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一、功能简介

打卡应用会自动记录员工的异常考勤,包括缺卡、迟到等,并支持对异常考勤的修改。如果员工不小心未打卡或晚打卡,管理员可以根据实际情况,进行异常考勤的修改。

二、适用场景

  • 员工有异常考勤,但不需要员工提交审批修改的情况;
  • 特殊情况导致员工未打上卡的情况;
  • 当月补卡次数申请用完,但需要修改员工的缺卡等情况。

三、操作流程

异常考勤的修改可以采用以下两种方式:管理员 直接在管理后台修改,或 员工发起补卡申请 后再由管理员进行审批。

管理员直接修改

手机端

管理员进入 手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 日统计 > 缺卡/迟到/打卡人数/应到人数 > 对应的人员 > 对应日期进入 > 修改结果,找到异常考勤 点击修改 即可,修改后在考勤报表里面可以显示修改的管理员。
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管理员手机端修改异常考勤示例图

电脑端

管理员进入 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 异常处理 > 选择对应的日期/范围/异常状态/处理结果 > 点击对应的人员 > 处理 缺卡/迟到/外勤 等异常考勤记录。
操作须知:若存在 多个员工需要修改 异常考勤记录,管理员进入 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 异常处理 > 在此页面可以勾选多人后,点击 批量处理 即可。
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管理员电脑端修改异常考勤示例图

员工发起补卡

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员工端先提交补卡申请。打开 手机端钉钉> 工作台 > 考勤打卡 > 点击打卡页面右上方 申请 > 选择对应 需要申请的审批单 类型,(例如补卡,按需填写补卡时间等) > 提交审批单。员工在发起补卡申请后,系统会自动给审批人推送消息。
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员工手机端提交补卡申请示例图

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管理员需同意员工提交的补卡申请。 管理员打开 手机端钉钉 > 工作台 > 打开 工作通知 > 找到对应 审批单 > 点击 同意,即可完成补卡审批,考勤数据中会自动更新修改该条异常记录。
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管理员收到补卡申请示例图

操作须知:管理员也可以打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 待处理 > 找到对应员工提交的 补卡申请 > 同意 审批,即可完成补卡。

四、常见问题

不支持将正常卡改为异常卡。
目前支持管理员修改半年内的异常卡。
批量修改考勤异常卡暂不支持在手机端操作,建议有权限的管理员打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 异常处理 > 在此页面可以勾选多人后,点击 批量处理 即可。
缺卡可修改为正常/迟到/早退,若改为正常后就无法再修改为缺卡/迟到/早退。
考勤打卡记录修改之后只会通知被修改人,不会通知负责人或者其他子管理员、主管理员等。
管理员修改员工考勤结果的记录不支持删除/撤销。