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本文介绍如何批量修改数据。

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简易批量修改

你可以参考以下步骤批量修改数据。
  1. 登录 宜搭工作台 ，进入需要批量修改数据的应用。
  2. 选择目标表单，单击 数据管理 。
  3. 单击 更多 > 批量修改 ，选择需要修改的数据。
你可以参考以下三种方式快捷修改表单内数据。
📌注意：
  • 当前仅支持 应用管理者/应用数据管理者 ， 进入数据管理 （管理态页面） 进行修改。
  • 暂不支持应用使用者使用该功能，应用使用者可通过【上传EXCEL】修改数据。
  • 一次最多可修改 1000 条数据，当批量操作的数据少于 50 条时，可触发消息通知和业务关联规则。
  • 当前批量修改需要在管理态进行操作，对应表单的数据管理页面（多视图页不支持）。
  1. 在弹出的对话框内 选择需要求改的字段 ，并设置修改后的值。
  2. 选择是否触发校验规则、业务规则、集成自动化流、消息通知和第三方服务回调。
仅批量操作的数据少于 50 条时可选。
  1. 单击 确认修改 。

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上传Excel批量修改

  1. 登录 宜搭工作台 ，进入需要批量修改数据的应用。
  2. 选择目标表单，单击 数据管理 。
  3. 依次单击 更多 > 批量修改 > 修改全部数据 。
1

在弹出的对话框内选择 使用上传 Excel 批量修改

2

设置匹配条件和修改的目标值

3

确认批量修改的情况

4

查看批量修改结果

若部分数据修改失败，可以点击查看详情

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注意事项

  • 目前只支持 表单 的批量修改，流程表单不支持。
  • 批量修改期间，符合条件的表单数据无法变更，请在业务低峰期使用。
  • 批量修改后无法撤销且无法触发表单公式、数据联动，请谨慎操作。
  • 只支持 「单行文本」、「多行文本」、「数值」、「单选」、「下拉单选」、「复选」、「下拉复选」、「日期」、「部门」、「成员」、「图片上传」、「附件」， 2.0 应用不支持「成员」、「图片上传」、「附件」组件批量修改 。
  • 批量修改需要执行时间，执行完成后会有钉钉消息通知。
  • 同一个表单仅可同时进行一个批量修改，必须等待上次批量修改执行完成后，才可以再次进行批量修改。
  • 一条数据是一个匹配条件，一个匹配条件可以有多条数据，但是每次批量修改时最多能批量修改 1000 条数据。
  • 子表单不支持批量修改，但批量修改时已取消子表单强校验，存在子表单的情况下支持修改主表，例如：本地Excel表格中有子表单格式的内容，可以正常导入修改主表内容。