Panduan pengelola data

1. Deskripsi peran

Dalam Persetujuan OA DingTalk, supervisor, staf, atau operator lain yang bukan Admin namun dapat mengelola data disebut pengelola data.Izin tindakan pengelola data: melihat, mengekspor, dan menghapus data dalam cakupan izin.Pengelola data dapat mengelola data melalui [Persetujuan OA] - [Data Center] atau [Persetujuan OA] - Formulir - [Riwayat].Catatan: Cakupan pengelolaan dan izin tindakan pengelola data ditetapkan oleh admin persetujuan pada formulir.

2. Prasyarat tindakan

Izin data default pada aplikasi persetujuan hanya memungkinkan ” melihat” formulir persetujuan ” yang diajukan atau diikuti oleh diri sendiri”. Untuk memperoleh cakupan data yang lebih luas dan izin tindakan yang lebih banyak, admin perlu [membuat grup izin] pada formulir. Di Formulir - [Edit] - [Pengaturan Premium] - [Kelola izin], pilih [Tambah grup izin], lalu atur [Cakupan pengelolaan] dan [Izin tindakan].

Halaman pengaturan grup izin pada formulir

Deskripsi cakupan pengelolaan

Cakupan pengelolaan	Deskripsi
Yang ditangani sendiri	Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri
Seluruh perusahaan	Formulir yang diajukan oleh semua orang di perusahaan
Tingkat yang sama	Formulir yang diajukan oleh semua pengguna di bawah supervisor yang sama dengan pengguna grup izin
Bawahan	Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri dan bawahannya
Kustom	Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri serta departemen atau pengguna yang ditentukan

Deskripsi izin tindakan

Izin tindakan	Deskripsi
Lihat	Pengguna organisasi dengan izin ini dapat melihat daftar dan detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data] dan Formulir - [Riwayat]
Ekspor	Pengguna organisasi dengan izin ini dapat mengekspor daftar detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data] dan Formulir - [Riwayat]
Hapus	Pengguna organisasi dengan izin ini dapat menghapus data persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - [Kelola Data], Formulir - [Riwayat], dan langsung pada formulir

3. Tindakan inti pengelola data

1. Melihat data

Melihat semua data formulir: [Persetujuan OA] - [Kelola Data]

Halaman Kelola Data pada aplikasi Persetujuan OA

Melihat data formulir tertentu: [Persetujuan OA] - Formulir - [Riwayat]

Halaman Riwayat pada formulir persetujuan

2. Mencari dan mengekspor data

Data dapat dicari berdasarkan nama formulir, status persetujuan, pengaju, nomor persetujuan, waktu pengajuan, dan waktu selesai. Rentang waktu maksimal yang dapat dipilih adalah setengah tahun.

Anda dapat mengekspor ke Spreadsheet DingTalk atau mengunduh ke perangkat lokal.

Jika memilih unduh ke perangkat lokal, spreadsheet akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.

Notifikasi Kerja berisi spreadsheet hasil ekspor

3. Menghapus data

Setelah memfilter atau mencari, Anda dapat memilih semua data untuk dihapus, atau memilih sebagian data lalu klik “Hapus yang dipilih”.

Karena penghapusan berdampak besar, diperlukan konfirmasi tanda tangan pribadi.

Konfirmasi tanda tangan pribadi sebelum penghapusan

5. Unduh

Setelah klik lihat untuk masuk ke detail formulir, klik “Unduh” di pojok kanan atas untuk mengunduh formulir saat ini dalam format PDF ke perangkat lokal sebagai arsip, atau cetak langsung melalui cloud.

Tombol Unduh pada halaman detail formulir persetujuan

6. Melihat log aktivitas

Anda dapat melihat riwayat ekspor, cetak, dan hapus yang dilakukan oleh operator itu sendiri pada Log Aktivitas.

Mulai cepat

Panduan peran

Panduan admin

Kemampuan lanjutan

1. Deskripsi peran

2. Prasyarat tindakan