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一、能力概述

一句话价值:帮审批人快速掌握表单关键信息,提升决策效率适用角色:审批人支持字段:文本、数字、图片等大部分审批控件,暂不支持附件、业务控件组核心能力:管理员选择控件技能 → 审批人打开表单时自动调用

二、适用场景

输入:表单内的控件(自定义选择,最多支持10个)判断依据:默认的4个技能+自定义prompt输出:面向审批人输出结论

1、文字总结

以项目变更审批为例,在表单设计器中配置 AI 控件,选择文字总结场景:
项目变更审批表单的设计器界面,右侧AI控件设置面板选择文字总结使用场景
电脑端打开审批单时,AI 自动总结变更内容并给出合理性建议:
电脑端审批详情页,AI控件对项目变更申请输出文字总结和审批建议
手机端同样自动展示总结卡片,长篇申请一眼看到重点:
手机端审批详情页的文字总结卡片,展示项目延期总结与变更合理性建议

2、信息提取

以销售日报为例,配置 AI 控件提取当日销售的关键数据和动作:
销售日报表单的设计器界面,AI控件配置为信息提取场景
电脑端审批时,销售总额、成交率等关键数据被结构化提取:
电脑端审批详情页,AI控件从销售日报中结构化提取关键数据
手机端展示门店销售总结,含关键数据、亮点和改进建议:
手机端审批详情页的信息提取卡片,展示销售关键数据、做得好的方面和改进建议

3、文本翻译

以 IT 报障工单为例,配置 AI 控件将问题描述翻译为多种语言:
IT报障工单表单的设计器界面,AI控件配置为文本翻译场景
电脑端审批时,工单内容自动翻译,跨国审批不再看不懂:
电脑端审批详情页,AI控件将工单问题描述翻译为多语言展示
手机端展示英语、日语、泰语的翻译结果:
手机端审批详情页的文本翻译卡片,问题类型和描述被翻译为英语、日语和泰语

4、图片解读

以门店巡检为例,配置 AI 控件按堆头、橱窗、广告标识规则解读巡检图片:
门店巡检表单的设计器界面,包含堆头、橱窗、广告标识图片字段和AI控件
电脑端审批时,AI 按自定义评分规则解读图片并给出打分:
电脑端审批详情页,AI控件按评分规则解读门店巡检图片并输出得分
手机端展示各项得分与扣分原因,审批人无需逐张看图:
手机端审批详情页的图片解读卡片,展示堆头、橱窗、广告标识各项得分和扣分原因

三、操作步骤

1

将【AI控件】添加到表单中

点击右上角【管理审批表单】进入管理后台,搜索找到需要添加【AI控件】的表单,点击【编辑】进入表单设计器,点击【表单设计】,并将【AI控件】添加到表单中:
表单设计器界面,从左侧控件列表将AI控件拖入表单
2

设置【AI控件】

设置【AI控件】的标题、选择【使用场景】后会自动匹配模型,选择需要支持的字段,并在AI提示框内输入要求:
AI控件设置面板,可配置标题、使用场景、支持字段和AI结果要求
3

发布表单,调用AI控件

发布表单后,在电脑端打开审批单即可自动调用AI控件:
电脑端审批详情页自动调用AI控件,输出分析结论
手机端同样可以自动调用:
手机端审批详情页自动调用AI控件,展示分析结论卡片

四、操作视频

1、文字总结

prompt 示例:
配置与调用的完整演示:

2、信息提取

prompt 示例:
配置与调用的完整演示:

3、文本翻译

prompt 示例:
配置与调用的完整演示:

4、图片解读

prompt 示例:
配置与调用的完整演示:

五、常见问题

AI控件跟其他控件一样,可以按照节点设置可见范围:
流程节点的字段权限设置界面,AI控件可按节点配置可见范围
文字总结、信息提取、文本翻译:不支持说明文字、图片、明细/表格、附件、手写签名、行业通讯录部门、关联审批单、工程项目、全部业务控件、身份证识别、全部业务控件组。图片解读:仅支持图片控件。
目前设置态仅支持电脑端和网页端,使用态支持手机和电脑。
仅在使用AI能力时,临时发送当前内容用于生成,后续不存储、不记录,符合企业数据安全要求。

六、相关文档

AI 能力概览

了解审批 AI 全部能力的产品价值与适用角色

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