Skip to main content

​
1. Ikhtisar kemampuan

Nilai dalam satu kalimat: cukup berbicara untuk mengajukan, salin teks dan tempel gambar untuk mengisi formulir.Peran yang berlaku: seluruh karyawan (terutama pengaju dengan frekuensi tinggi).Perangkat yang didukung: Ponsel｜Desktop.Kemampuan inti: pengajuan suara｜tempel teks｜pengenalan gambar → pengisian formulir otomatis.

​
2. Skenario penggunaan

​
1. Sisi seluler (suara)

Skenario 1: Pengajuan izin keluar Ucapkan waktu dan alasan keluar ke ponsel, AI akan mendengarkan dan mengenali secara langsung:
Antarmuka input suara formulir izin keluar; pengguna mengucapkan waktu mulai, waktu selesai, dan alasan keluar, sementara AI mengenali konten suara secara real-time
Setelah selesai berbicara, waktu keluar dan alasan terisi otomatis:
Hasil pengisian otomatis formulir izin keluar; waktu mulai, waktu selesai, dan alasan keluar telah diisi oleh AI
Skenario 2: Pengajuan lembur Ucapkan waktu dan alasan lembur, sekaligus jelaskan cara kompensasinya:
Antarmuka input suara formulir lembur; pengguna mengucapkan waktu lembur, alasan lembur, dan cara kompensasi, sementara AI mengenali secara real-time
Waktu lembur, durasi, cara kompensasi, dan alasan terisi sekaligus:
Hasil pengisian otomatis formulir lembur; waktu mulai dan selesai, durasi, konversi kompensasi lembur ke cuti pengganti, serta alasan lembur telah diisi
Skenario 3: Pengambilan barang Ucapkan kegunaan, nama, dan jumlah barang; beberapa rincian dapat diucapkan sekaligus:
Antarmuka input suara formulir pengambilan barang; pengguna mengucapkan kegunaan, nama, dan jumlah barang, sementara AI mengenali beberapa rincian sekaligus
Beberapa rincian barang otomatis terisi baris per baris ke dalam formulir:
Hasil pengisian otomatis formulir pengambilan barang; kegunaan barang serta nama dan jumlah dua rincian barang telah diisi secara terpisah
Skenario 4: Kunjungan klien Deskripsikan proses kunjungan secara lisan. Meski kontennya panjang dan mengandung bahasa lisan, AI tetap dapat mengekstrak informasi kunci:
Antarmuka input suara formulir kunjungan klien; pengguna mendeskripsikan proses kunjungan dan pembicaraan secara lisan
Tipe klien, metode kunjungan, waktu, dan kondisi kunjungan diekstrak dan diisi dengan rapi:
Hasil pengisian otomatis formulir kunjungan klien; nama klien, tipe, metode kunjungan, waktu mulai dan selesai, serta kondisi kunjungan telah diisi

​
2. Sisi seluler (teks/gambar)

Skenario: Pelaporan kinerja Data kinerja toko yang dikirim di obrolan tidak perlu disalin satu per satu ke formulir:
Obrolan DingTalk yang menampilkan pesan teks laporan harian penjualan; mencakup nama toko, target kinerja, arus pelanggan, dan nilai penjualan
Buka AI Pengisian Formulir pada formulir laporan harian penjualan, tempel konten obrolan, lalu klik 【Tempel & Kenali】:
Panel AI Pengisian Formulir laporan harian penjualan; setelah menempel konten obrolan, klik tombol Tempel & Kenali
Anda juga dapat mengetik atau menempel teks langsung di kotak pengenalan:
Antarmuka input keyboard kotak pengenalan AI Pengisian Formulir; mendukung pengetikan atau tempel teks laporan harian secara langsung
Bidang seperti nilai penjualan, tampilan, dan masukan pelanggan terisi secara otomatis:
Hasil pengisian otomatis formulir laporan harian penjualan; penjualan pelanggan lama, penjualan pelanggan baru, tampilan hari ini, dan masukan pelanggan telah diisi

​
3. Sisi desktop (gambar)

