如何将文件分享给外部人员查看？

在工作中，经常会遇到将文件分享给外部人员查看的情况，如何安全地将文件发送出去这就很关键了，本文将给出相关指引。

方式1：权限设置

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件（来自于钉盘）」中，找到目标文件或文件夹，点击文件或文件夹后的「…」更多中的「权限管理」。

点击「添加协作者」，选择需要添加的成员，选择对应的权限：“可管理/可编辑/可查看、下载/仅可查看”后点击确定，通过单聊通知对方即可。

为充分保障信息安全，若外部人员无编辑需求，建议将权限设置为仅可查看；若有下载需求，建议将权限设置为可查看/下载；

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件（来自于钉盘）」中，找到目标文件或文件夹，点击文件或文件夹后的「…」更多。

文档、表格、脑图等在线文档，点击「…」更多后，点击分享即可，文件分享会以钉钉聊天信息的形式发送给对方，在聊天界面可调整权限。

文件夹、本地文件、视频、图片等，点击「…」更多后，点击发送链接进行分享即可。

点击文档、表格、脑图等在线文档后的「…」更多，点击发送至聊天即可。