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一、操作説明

プレミアム設定は管理者のみ操作可能です。プレミアム設定は現在の 単一フォーム に対してのみ有効です。設定内容：申請者設定、承認者設定、データ見出し／サマリー設定、権限設定、記入リマインダーなど。

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二、操作前提

  • プロセス設計は承認管理者のみ実施できるため、まず承認管理者になる必要があります。
承認管理者でない場合は、DingTalk OA承認を開き、【設定】→【承認フォームを作成】→【管理者権限を申請】の順にクリックし、「送信」をクリックします。
承認管理コンソールで設定を開く
承認フォームを作成
管理者権限を申請
管理者が承認待ちのお知らせを受信し承認すると、対象社員に承認管理者権限が自動的に付与されます。
承認完了後に管理者権限が付与される

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三、操作手順

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1、プレミアム設定を開く

「承認管理コンソール」→「フォーム管理」ページで、対象フォームの操作欄にある【編集】をクリックします。
フォーム管理から編集を開く
【プレミアム設定】をクリックしてメイン画面に入ります。
プレミアム設定のメイン画面

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2、申請者設定

このセクションの設定項目はすべて、当該フォーム の 申請者およびコメント者 にのみ有効です。
申請者設定画面
申請者による承認済みフォームの取り消しを許可。デフォルト：取り消しを許可しない。範囲：承認完了時から1〜180日。申請者による承認中フォームの取り消しを許可。デフォルト：取り消しを許可。範囲：設定不可、最長180日。コメント者によるフォーム上のコメントの取り消しを許可。デフォルト：取り消しを許可（変更不可）。範囲：コメント後1〜30分以内。
申請者による承認済みフォームの修正を許可。デフォルト：修正を許可しない。範囲：承認完了時から1〜180日、修正回数1〜3回。オン後：申請者が承認フォームを修正可能。
申請者がフォームを先に送信し、後から承認者を選択することを許可。デフォルト：許可。
申請者による承認フォームのグループチャット／個別チャットへの送信を許可。デフォルト：許可。
申請者が複数部門に所属している場合の所属部門のデフォルト値。デフォルト：申請時に手動で選択。【スマート人事】アプリの主部門に従って設定することも可能。
現在のフローで他ユーザーによる代理申請を許可。デフォルト：許可しない。オン後：他ユーザーによる代理送信が可能。

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3、承認者設定

このセクションの設定項目はすべて、承認者に対して有効です。
承認者設定画面
同一の承認者が複数回登場する場合の重複排除。デフォルト：重複排除しない。設定オプション：
  • フロー中に複数回登場した場合、最初の1つのみ保持
  • 連続して登場した場合のみ自動で重複排除
承認者と申請者が同一人物の場合、自動承認。デフォルト：オフ。
承認者に承認コメントの入力を必須とする。デフォルト：オフ。範囲：承認コメントの入力お知らせを設定可能。承認者のコメントを管理者と承認者のみに公開。デフォルト：オフ。オン後：承認コメントは申請者には非表示。
承認者が承認プロセス中に承認者を追加できるかどうか。デフォルト：許可。申請者のリクエスト署名を許可。デフォルト：許可しない。
承認者に手書き署名の入力を必須とするかどうか。デフォルト：オフ。設定オプション：
  • 前回の署名を使用：初回の署名以降、後続の承認で繰り返し使用可能
  • 毎回再署名：承認のたびに手書き署名をやり直す
承認拒否時、それまでに承認したユーザーに通知。デフォルト：オン。承認拒否時、同一ノードの他の或署名承認者に通知。デフォルト：オン。承認拒否時、同一ノードの他の会署名承認者に通知。デフォルト：オン。承認同意時、同一ノードの他の或署名承認者に通知。デフォルト：オン。
差し戻し後の再送信時に、再度承認が必要かどうか。デフォルト：承認を最初からやり直す。有料機能：承認済みノードをスキップし、差し戻したノードに戻す設定。
有料機能。デフォルト：オフ。
有料機能でオン化。

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4、データ見出し／サマリー

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1）見出し設定

デフォルト：「提出者」の「フォーム名」形式で表示。
見出しのデフォルト表示
カスタムモード：フォーム内のフィールドに基づきカスタマイズ。
見出しのカスタム設定

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2）見出し設定

デフォルト：フォーム内の最初の5つのフィールドを表示し、必須フィールドを優先表示。
フィールド表示のデフォルト
表示するコントロールを選択できます。
表示するコントロールを選択
ドラッグで表示順序も調整できます。
ドラッグで表示順序を調整

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3）承認所要時間表示設定

承認所要時間の表示設定
承認フォーム詳細ページに承認者の処理時間を表示。
詳細ページに処理時間を表示
チャットカードに承認者の処理時間を表示。
チャットカードに処理時間を表示

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4）承認フォームへの部門情報表示

デフォルト：承認フォームの下部に表示。
部門情報を下部に表示
カスタム機能：「承認フォームの上部」に設定可能。
部門情報を上部に表示
有料機能：非表示にも設定可能。
部門情報を非表示に設定

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5）承認フォームをPDFとしてダウンロード

デフォルト：ダウンロード時に承認フォーム内の画像は同時にダウンロードしない。
PDFダウンロードのデフォルト設定
カスタム設定：PDFダウンロード時に、添付、画像、承認コメント内の画像を同時ダウンロード。
PDFダウンロード時に画像も同時取得

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6）タスク表示設定

デフォルト：
  • CC承認フォームはタスクへプッシュしない
  • 承認フォームに優先度フィールドを表示せず、デフォルトの優先度でタスクへプッシュ
タスク表示のデフォルト設定
カスタム設定：CC承認フォームをタスクへプッシュ。
CC承認フォームをタスクへプッシュ
オン後は、タスクの「参加中」でCCされた承認フォームを閲覧できます。
タスクの参加中でCCフォームを閲覧
カスタム設定： 承認フォームに優先度フィールドを表示し、タスクへプッシュ。
優先度フィールドを表示してタスクへプッシュ
オン後は、承認フォーム上で案件の優先度を選択でき、その優先度がタスクへ同期されます。
承認フォームで選択した優先度がタスクへ同期

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5、権限管理

権限設定はアプリ内のデータ閲覧のみに有効で、管理コンソールには適用されません。注意：ここで管理者のデータ閲覧・操作権限を削除しても、ベーシック設定の 【フォーム管理者】 で管理不可に設定した場合、管理者はアプリ内でデータ操作ができないだけで、管理コンソールでは引き続きデータを閲覧・削除できます。
操作入口 OA承認アプリ内→【データ管理】
データ管理の入口
フォーム→【会議履歴】
フォームの会議履歴
デフォルト権限グループ：すべての【OA承認】管理者 企業全体の承認データを閲覧、エクスポート、削除できます。
デフォルト権限グループの設定
管理範囲の説明 操作権限の説明

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6、記入リマインダー

申請者への記入リマインダー設定に対応（デフォルトは空）。
記入リマインダー設定画面
「リマインダーを追加」をクリックします。
リマインダーを追加
リマインダー対象者、リマインダー時刻、DINGリマインダー送信の有無を設定できます。
リマインダーの詳細設定