Pengaturan Premium

1. Deskripsi

Admin dapat mengelola Pengaturan Premium.Pengaturan Premium saat ini berlaku untuk satu formulir tunggal.Meliputi: pengaturan pengaju, pengaturan pemberi persetujuan, pengaturan judul/ringkasan data, pengaturan izin, pengingat pengisian, dan lain-lain.

2. Prasyarat

Hanya admin persetujuan yang dapat melakukan desain proses, jadi Anda harus menjadi admin persetujuan terlebih dahulu.

Jika Anda bukan admin persetujuan, buka Persetujuan OA DingTalk, klik [Pengaturan], klik [Buat Formulir Persetujuan], klik [Ajukan Izin Admin], lalu klik “Kirim”.

Setelah admin menerima pengingat persetujuan dan menyetujuinya, karyawan terkait akan otomatis memperoleh izin admin persetujuan.

3. Langkah operasi

1. Masuk ke Pengaturan Premium

Di halaman “Admin Console Persetujuan” - “Kelola Formulir”, klik [Edit] pada tindakan formulir.

Klik [Pengaturan Premium] untuk masuk ke antarmuka utama Pengaturan Premium.

2. Pengaturan pengaju

Semua item pengaturan di bagian ini hanya berlaku untuk pengaju dan komentator pada formulir saat ini.

Pengaturan penarikan kembali

Izinkan pengaju menarik kembali formulir persetujuan yang telah disetujui.Pengaturan default: Tidak diizinkan menarik kembali.Rentang: 1–180 hari setelah waktu persetujuan.Izinkan pengaju menarik kembali formulir persetujuan yang sedang diproses.Pengaturan default: Diizinkan menarik kembali.Rentang: Tidak dapat diatur, maksimum 180 hari.Izinkan komentator menarik kembali komentar pada formulir.Pengaturan default: Diizinkan menarik kembali, tidak dapat diubah.Rentang: 1–30 menit setelah pemberian komentar.

Pengaturan modifikasi

Izinkan pengaju memodifikasi formulir persetujuan yang telah disetujui.Pengaturan default: Tidak diizinkan memodifikasi.Rentang: 1–180 hari setelah waktu persetujuan, dengan 1–3 kali modifikasi.Setelah diaktifkan: Pengaju diizinkan memodifikasi formulir persetujuan.

Pilih pemberi persetujuan setelah pengiriman

Izinkan pengaju mengirimkan formulir persetujuan terlebih dahulu, lalu memilih pemberi persetujuan.Pengaturan default: Diizinkan.

Kirim ke obrolan

Izinkan pengaju mengirim formulir persetujuan ke Obrolan Grup atau Pesan Langsung.Pengaturan default: Diizinkan.

Opsi multi-departemen

Ketika pengaju tergabung dalam beberapa departemen, tentukan departemen default yang menjadi tempatnya bekerja.Pengaturan default: Pilih secara manual saat pengajuan.Dapat diatur untuk mengikuti departemen utama di aplikasi [SDM Cerdas].

Kirim atas nama orang lain

Proses saat ini mengizinkan pengajuan atas nama orang lain.Pengaturan default: Tidak diizinkan.Setelah diaktifkan: Formulir dapat dikirim atas nama orang lain.

3. Pengaturan pemberi persetujuan

Semua item pengaturan di bagian ini berlaku untuk pemberi persetujuan.

Deduplikasi pemberi persetujuan

Ketika pemberi persetujuan yang sama muncul beberapa kali, lakukan deduplikasi.Pengaturan default: Tidak deduplikasi.Opsi pengaturan:

Jika muncul beberapa kali dalam satu proses, hanya pertahankan yang pertama.
Deduplikasi otomatis hanya ketika muncul berturut-turut.

Ketika pemberi persetujuan dan pengaju adalah orang yang sama, persetujuan otomatis.Pengaturan default: Nonaktif.

Komentar persetujuan

Pemberi persetujuan wajib mengisi komentar persetujuan.Pengaturan default: Nonaktif.Rentang: Mendukung pengaturan petunjuk pengisian komentar persetujuan.Komentar pemberi persetujuan hanya terlihat oleh admin dan pemberi persetujuan.Pengaturan default: Nonaktif.Setelah diaktifkan: Komentar persetujuan tidak terlihat oleh pengaju.

Izinkan tanda tangani permintaan

Apakah pemberi persetujuan dapat menambahkan pemberi persetujuan lain selama proses persetujuan.Pengaturan default: Diizinkan.Izinkan pengaju menandatangani permintaan.Pengaturan default: Tidak diizinkan.

Tanda tangan

Apakah pemberi persetujuan wajib mengisi tanda tangan untuk meloloskan persetujuan.Pengaturan default: Nonaktif.Opsi pengaturan:

Gunakan tanda tangan terakhir: Setelah tanda tangan pertama, dapat digunakan kembali pada persetujuan berikutnya.
Tanda tangan ulang setiap kali: Setiap persetujuan memerlukan tanda tangan tulisan tangan baru.

