AI 機能の概要

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1. 承認利用時によくある課題

こうした「小さな問題」が、毎日チームの時間と忍耐を静かに奪っています。

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1.1 申請時

• 外出中や出張中はフォーム入力がしにくい
• 情報がスプレッドシートにあるため、承認送信時に一つひとつフォームへ貼り付ける必要がある
• 複雑な承認事項では、記入内容を繰り返し考えて推敲する必要がある
• 記入ミスに気づかず送信してしまい、差し戻し後に再送信が必要になる

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1.2 承認時

• 工事現場の巡回承認など、フォーム内の画像などを人手で確認する必要があるシーン
• 経費申請など、一定期間内に送信されたフォームを比較して妥当性を評価する必要があるシーン
• 打刻修正承認など、毎日の申請者は多いもののリスクが低く、一括で素早く承認できるシーン

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2. 承認 AI にできること

当社の AI は技術誇示のためのコンセプトではなく、申請者の繰り返し作業・煩雑な作業・ミスしやすい作業を確実に楽にすることを目的としています。承認者に代わって意思決定するのではなく、承認者の情報収集や判断を支援し、承認をより安全・便利にします。

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3. 承認 AI 機能の概要

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4. 製品画面プレビュー

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4.1 AI フォーム入力

AI フォーム入力は、音声・テキスト・画像解析による承認フォームの迅速な入力に対応しています。 モバイル端末では、音声またはテキスト入力によりフォームのフィールドを自動認識・入力します。 モバイル端末で画像をアップロードすると、内容を自動解析して承認フォームに入力します。

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4.2 AI コントロール

フォームに AI コントロールを設定し、prompt と大規模モデルをカスタムできます。 AI コントロールはテキスト要約、情報抽出、テキスト翻訳、画像解析などに対応しています。 承認者は承認フォーム上で、AI がカスタムルールに基づき生成した分析結果を確認できます。

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4.3 AI 承認お知らせ

AI がフォーム情報の一致性・重複性・妥当性を検証し、承認者にリスクお知らせと意思決定提案を提示します。

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4.4 AI 生成

AI がフォームのコンテキストを踏まえ、複数行入力欄で申請内容を自動補完・推敲します。

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4.5 AI チェック

フォーム申請時、AI がカスタムルールに基づき入力内容を検証します。以下は医薬品申請書の例です。 検証に不合格の場合はお知らせを表示し、差し戻し後の再送信を防止します。