Panduan pelaksana

1. Penjelasan peran

Dalam Persetujuan OA DingTalk, pihak yang terlibat dalam proses persetujuan meliputi pemberi persetujuan, pelaksana, dan penerima CC.Izin tindakan pemberi persetujuan:Menerima formulir persetujuan yang menunggu persetujuan.Melakukan tindakan seperti “Terima”, “Tolak”, “Alihkan”, “Kembalikan”, “Tanda tangani permintaan”, “Komentar”, dll.Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.Mengatur delegasi persetujuan.Izin tindakan pelaksana:Menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses.Melakukan tindakan seperti “Kirim”, “Alihkan”, “Kembalikan”, “Tanda tangani permintaan”, “Komentar”, dll.Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.Mengatur delegasi persetujuan.Izin tindakan penerima CC:Menerima formulir persetujuan yang di-CC.Melakukan tindakan “Komentar”.Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.Catatan: Proses persetujuan diatur oleh admin persetujuan organisasi.

2. Tindakan inti

1. Menerima formulir yang menunggu diproses

Pemberi persetujuan: menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses di Pusat Persetujuan, Notifikasi Kerja, dan Tugas.
Pelaksana: menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses di Pusat Persetujuan, Notifikasi Kerja, dan Tugas.
Penerima CC: menerima formulir persetujuan yang di-CC di Pusat Persetujuan dan Notifikasi Kerja.

Pemberi persetujuan - Pusat Persetujuan

Tampilan pelaksana

Pusat Persetujuan tampilan pemberi persetujuan

Ponsel

Desktop

Pemberi persetujuan - Notifikasi Kerja

Tampilan pelaksana

Notifikasi Kerja tampilan pemberi persetujuan

Ponsel

Desktop

Pemberi persetujuan - Tugas

Tampilan pelaksana

Ponsel

Desktop

Pelaksana - Pusat Persetujuan

Tampilan pelaksana

Ponsel

Desktop

Penerima CC - Pusat Persetujuan

Tampilan pelaksana

Ponsel

Desktop

Penerima CC - Notifikasi Kerja

Tampilan pelaksana

2. Tindakan

Pelaksana	Tindakan inti	Penjelasan tindakan
Pemberi persetujuan	Terima	Node saat ini disetujui dan lanjut ke node berikutnya. Jika ini adalah node terakhir, persetujuan saat ini disetujui dan statusnya berubah menjadi selesai. Setelah diterima, formulir persetujuan berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”.
Tolak	Node saat ini tidak disetujui dan persetujuan saat ini ditolak. Setelah ditolak, formulir persetujuan berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”.
Alihkan	Ketika posisi pemberi persetujuan berubah namun proses belum disesuaikan, pemberi persetujuan dapat mengalihkan secara manual. Setelah mengklik Alihkan, pilih pengguna dari organisasi di Kontak untuk mengalihkan node persetujuan saat ini. Setelah dialihkan, formulir persetujuan berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”.
Tanda tangani permintaan	Ketika perlu menambahkan pemberi persetujuan sementara, pemberi persetujuan dapat menandatangani permintaan secara manual. Setelah mengklik Tanda tangani permintaan, pilih tanda tangan sebelum atau sesudah. Tanda tangan sebelum: ditambahkan sebelum pemberi persetujuan saat ini; formulir persetujuan saat ini berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”. Tanda tangan sesudah: ditambahkan setelah pemberi persetujuan saat ini; formulir persetujuan tidak berpindah, dan setelah persetujuan selesai akan otomatis dialihkan ke penandatangan tambahan.
Kembalikan	Ketika perlu meminta pemberi persetujuan sebelumnya atau pengaju melengkapi informasi, pemberi persetujuan dapat mengembalikan secara manual. Setelah mengklik Kembalikan, pilih node tujuan pengembalian. Setelah pemberi persetujuan atau pengaju di node yang dikembalikan menyelesaikan persetujuan, proses persetujuan harus dilakukan ulang secara bertahap. Setelah dikembalikan, formulir persetujuan berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”.
Komentar	Anda dapat menambahkan komentar pada formulir persetujuan, dan komentar akan ditampilkan bersama node persetujuan.
Pelaksana	Kirim	Node saat ini selesai diproses dan lanjut ke node berikutnya. Jika ini adalah node terakhir, persetujuan saat ini berakhir dan statusnya berubah menjadi selesai. Setelah dikirim, formulir persetujuan berpindah dari “Menunggu diproses” ke “Sudah diproses”.
Simpan sementara	Tindakan pada node saat ini disimpan sementara di node tersebut. Setelah disimpan sementara, formulir persetujuan tidak berpindah.
CC	Sudah dibaca	Ketika penerima CC telah melihat detail persetujuan, statusnya akan berubah menjadi “Sudah dibaca”.

Contoh antarmuka tindakan

Antarmuka tindakan desktop

Antarmuka tindakan ponsel

3. Mengatur delegasi persetujuan

Selama masa cuti, ketika Anda sementara memerlukan orang lain untuk menggantikan Anda dalam persetujuan, gunakan 【Atur delegasi persetujuan】.

Pada menu ”…” di kanan atas 【Persetujuan OA】, klik 【Atur delegasi】.

Menu pengaturan delegasi di Persetujuan OA

Atur delegasi, periode delegasi, dan formulir persetujuan yang didelegasikan. Anda juga dapat mengatur delegasi berbeda untuk tipe persetujuan yang berbeda.

Setelah pengaturan selesai, gulir ke bawah dan klik 【Kirim】.

Tombol Kirim pada halaman pengaturan delegasi

Setelah berhasil dikirim, Anda akan diarahkan ke 【Riwayat delegasi】. Jika rencana cuti berubah sewaktu-waktu, Anda juga dapat mengklik urungkan.

Halaman Riwayat delegasi dengan opsi urungkan

Mulai cepat

Panduan peran

Panduan admin

Kemampuan lanjutan

1. Penjelasan peran

2. Tindakan inti