击【AI识别填写】：
电脑端热线办理表单，工单文本已粘贴到AI识别框，点击AI识别填写按钮
2

等待AI识别（等待时间较短）

电脑端表单AI识别中的加载状态，文本内容正在解析
3

识别完成，自动填单

电脑端热线办理表单识别完成，工单编号、紧急程度和问题描述等字段已自动填写

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6、功能设置

1、进入表单设置 - 高级设置 - 表单AI能力配置 -【AI填单】，可以关闭当前表单的AI填单能力：
表单高级设置中的表单AI能力配置页面，可分别开关电脑端和手机端的AI填单能力
2、进入管理后台 - 系统管理 - 表单AI能力配置 -【AI填单】，可以关闭所有表单的AI填单能力：
管理后台系统管理中的表单AI能力配置页面，可全局开关AI填单的电脑端和手机端能力
3、表单内设置的优先级高于全局设置，例如：
  • 全局开关关闭时，可以针对单个表单开启AI填单；
  • 全局开关开启时，可以针对单个表单关闭AI填单。

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四、常见问题

目前，AI填单暂不支持特定控件组和含有特定控件的表单，当表单中含有这些控件组或控件时，无法使用AI填单：
  • 暂不支持的控件组：请假/调休、出差、人事合同审批、批量付款、全部财税控件组、全部法务管理控件组、其他三方控件组（工程、资产、用车等）
  • 暂不支持的控件：级联/分类、工程项目、客户、预算申请、关联合同
当表单内含有明细控件时，目前仅支持图片填单。
不会。所有语音、图片、文本仅在调用时临时发送给模型，后续不存储、不记录，符合企业数据安全要求。

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