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宜搭表单支持数据批量导入、用以帮助表单管理员快速迁移数据。批量导入还可以在导入数据的同时触发表单已有校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。本文介绍如何批量导入表单数据。
  • 支持导入的组件类型：单行文本、多行文本、单选、下拉单选、复选、下拉复选、图片上传、附件、成员、部门、数值、日期、日期区间、子表单、关联表单（关联主表）。
  • 不支持导入组件类型：图文展示、富文本、级联选择、国家/地区、定位、手写签名、关联表单（关联子表）。
  • 批量导入后的数据，根据 Excel 的行顺序展示。

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操作步骤

你可以参考以下步骤，批量导入数据。
  1. 登录 宜搭工作台 ，进入应用页面管理页。
  2. 选择需要导入数据的表单，单击 数据管理 > 导入 。
  1. 设置导入规则。
  1. 下载表单数据模板，并按照规范示例修改数据。
为了保证数据导入顺利，请先下载导入模板，并按照规范示例导入数据。
  1. 上传需要批量导入的数据，支持上传xsl、xlsx文件类型。
  2. 文件上传完成后，核验数据预览无误后，配置表单数据 字段 及 提交人 ，然后单击 导入 开启导入任务。
  1. 导入完成后，单击 关闭 完成导入。

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导入的 Excel 格式说明

批量导入需严格按照组件对应导入格式进行操作，如果格式不符会导致导入不成功。 各宜搭组件对应的 Excel 格式要求如下：

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注意事项

上传 Excel 文件时，需要注意以下事项：
  • 文件大小不超过 10MB，且单个 sheet 页数据量不超过 5000 行。
  • 文件格式仅支持（ .xls 和 .xlsx ）。
  • 请确保你需要导入的 sheet 表头中不包含空的单元格，否则该 sheet 页数据系统将不做导入。
  • 批量导入的数据不支持以 内置变量 作为条件的过滤。
  • 导入文件不支持 Excel 公式计算，如 SUM，=H2*J2 等。
  • 目前导入图片、附件会转存，占用一定附件容量。
  • 暂不支持导入交叉透视表。

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常见问题

  • Q：子表单数据如何批量导入？
方法一：目前更新了子表单数据批量导入和导出的方式，详情请参考子表单。 方法二：Excel 数据格式： 例如，下图中库存表内子表单。
  • Q：一直提示「数据导入中，请稍候…」,但数据并未增加 ？
检查下 Excel 中是否有某些列是由公式计算得出(比如 SUM, =H2*J2 等)，带有这些公式的 Excel 不支持导入，强行导入会有各种异常情况发生
  • Q：为什么导入的日期组件和表单设置的格式不一致还能正常导入？
目前批量导入日期组件的值会根据表单设计器内日期配置的格式自动补全/省略日期精度，示例如下：
导入效果：
  • Q：批量导入时为什么有时数字类型的单元格无法导入？
A：批量导入带有数字的数据时，如果选择使用数值组件，那么需保证该单元格格式为数值或常规。