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使用前提：
  • 付费版新版搜索存储应用下，取消设置参与搜索字段限制，默认所有添加的筛选字段均为可搜索字段；
  • 免费版新旧搜索存储应用均需手动设置字段参与搜索；
  • 搜索能力升级详情可 点击此处 查看；
注：数据管理页处有展开子表列按钮为旧存储应用。

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1. 简介

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1.1 功能简介

由于数据管理页内参与筛选/过滤的字段有数量限制，当表单内字段数量过多时，后续添加的超过筛选上限的字段会被系统默认归纳到「未参与搜索字段」列表中，如果需要设置指定字段参与筛选，可以自定义参与搜索字段。

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1.2 使用场景

字段是否参与搜索会影响到接口、数据管理页查询、组件数据联动匹配条件、业务关联规则等场景的使用，报表搜索不会受到限制。

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2. 参与搜索的组件分类

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2.1 参与搜索的类型

目前系统有四种参与搜索的类型，分别为精准搜索、模糊搜索、数字搜索、其他搜索。系统会自动将对应的组件归类到这四种参与搜索类型当中。 每种搜索类型都会有参与搜索的字段数量上限。 模糊搜索时，搜索内容支持字母大小写兼容，例如数据1：ABCD ，数据2：abcd ，输入A或 a 均可以搜索到这两条数据。 规范清单如下：
组件名称操作符截图示意/备注
普通组件单行文本等于
匹配（like）
多行文本
数值大于/小于/介于/大于等于/小于等于
评分
单选等于/包含“等于”时只能单选选择
”包含“时可多选
下拉单选等于/包含支持数字/字母模糊搜索（提交数据是搜索选择选项）
复选等于/包含(in)
下拉复选
级联选择等于/包含(每级是 eq)
日期大于/小于/介于/大于等于/小于等于
日期区间2个组件的操作符默认为等于
自动生成 2 个组件
图片上传模糊匹配（like）
附件
成员等于/包含(in)“等于”时只能单选选择
”包含“时可多选
子表单筛选域无透出此字段
高级控件部门等于/包含(in)“等于”时只能单选选择
”包含“时可多选
国家/地区等于/包含(in)“等于”时只能单选选择
”包含“时可多选
地址地址：等于/包含(每级是eq)
详细地址：等于/匹配（like）
自动生成地址、详细地址 2个组件
“等于”时只能单选选择
”包含“时可多选
富文本筛选域无透出此字段
布局容器
分组
关联表单支持数字/字母模糊搜索（提交数据时选择关联表单数据）
定位
手写签名
例如：如果表单内含有单行文本，那么单行文本字段就会被归类到模糊搜索字段列表中，当表单中单行文本字段数量超过 15 个时，超出的单行文本字段就会被定义为「未参与搜索字段」 。
模糊搜索

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2.2 操作步骤

数据管理页 >> 设置筛选条件 >> 管理员设置默认筛选字段及排序 >> 设置参与搜索字段>> 搜索需要参与搜索的字段 >> 开启「参与」>> 点击立即生效
点击立即生效后，完成了构建钉钉工作通知会推送消息提醒，如下图：

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3. 常见问题

数据联动不生效时，请先排查关联表中作为数据联动条件的字段是否有参与搜索
业务关联规则触发后未成功执行，请先排查作为执行函数内作为主条件/子条件的字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索
调用宜搭接口后，接口返回应用配置错误，请先排查作为 searchFieldJson 参数内的查询字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索
需要在表单内的数据管理里进行设置，不可以在自行创建的管理页进行设置