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一、功能简介

在现代企业管理中，假期管理是人力资源管理的重要组成部分。钉钉作为企业数字化办公平台，提供了高效、便捷的 假期管理 功能，管理员可以便捷设置各种类型的假期、以及管理员工的假期余额，从而实现高效的假期管理。

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二、适用场景

  • 日常请假审批： 员工通过钉钉提交请假申请，主管在线审批，避免口头沟通带来的混乱；
  • 年假统筹管理： 企业可统一设定年假规则（如按司龄计算、年底清零等），确保公平合理；
  • 远程团队协同： 无论员工身处何地，均可通过钉钉完成请假申请，适用于分布式团队；
  • 节日前后高峰期管理： 提前设置假期高峰预警，避免多人同时请假影响业务运转。

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三、操作流程

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 左侧 假期管理 > 假期规则/员工假期余额， 配置对应假期规则以及管理员工的假期余额即可。
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设置假期规则页面示例

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四、假期规则设置

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新建假期类型

在 假期规则 界面，点击上方 新增假期规则，在新建假期界面设置。
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新增假期规则页面示例

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设置假期类型

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假期基本信息

包含名称、应用范围等基本信息，在编辑界面按需完成设置。
  1. 假期名称：可根据公司需求输入各种假期类型名称；
  2. 应用范围：可根据组织架构，设置该假期类型适用于哪些员工；
  3. 新员工请假：可设置新员工入职或转正后才可以请假；
  4. 是否带薪：设置假期是否为带薪假，若是带薪假，员工提交请假后将在考勤统计中算作出勤。

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请假时长核算规则

包含请假最小单位、请假核算方式，在编辑界面按需完成设置。
最小请假单位：可选 天、半天、小时 作为员工的最小请假单位，设置天或半天的请假单位，考勤报表按天统计，设置小时为请假单位，考勤报表会按小时统计。请假核算时长：
  1. 按工作日计算请假时长：请假时段中不包含员工的休息日，例如未排班的双休日、法定节假日；
  2. 按自然日计算请假时长：请假时段中包含的休息日，也会计入请假天数。

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设置员工假期余额

选择不限额，则员工请假时不限制余额，选择限额，则可设置假期余额规则，在编辑界面按需完成设置。
余额发放方式：
  1. 每月自动发放1次：可自定义设置每月 x 号进行发放假期余额；
  2. 每年自动发放1次：可按员工入职日或每年1月1日发放假期余额；
  3. 手动发放：管理员可批量或单独发放假期余额；
  4. 加班时长自动计入余额：加班时长将自动计入调休余额。
注意：修改余额发放方式后，假期余额将按新规则重新发放。 原来的余额数据会保存备份，考勤记录里的请假时间和审批记录不受影响，请勾选 备份假期余额，再点击 保存 即可。
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设置员工假期余额页面示例

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五、查看/导出/批量修改员工假期余额

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打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 左侧 假期管理 > 员工假期余额 可按 全公司、部门/人员、已离职人员 筛选查看员工假期余额，如需 导出假期余额，可点击上方 导出 即可，也可点击 批量修改， 批量修改员工的假期余额。
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查看/导出假期余额页面示例

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在假期规则中选择不限额的假期，员工假期余额会显示 不限制余额，点击具体的余额数量，可单独修改某位员工的假期余额。
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修改假期余额页面示例

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六、请假审批设置

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 左侧 假期管理 > 请假审批设置 可对请假进行审批流程设置，点击 编辑 进入，根据企业需求配置即可。
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请假审批设置页面示例

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七、请假记录导出

员工提交请假后，企业管理员可打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 左侧 假期管理 > 请假记录导出 导出请假数据。
操作说明：
  1. 进入 审批 > 数据查看；
  2. 选择 表单名称 和 发起时间 等信息，再点击 查询 > 出现查询结果后点击 导出；
  3. 点击 操作记录 > 下载数据。
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请假记录导出页面示例

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八、升级假期高级版

升级假期高级版/旗舰版后支持更多考勤管理功能，详情可参考 版本对比。
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升级假期高级版页面示例