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一、功能简介

在企业日常管理中,考勤报表是评估员工出勤情况、计算薪资和进行绩效考核的重要依据。钉钉提供了强大的 考勤数据统计与导出功能,支持按部门、人员、时间段等维度生成详细的考勤报表。

二、操作流程

企业主/子管理员、企业负责人 查看/导出考勤数据

查看/导出在职人员考勤数据

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 导出报表 > 选择 对应报表 > 确定 > 选择 开始日期/结束日期 > 人员范围 > 导出报表
报表说明:
  1. 每日统计:手机端只能在线查看6个月内的每日数据,若超过6个月,需导出报表查看;
  2. 汇总统计:手机端只能在线查看3个月内的数据,若超过3个月,需导出报表查看;
  3. 疑似作弊行为记录/打卡记录/原始记录需要导出报表查看。
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手机端导出报表操作页面示例

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 报表管理 > 选择 对应报表 > 查看 > 选择需导出的时间以及对应人员 > 导出报表
管理员导出考勤数据单次最多选择一个月的数据。
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电脑端导出报表操作页面示例

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电脑端导出报表操作页面示例

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电脑端导出报表操作页面示例

查看/导出离职人员考勤数据

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 导出报表 > 月度汇总, 选择需要的 考勤时间,人员范围选择 全公司, 点击 导出报表 即可。
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手机端导出报表操作页面示例

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表管理 > 月度汇总 > 选择对应的 考勤时间 > 人员范围选择 已离职人员, 选择对应人员 > 导出报表
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电脑端导出报表操作页面示例

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电脑端导出报表操作页面示例

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导出报表选择离职人员操作页面示例

考勤证明

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 考勤证明,选择 考勤时间 和对应的 离职人员 > 导出证明
导出说明:
  1. 考勤管理员可以导出自己管辖部门内离职员工的考勤记录;
  2. 单次导出的时间范围最多为12个月。
温馨提示:根据相关法律法规规定,在确定劳动关系、劳动者主动加班费等情况下,用人单位承担考勤记录的举证责任,用人单位拒不提供的,由用人单位承担不利后果。
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导出考勤证明页面示例

考勤组负责人查看/导出考勤数据

1. 考勤组主负责人

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 选择 日统计/周统计/月统计 查看,或点击上方 导出报表 > 选择 日期、报表类型和人员范围 > 导出报表,导出的报表会通过工作通知发送。
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手机端考勤组主负责人导出报表页面示例

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表管理 > 选择 对应报表 > 查看 > 选择 查看/导出的时间(单次最多选择一个月的数据)> 选择 员工范围 > 导出报表
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电脑端考勤组主负责人导出报表页面示例

2. 考勤组子负责人

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 选择 日统计/周统计/月统计 查看,或点击 导出报表 > 选择 日期、报表类型和人员范围 > 导出报表, 导出的报表会通过工作通知发送。
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手机端考勤组子负责人导出报表页面示例

部门主管查看/导出考勤数据

可查看自己所在部门以及下级部门员工的考勤数据,无法查看全公司员工的考勤数据。
打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 选择 日统计/周统计/月统计 查看,或点击 导出报表 > 选择 日期、报表类型和人员范围 > 导出报表,导出的报表会通过工作通知发送。
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手机端部门主管导出报表页面示例

员工查看/导出考勤数据

在职员工

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计,可以按照按 日/周/月 来查看 6个月内 的考勤数据;不支持员工自己导出6个月内的考勤数据,若需要导出可联系管理员、考勤负责人、部门主管。
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手机端在职员工查看考勤页面示例

打开 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 按照月 查看考勤数据 > 点击 6个月前的月份 > 去导出 > 选择 查询时间(导出报表时间跨度最多选择一个月) > 导出报表
  1. 更早的考勤统计需导出查看,6个月前的考勤记录不支持在线查看;
  2. 历史数据导出需要1-3天,导出成功之后会通过工作通知发送。
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手机端在职员工导出考勤页面示例

离职员工

  • 若已离职并退出企业,则无法自行查看/导出考勤数据,建议联系原公司有考勤权限的管理员协助导出考勤数据;
  • 若企业不配合,建议提供诉讼函件向原公司调取。

三、常见问题

因为单次最多只能查看显示一个月数据,如果您需要导出半年的数据。
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页面示例

钉钉标准版可导出180天内的考勤数据(包含离职人员),建议您升级钉钉专业版/专属版/假勤旗舰版,或及时将考勤导出备份。
专业版/专属版可导出2年内的考勤数据(现在升级,限时可导出5年内的考勤数据)。
钉钉假勤旗舰版支持导出5年内的考勤数据。