Antarmuka pengoperasian

1. Antarmuka pengoperasian umum

1) Pintu masuk tetap

1. Versi desktop

Kelola formulir persetujuan

Pintu masuk cepat ke [Admin Console Persetujuan OA].Izin: Hanya Admin yang dapat mengakses Admin Console.

Atur delegasi

Selama masa cuti singkat, atur delegasi melalui pintu masuk ini. Formulir persetujuan yang tertunda akan diproses oleh delegasi.Aturan izin:

Semua pengguna dapat mengatur delegasi.
Pengaturan delegasi hanya berlaku untuk diri sendiri.
Delegasi dapat diatur per formulir.

Log delegasi

Menyimpan log delegasi selama 6 bulan terakhir.Ruang lingkup visibilitas: Terlihat oleh semua pengguna.

Pusat Bantuan

Mengakses manual bantuan resmi DingTalk.Ruang lingkup visibilitas: Terlihat oleh semua pengguna.

Log pembaruan

Mengakses log pembaruan terbaru persetujuan.Ruang lingkup visibilitas: Terlihat oleh semua pengguna.

2. Versi seluler

Buat formulir persetujuan

Pintu masuk cepat untuk membuat formulir persetujuan.Izin: Hanya Admin yang dapat mengakses Admin Console.

Bantuan

Pintu masuk ke layanan pelanggan dan bantuan.Ruang lingkup visibilitas: Terlihat oleh semua pengguna.

Log pembaruan

Mengakses log pembaruan terbaru persetujuan.Ruang lingkup visibilitas: Terlihat oleh semua pengguna.

2) Beranda persetujuan

Versi desktop
Versi seluler

Pintu masuk	Keterangan	Deskripsi rinci
Bilah navigasi	Mendukung peralihan antara “Ajukan persetujuan”, “Pusat Persetujuan”, dan “Pusat Data”
Status persetujuan	Menyediakan akses cepat ke kategori persetujuan di Pusat Persetujuan: “Perlu ditangani”, “Telah ditangani”, “Yang saya ajukan”, dan “CC untuk saya”
Pintu masuk formulir	Mendukung pencarian cepat untuk formulir tertentu; klik grup formulir untuk menampilkan seluruh grup formulir; klik formulir untuk masuk ke halaman pengajuan

Beranda persetujuan versi desktop yang berisi bilah navigasi, pintu masuk cepat status persetujuan, dan daftar grup formulir

Pintu masuk	Keterangan	Deskripsi rinci
Status persetujuan	Menyediakan akses cepat ke kategori persetujuan di Pusat Persetujuan: “Perlu ditangani”, “Telah ditangani”, “Yang saya ajukan”, dan “CC untuk saya”
Pintu masuk formulir	Mendukung pencarian cepat untuk formulir tertentu; klik grup formulir untuk menampilkan seluruh grup formulir; klik formulir untuk masuk ke halaman pengajuan
Bilah navigasi	Mendukung peralihan antara “Ajukan persetujuan”, “Pusat Persetujuan”, dan “Pusat Data”

Beranda persetujuan versi seluler yang berisi statistik status persetujuan, formulir yang sering digunakan, dan bilah navigasi di bagian bawah

3) Pusat Persetujuan

Pintu masuk	Keterangan	Deskripsi rinci
Kategori formulir	Mendukung empat kategori: “Perlu ditangani”, “Telah ditangani”, “Yang saya ajukan”, dan “CC untuk saya”	Formulir “Perlu ditangani”: formulir persetujuan yang saat ini menjadikan Anda sebagai pemroses node. Formulir “Telah ditangani”: formulir persetujuan yang pernah menjadikan Anda sebagai pemroses node historis. Formulir “Yang saya ajukan”: formulir yang Anda ajukan sebagai pengaju. Formulir “CC untuk saya”: formulir persetujuan yang menjadikan Anda sebagai penerima CC.
Kartu formulir	Gunakan Filter untuk mencari Kartu formulir dengan cepat	Mendukung pemfilteran presisi berdasarkan nama formulir, status persetujuan, pengaju formulir, Waktu pengiriman, dan waktu penyelesaian; Juga mendukung pencarian samar (fuzzy search); Catatan: Saat memfilter secara presisi berdasarkan pengaju formulir, jika Karyawan tersebut mengundurkan diri lalu bergabung kembali dan tidak menggunakan nomor Karyawan lama saat bergabung kembali, sistem akan mengenalinya sebagai dua Karyawan yang berbeda, sehingga formulir persetujuan historis tidak akan ditemukan saat difilter berdasarkan Karyawan. Gunakan pencarian samar atau nomor Karyawan lama untuk memperoleh semua formulir.
Detail formulir	Mendukung peninjauan informasi dasar formulir persetujuan, detail persetujuan, dan alur, serta penyelesaian pemrosesan persetujuan	Informasi dasar persetujuan: mencakup nomor persetujuan (mendukung Salin cepat), nama formulir, Departemen pengaju, dan status formulir persetujuan. Detail persetujuan: konten formulir dapat ditinjau sesuai Izin bidang. Alur: mencakup Proses persetujuan, node persetujuan, dan pemberi persetujuan. Catatan: Formulir persetujuan yang mengaktifkan alur dinamis dan cabang paralel tidak dapat menampilkan Proses persetujuan.

Versi seluler
Versi desktop

Antarmuka Pusat Persetujuan versi seluler menampilkan empat tab kategori: Perlu ditangani, Telah ditangani, Yang saya ajukan, dan CC untuk saya

4) Pusat Data

Filter

Mendukung pemfilteran berdasarkan nama formulir, status persetujuan, pengaju, nomor persetujuan, waktu pengajuan, waktu penyelesaian, dan kriteria lainnya.

Hasil filter

Setelah Anda mengklik Kueri, data akan ditampilkan di area hasil filter.

Log Aktivitas

Log Ekspor, Cetak, dan Hapus akan ditampilkan di Log Aktivitas.

Mulai cepat

Panduan peran

Panduan admin

Kemampuan lanjutan

1. Antarmuka pengoperasian umum

1) Pintu masuk tetap

1. Versi desktop

2. Versi seluler

2) Beranda persetujuan

3) Pusat Persetujuan

4) Pusat Data

​1. Antarmuka pengoperasian umum

​1) Pintu masuk tetap

​1. Versi desktop

​2. Versi seluler

​2) Beranda persetujuan

​3) Pusat Persetujuan

​4) Pusat Data

1. Antarmuka pengoperasian umum

1) Pintu masuk tetap

1. Versi desktop

2. Versi seluler

2) Beranda persetujuan

3) Pusat Persetujuan

4) Pusat Data