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一、功能简介

钉钉打卡支持设置灵活的补卡规则，管理员可以按需设置是否允许员工补卡，以及限制补卡的时间、次数、类型等内容。

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二、适用场景

  • 员工因疏忽忘记打卡；
  • 员工因突发事件无法按时打卡；
  • 员工因工作需要临时调整上下班时间；
  • 员工因工作安排需要调整考勤记录；
  • 其他员工需补卡的场景。

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三、操作流程

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1.进入设置页面

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤规则管理 > 补卡规则 > 选择对应补卡规则 > 编辑，设置对应补卡规则。 ⚠️ 操作须知：
  1. 允许补卡：员工忘打卡可通过补卡修正考勤结果；
  2. 补卡类型正常：考勤结果正常时，也可申请补卡。
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设置补卡规则步骤示例

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2.设置补卡规则

  • 可设置限制 补卡次数：1-99次，限制 补卡时间：0-180天，若不勾选允许补卡，员工则无法提交补卡申请，可设置每月补卡的起算日期，设置可提交自然日/工作日内的补卡申请；
  • 限制补卡类型：可限制允许补卡的类型，勾选后，员工才可对该类型的打卡结果进行补卡，未勾选的类型不可补卡（默认正常、缺卡、迟到、早退均可补卡）；
  • 限制补卡时间：可限制员工只能申请过去几天内的补卡，若超过该天数就不能补卡；
  • 限制补卡次数：可限制员工在每个周期内最多补卡几次，例如每个周期内最多 3 次。
注：
  1. 若补卡类型勾选了“正常”，员工可对“正常”和“无需打卡”的打卡结果发起补卡；
  2. 若补卡类型勾选了“迟到”，员工可对“迟到”和“严重迟到”打卡结果发起补卡；
  3. 若补卡审批模板被停用了员工无法提交补卡申请；
  4. 若开启了补卡次数限制，代提交补卡申请时，会扣除提交人的补卡次数。

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3.员工申请补卡

当管理员开启了允许补卡，且员工符合补卡规则时，员工可在 打卡首页、申请页面、统计页面 等地方提交补卡申请。详见>>> 打卡操作|提交补卡申请。
注： 员工可在 打卡首页 > 查看规则 处，查看具体的补卡规则 。
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员工申请补卡页面示例

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四、常见问题

若员工提交的补卡次数超过了管理员设置的允许补卡次数，那就无法提交补卡申请单，界面会提示：补卡次数已用完，无法继续提交。
若员工针对同一个缺卡时间点，提交了多次补卡审批单，提交了几次，就会消耗几次补卡机会。例如：员工针对当天下班的缺卡提交了1次补卡申请，在审批单未通过的情况下，又提交了一次同一缺卡时间点的补卡申请，那就消耗了2次补卡机会。
若考勤班次设置了晚到晚走，则补卡时间可根据晚到晚走的规则顺延。例如：班次是：9:00-18:00，允许晚到1小时。若上班卡缺卡，则补卡时间范围为9:00-10:00，补卡审批单通过后，也算正常卡。
补卡规则设置按照工作日补卡后，这个工作日仅支持国家法定的工作日，即周一到周五，不支持排班和自由工时设置的工作日，例如：管理员设置了可申请过去2个工作日内的补卡，那么周五的缺卡，可在下周一进行补卡，周六周日为休息日，不计算为工作日；（法定节假日统计只包括国务院发布的每年7个节假日，其中元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，国庆3天，中秋1天，共计11天。例如当您开启了法定节假日自动排休，则国庆期间会排休7天，但只有10月1，2，3这3天算作节假日）。
若开启了补卡次数限制，代提交补卡申请时，会扣除实际补卡人的补卡次数，不会扣除提交人的补卡次数。