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一、機能概要

一言価値:承認者がフォームの重要情報を素早く把握し、判断効率を高めます。適用ロール:承認者対応フィールド:テキスト、数値、画像などほとんどの承認フォームコントロール。添付、ビジネスコントロールグループには未対応です。コア機能:管理者がコントロールスキルを選択 → 承認者がフォームを開いた際に自動呼び出し

二、適用シーン

入力:フォーム内のコントロール(カスタム選択、最大10個まで対応)判断根拠:デフォルトの4つのスキル + カスタムprompt出力:承認者に向けて結論を出力

1、テキスト要約

プロジェクト変更承認を例に、フォーム設計ツールでAIコントロールを設定し、テキスト要約シーンを選択します。
プロジェクト変更承認フォームの設計ツール画面。右側のAIコントロール設定パネルでテキスト要約使用シーンを選択
PC版で承認フォームを開くと、AIが変更内容を自動要約し、妥当性の提案を提示します。
PC版の承認詳細ページ。AIコントロールがプロジェクト変更申請に対してテキスト要約と承認提案を出力
モバイル版でも同様に要約カードが自動表示され、長い申請でも要点が一目でわかります。
モバイル版承認詳細ページのテキスト要約カード。プロジェクト遅延の要約と変更妥当性の提案を表示

2、情報抽出

営業日報を例に、AIコントロールを設定して当日の営業の重要データとアクションを抽出します。
営業日報フォームの設計ツール画面。AIコントロールが情報抽出シーンとして設定されている
PC版で承認する際、売上総額や成約率などの重要データが構造化されて抽出されます。
PC版承認詳細ページ。AIコントロールが営業日報から重要データを構造化して抽出
モバイル版では店舗の営業サマリーを表示し、重要データ、ハイライト、改善提案を含みます。
モバイル版承認詳細ページの情報抽出カード。営業重要データ、良かった点、改善提案を表示

3、テキスト翻訳

IT障害報告チケットを例に、AIコントロールを設定して問題説明を複数の言語に翻訳します。
IT障害報告チケットフォームの設計ツール画面。AIコントロールがテキスト翻訳シーンとして設定されている
PC版で承認する際、チケット内容が自動翻訳されるため、多国間承認でも内容を理解できます。
PC版承認詳細ページ。AIコントロールがチケットの問題説明を多言語に翻訳して表示
モバイル版では英語、日本語、タイ語の翻訳結果を表示します。
モバイル版承認詳細ページのテキスト翻訳カード。問題タイプと説明が英語、日本語、タイ語に翻訳されている

4、画像解読

店舗巡回点検を例に、AIコントロールを設定し、山積み陳列、ショーウィンドウ、広告表示のルールに従って点検画像を解読します。
店舗巡回点検フォームの設計ツール画面。山積み陳列、ショーウィンドウ、広告表示の画像フィールドとAIコントロールが含まれる
PC版で承認する際、AIがカスタム評価点ルールに従って画像を解読し、採点します。
PC版承認詳細ページ。AIコントロールが評価点ルールに従って店舗巡回点検画像を解読しスコアを出力
モバイル版では各項目のスコアと減点理由を表示するため、承認者は画像を一枚ずつ確認する必要がありません。
モバイル版承認詳細ページの画像解読カード。山積み陳列、ショーウィンドウ、広告表示の各項目のスコアと減点理由を表示

三、操作手順

1

【AIコントロール】をフォームに追加

右上の【承認フォーム管理】をクリックして管理コンソールに入り、【AIコントロール】を追加したいフォームを検索します。【編集】をクリックしてフォーム設計ツールに入り、【フォーム設計】をクリックして【AIコントロール】をフォームに追加します。
フォーム設計ツール画面。左側のコントロールリストからAIコントロールをフォームにドラッグ
2

【AIコントロール】を設定

【AIコントロール】の見出しと【使用シーン】を選択するとモデルが自動でマッチングされます。対応が必要なフィールドを選択し、AIお知らせボックスに要件を入力します。
AIコントロール設定パネル。見出し、使用シーン、対応フィールド、AI結果の要件を設定可能
3

フォームを公開し、AIコントロールを呼び出す

フォーム公開後、PC版で承認フォームを開くと、AIコントロールが自動的に呼び出されます。
PC版承認詳細ページでAIコントロールが自動呼び出しされ、分析結論を出力
モバイル版でも同様に自動呼び出しが可能です。
モバイル版承認詳細ページでAIコントロールが自動呼び出しされ、分析結論カードを表示

四、操作動画

1、テキスト要約

prompt例:
設定と呼び出しの完全なデモ:

2、情報抽出

prompt例:
設定と呼び出しの完全なデモ:

3、テキスト翻訳

prompt例:
設定と呼び出しの完全なデモ:

4、画像解読

prompt例:
設定と呼び出しの完全なデモ:

五、よくある質問

AIコントロールは他のコントロールと同様に、ノードごとに表示範囲を設定できます。
フローノードのフィールド権限設定画面。AIコントロールはノードごとに表示範囲を設定可能
テキスト要約、情報抽出、テキスト翻訳:説明テキスト、画像、明細/スプレッドシート、添付、手書き署名、業界連絡先部門、関連承認フォーム、エンジニアリングプロジェクト、すべてのビジネスコントロール、身分証識別、すべてのビジネスコントロールグループには未対応です。画像解読:画像コントロールのみ対応。
現在、設定状態はPC版とWeb版のみに対応し、使用状態はモバイル版とPC版の両方に対応しています。
AI機能を使用する際にのみ、現在のコンテンツを一時的に送信して生成に使用し、その後は保存も記録も行いません。企業データの安全要件に準拠しています。

六、関連ドキュメント

AI機能概要

承認AIのすべての機能の製品価値と適用ロールを理解する

AIフォーム入力

AIがフォーム入力を支援し、3秒で承認を発起