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在工作中,经常会遇到将文件分享给外部人员查看的情况,如何安全地将文件发送出去这就很关键了,本文将给出相关指引。

方式1:权限设置

电脑端操作方式:

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件(来自于钉盘)」中,找到目标文件或文件夹,点击文件或文件夹后的「」更多中的「权限管理」。 截屏2026-06-17 13.30.28.png 点击「添加协作者」,选择需要添加的成员,选择对应的权限:“可管理/可编辑/可查看、下载/仅可查看”后点击确定,通过单聊通知对方即可。 截屏2026-06-17 13.30.28.png 截屏2026-06-17 13.31.23.png 截屏2026-06-17 13.31.39.png 截屏2026-06-17 13.31.51.png 截屏2026-06-17 13.32.13.png 为充分保障信息安全,若外部人员无编辑需求,建议将权限设置为仅可查看;若有下载需求,建议将权限设置为可查看/下载;

方式2:发送链接

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件(来自于钉盘)」中,找到目标文件或文件夹,点击文件或文件夹后的「」更多。 截屏2026-06-17 13.34.16.png 文档、表格、脑图等在线文档,点击「」更多后,点击分享即可,文件分享会以钉钉聊天信息的形式发送给对方,在聊天界面可调整权限。 截屏2026-06-17 13.35.05.png 截屏2026-06-17 13.35.23.png 截屏2026-06-17 13.37.04.png 文件夹、本地文件、视频、图片等,点击「」更多后,点击发送链接进行分享即可。 截屏2026-06-17 13.39.00.png 截屏2026-06-17 13.40.06.png

手机端操作方式:

点击文档、表格、脑图等在线文档后的「」更多,点击发送至聊天即可。
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