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一、单聊文件什么时候会过期?

  • 钉钉专属版,若开启了“专属文件存储”,员工发送的单聊文件已存入专属存储,不会被清理;
  • 开通钉钉专业版仅支持查看内部单聊、内部群的聊天记录,存储时间最长为10年,开通当天可查询历史2年的聊天记录,向后保留8年;开通次年,可查询历史3年的文本信息,以此类推;专业版到期未续费,超过90天的文件会转移至回收站中。
  • 单聊双方在同一个企业,且企业为专业版,则该单聊会话受到专业版聊天文件保存 180天的规则保护;
  • 单聊任意一方为钉钉标准版,则该聊天只保存90天;
  • 单聊双方不在同一个企业,且都开通了专业版,该聊天按照标准版规则计算,只保存90天。

二、如何知道我的单聊文件即将被清理了?如何备份?

  • 若您的单聊文件中,有 30 天内即将过期且未备份的文件,则我们会通过以下方式提醒:
  • 进入单聊会话,点击右上角【放大镜图标】-【文件】进入当前单聊的历史文件列表,若有 30 天内会过期的文件,则会有【即将过期的文件】入口,展示 30 天内将被过期删除的所有文件
  • 上传的聊天文件可保存至企业存储中,可通过 电脑端钉钉 > 钉盘 > 更多 > 聊天文件上传管理 > 选择对应组织,勾选后,单聊(含我聊)新上传的聊天文件将保存至左上角显示组织的企业存储中,确保企业文件安全不丢失。
  • 单聊文件过期提醒目前不支持关闭,但过一段时间后就不会再提醒。

三、过期后能否找回?

过期后,文件将会自动进入聊天会话的文件回收站,回收站中继续保留 30 天,30 天后将彻底删除无法找回。