Notifikasi pesan terkait persetujuan

Ketika persetujuan ditolak, kirim notifikasi kepada orang yang sebelumnya telah menyetujui.Pengaturan default: Aktif.Ketika persetujuan ditolak, kirim notifikasi kepada pemberi persetujuan lain pada node yang sama (mode ATAU).Pengaturan default: Aktif.Ketika persetujuan ditolak, kirim notifikasi kepada pemberi persetujuan lain pada node yang sama (mode DAN).Pengaturan default: Aktif.Ketika persetujuan diterima, kirim notifikasi kepada pemberi persetujuan lain pada node yang sama (mode ATAU).Pengaturan default: Aktif.

Kembalikan persetujuan

Apakah pengajuan ulang setelah dikembalikan memerlukan persetujuan ulang.Pengaturan default: Perlu memulai persetujuan dari awal.Kapabilitas berbayar: Atur untuk melewati node yang telah disetujui dan kembali ke node yang dikembalikan.

Persetujuan berbatas waktu

Kapabilitas berbayar.Pengaturan default: Nonaktif.

Tampilkan informasi jabatan pengguna dari kontak

Aktifkan kapabilitas berbayar.

4. Judul/ringkasan data

1) Pengaturan judul

Pengaturan default: Mengikuti “nama formulir” dari “Pengirim”.

Mode kustom: Kustom mengikuti bidang di dalam formulir.

2) Pengaturan judul

Pengaturan default: Tampilkan 5 bidang pertama dalam formulir; bidang wajib ditampilkan lebih dulu.

Anda dapat mencentang kontrol yang akan ditampilkan.

Anda juga dapat menyeret untuk menyesuaikan urutan tampilan.

3) Pengaturan tampilan durasi persetujuan

Tampilkan durasi pemrosesan pemberi persetujuan di halaman detail formulir persetujuan.

Tampilkan durasi pemrosesan pemberi persetujuan di Kartu Obrolan.

4) Apakah formulir persetujuan menampilkan informasi departemen

Pengaturan default: Tampilkan di bagian bawah formulir persetujuan.

Kapabilitas kustom: Dapat diatur “di bagian atas formulir persetujuan”.

Kapabilitas berbayar: Dapat diatur untuk tidak ditampilkan.

5) Unduh formulir persetujuan sebagai PDF

Pengaturan default: Tidak mengunduh gambar dalam formulir persetujuan secara bersamaan saat mengunduh.

Pengaturan kustom: Saat mengunduh PDF, unduh sekaligus lampiran, gambar, dan gambar di dalam komentar persetujuan.

6) Pengaturan tampilan Tugas

Pengaturan default:

Formulir persetujuan CC tidak di-Push ke Tugas.
Formulir persetujuan tidak menampilkan bidang prioritas dan di-Push ke Tugas berdasarkan prioritas default.

Pengaturan kustom: Formulir persetujuan CC di-Push ke Tugas.

Setelah diaktifkan, Anda dapat melihat formulir persetujuan yang di-CC di “Yang Saya Ikuti” pada Tugas.

Pengaturan kustom: Formulir persetujuan menampilkan bidang prioritas dan di-Push ke Tugas.

Setelah diaktifkan, pilih prioritas item pada formulir persetujuan, dan prioritas ini akan disinkronkan ke Tugas.

5. Kelola izin

Pengaturan izin hanya berlaku untuk tampilan data di dalam aplikasi dan tidak berlaku untuk Admin Console.Catatan: Jika izin tampilan dan operasi data admin dihapus di sini, tetapi diatur sebagai tidak dapat dikelola dalam [Admin Formulir] pada Pengaturan Dasar, admin hanya tidak dapat mengoperasikan data di dalam aplikasi, tetapi masih dapat melihat dan menghapus data di Admin Console.

Entri operasi Di aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data]

Formulir - [Riwayat]

Grup izin default: Semua admin [Persetujuan OA] Dapat melihat, mengekspor, dan menghapus data persetujuan seluruh perusahaan.

Penjelasan cakupan pengelolaan

Cakupan pengelolaan	Deskripsi
Yang menjadi tanggung jawab sendiri	Formulir yang dikirimkan sendiri oleh anggota grup izin
Seluruh perusahaan	Formulir yang dikirimkan oleh semua orang di perusahaan
Tingkat yang sama	Formulir yang dikirimkan oleh semua orang di bawah supervisor yang sama dengan anggota grup izin
Bawahan	Formulir yang dikirimkan oleh anggota grup izin sendiri dan bawahannya
Kustom	Formulir yang dikirimkan oleh anggota grup izin sendiri serta departemen atau pengguna yang ditentukan

Penjelasan izin operasi

Izin operasi	Deskripsi
Lihat	Anggota organisasi dengan izin ini dapat melihat daftar dan detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan di aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data] dan Formulir - [Riwayat]
Ekspor	Anggota organisasi dengan izin ini dapat mengekspor daftar detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan di aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data] dan Formulir - [Riwayat]
Hapus	Anggota organisasi dengan izin ini dapat menghapus data persetujuan dalam cakupan pengelolaan di aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data], Formulir - [Riwayat], dan pada formulir

6. Pengingat pengisian

Mendukung pengaturan pengingat pengisian untuk pengaju; default kosong.

Klik “Tambah Pengingat”.

Anda dapat mengatur penerima pengingat, waktu pengingat, dan apakah akan mengirim pengingat DING.

Mulai cepat

Panduan peran

Panduan admin

Kemampuan lanjutan

1. Deskripsi

2. Prasyarat