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メールアドレスの命名ルールを柔軟に設定し、複数のメンバーにメールアカウントを一括で割り当てることができます。

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操作手順

1

アカウントの一括割り当てを開く

管理者アカウント、または必要な権限を持つサブ管理者アカウントでDingTalkの管理コンソールにログインします。「アプリケーション管理」 > 「メール」 > 「メールツール」 > 「アカウントの一括割り当て」 の順に開きます。
2

命名ルールを設定する

メールアドレスの命名ルールを設定します。
メールアドレスの命名ルール設定
「プレフィックス形式」 で、「イニシャル」「氏名」「ユーザーID（下4桁）」 の三つから、一つまたは複数を選択します。複数の項目を組み合わせることもできます。複数のドメインがある場合は、操作対象のドメインを選択します。表示例：lihua@example.com
プレフィックス形式の選択
3

割り当てルールを設定する

「メンバーを選択」 で、「全員」 または 「指定したメンバー／部門」 を選択します。選択した範囲のメンバーには、前の手順で設定した命名ルールが適用されます。
DingTalk企業メールのアカウントをすでに持つメンバーがいる場合は、タスクの完了後に結果ファイルに記録されます。「例外を追加」 で、対象外にするメンバーまたは部門を追加できます。
割り当て範囲で全員を選択
最後に 「一括割り当てる」 をクリックし、処理が完了するまで待ちます。
4

実行結果を確認する

割り当て処理の実行後、右上の 「タスクセンター」 をクリックします。「タスクセンター」では、アカウントの作成結果を確認できます。アカウントの一括割り当て結果ファイルを開き、失敗理由を確認します。

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結果の説明

新しいメールアドレスが、そのメンバーにすでに割り当てられているメールアドレスと完全に同じ場合、結果には 「成功」 と表示され、「割り当て済み」 とは表示されません。
アカウントの一括割り当て結果ファイル
そのメンバーにはすでにメールアカウントが割り当てられています。「連絡先」 > 「メンバー管理」 を開き、対象者の 「社用メールアドレス」 欄を確認します。
メンバー管理で社用メールアドレス欄を確認