Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI MinutesMelihat Notulen Rapat cerdas
AI Minutes menganalisis konten rapat secara cerdas, otomatis mencocokkan templat notulen yang paling sesuai, dan menyajikan informasi penting dalam format terstruktur. Hal ini membantu peserta meninjau dan mencari konten rapat secara lebih efisien, sekaligus meningkatkan keterbacaan dan kolaborasi.Mengganti templat notulen
Jika Anda tidak puas dengan notulen yang dihasilkan otomatis, klik tombol … di sudut kanan atas, pilih Regenerate meeting minutes, lalu pilih templat yang lebih sesuai dengan skenario saat ini. AI Minutes menyediakan 36 templat profesional, mencakup catatan belajar, notulen rapat, catatan harian, laporan wawancara, layanan pelanggan, tur berpemandu, dan lainnya. Templat ini membantu Anda menghasilkan notulen yang lebih jelas dengan cepat dan lebih sesuai dengan konteks sebenarnya.
Melihat segmen bab cerdas
Untuk menemukan konten bab dengan cepat, klik daftar Chapters. File audio atau video dan AI Summary akan langsung berpindah ke posisi yang sesuai secara bersamaan.
Melihat AI Summary
Klik AI Summary untuk melihat AI Summary asli dari seluruh pembicara dalam rapat. Konten dioptimalkan secara cerdas oleh AI. Kata yang berulang, kata pengisi, dan informasi berlebih lainnya otomatis disaring untuk meningkatkan keterbacaan.
Melihat segmen pembicara
Untuk melihat dengan cepat apa yang dikatakan pembicara tertentu, klik AI Summary. AI secara cerdas memisahkan dan menampilkan segmen ucapan setiap pembicara beserta durasi bicaranya. Pilih segmen mana pun, dan AI Summary serta batang progres audio atau video akan otomatis berpindah ke posisi yang sesuai untuk peninjauan yang presisi.
Membedakan pembicara secara akurat
- Jika belum ada informasi voiceprint yang tersimpan: ketika beberapa pembicara menggunakan mikrofon yang sama, AI Minutes otomatis melabeli AI Summary sebagai Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3, dan seterusnya.
- Setelah memasukkan sebuah nama, Anda dapat mencari kontak sesuai aturan pencarian kontak DingTalk dan langsung memilih kontak yang sesuai.
- Nama dapat diubah untuk satu segmen saja atau secara global.
- Dalam daftar AI Summary, perubahan satu nama hanya berlaku untuk entri tertentu tersebut.
- Dalam daftar Speakers, perubahan global berlaku untuk semua kemunculan pembicara yang dikenali sama.
- Setelah pengguna merekam voiceprint pribadi dengan mengikuti panduan, AI Summary akan mengenali voiceprint yang terdaftar dan menampilkan avatar kontak pengguna. Untuk tutorial pendaftaran voiceprint, lihat Panduan Pengenalan Voiceprint.
Pencarian kata kunci
AI Minutes mendukung pencarian kata kunci. Setelah Anda mencari, kata yang cocok dalam AI Summary akan disorot.Edit teks
Konten AI Minutes dapat diedit dan dikoreksi setelah dihasilkan, sehingga Anda dapat menyesuaikan teks yang ditranskripsi. Klik Edit di sudut kanan atas untuk masuk ke mode edit. Anda dapat menambah, menghapus, atau merevisi teks, lalu klik Done untuk menyimpan perubahan.Catatan: Hanya file AI Minutes yang Anda miliki izin edit-nya yang dapat diedit.
Terjemahan multibahasa
Klik menu dropdown Translate di sudut kanan atas untuk menerjemahkan AI Summary ke bahasa lain. AI Minutes saat ini mendukung terjemahan ke 19 bahasa, dan konten terjemahan dapat ditampilkan secara dwibahasa.
Menyesuaikan ukuran font
Klik … > Adjust font size di sudut kanan atas untuk memilih Small, Medium, Large, atau Extra large, guna memenuhi berbagai kebutuhan personalisasi.
Mengekspor file
AI Minutes mendukung pengeditan atau penghapusan konten rekaman sehingga pengguna dapat melakukan penyesuaian sendiri. Klik … di sudut kanan atas, lalu klik Export AI Minutes. Anda dapat mengekspor beberapa modul konten, termasuk AI Summary, notulen, serta file audio atau video, sebagai file DingTalk Docs, PDF, docx, dan srt.
Akses publik dan berbagi
AI Minutes mendukung tiga jenis akses publik:- Memberikan izin kepada anggota atau grup tertentu.
- Menjadikan file publik di dalam organisasi, sehingga semua anggota organisasi dapat memperoleh izin yang sesuai.