Skenario: Pengajuan pengadaan Unggah foto daftar barang berbentuk kertas, tanpa perlu memasukkan data tabel secara manual:
Contoh gambar daftar barang pengadaan; tabel berisi nama barang, tingkat spesifikasi, satuan, dan jumlah
Setelah AI mengenali gambar, rincian pengadaan otomatis terisi baris per baris ke formulir:
Hasil pengisian otomatis formulir pengadaan di desktop; rincian barang pada gambar telah dimasukkan baris per baris ke dalam tabel

​
4. Sisi desktop (teks)

Skenario: Penanganan hotline Tempel teks tiket pekerjaan (nomor petugas penerima, nomor tiket, kontak, deskripsi masalah, dll.) ke kotak pengenalan AI:
Formulir penanganan hotline di desktop; teks tiket pekerjaan telah ditempel ke kotak pengenalan AI dan menunggu untuk dikenali
Bidang seperti nomor tiket, tingkat urgensi, dan kategori masalah terisi secara otomatis:
Hasil pengisian otomatis formulir penanganan hotline di desktop; nomor tiket, tingkat urgensi, dan deskripsi masalah telah diisi

​
3. Langkah-langkah operasi

​
1. Pengajuan suara di sisi seluler

Berikut alur operasi lengkap pengajuan suara dengan contoh pengajuan izin keluar:
1

Masuk ke formulir, klik 【Input Suara】

Setelah membuka formulir, bagian atas akan menampilkan “Ketuk untuk mengisi dengan suara”. Klik 【Input Suara】:
Halaman formulir izin keluar; bagian atas menampilkan petunjuk ketuk untuk mengisi dengan suara dan tombol Input Suara
2

Setelah kotak input muncul, mulai berbicara

Antarmuka akan menampilkan contoh skrip; Anda boleh mengucapkannya persis atau bebas berekspresi:
Antarmuka input suara aktif menampilkan status sedang merekam dan petunjuk contoh skrip
3

Setelah selesai berbicara, klik 【Saya Sudah Selesai】

Konten pembicaraan akan ditampilkan secara real-time. Setelah dipastikan benar, klik 【Saya Sudah Selesai】:
Antarmuka pengenalan suara menampilkan konten pembicaraan secara real-time; di bagian bawah terdapat tombol konfirmasi Saya Sudah Selesai
4

Pengisian formulir otomatis selesai

AI mengisi bidang waktu, alasan, dan lainnya secara otomatis berdasarkan konten suara:
Formulir izin keluar telah diisi otomatis; waktu mulai dan selesai serta alasan keluar telah terisi

​
2. Pengajuan pelaporan dengan gambar di sisi seluler

1

Masuk ke formulir, klik 【AI Pengisian Formulir】

Halaman formulir laporan harian penjualan; entri AI Pengisian Formulir tersedia di bagian bawah
2

Setelah antarmuka AI Pengisian Formulir muncul, klik 【Gambar】

Pada panel AI Pengisian Formulir, klik 【Gambar】 untuk memilih gambar dari album ponsel:
Panel AI Pengisian Formulir yang diperluas menyediakan tiga metode input: suara, gambar, dan tempel & kenali
3

Setelah unggahan berhasil, klik 【Kenali】

Thumbnail gambar yang telah diunggah pada panel AI Pengisian Formulir; klik tombol Kenali untuk mulai parsing
4

Tunggu proses pengenalan AI

Antarmuka indikator sedang diisi oleh AI; dapat dibatalkan kapan saja
5

Tunggu sebentar hingga pengisian formulir selesai

Pemberitahuan formulir berhasil diisi oleh AI; nama toko, target kinerja, dan bidang lainnya telah terisi otomatis

​
3. Pengajuan dengan tempel teks di sisi seluler

1

Masuk ke formulir, klik 【AI Pengisian Formulir】

Halaman formulir laporan harian penjualan; tombol entri AI Pengisian Formulir tersedia di bagian bawah
2

Setelah antarmuka AI Pengisian Formulir muncul, klik 【Tempel & Kenali】

Tempel teks yang telah disalin ke kotak pengenalan, lalu klik 【Tempel & Kenali】:
Panel AI Pengisian Formulir; setelah menempel teks ke kotak pengenalan, klik tombol Tempel & Kenali
3

Tunggu proses pengenalan AI

Antarmuka indikator sedang diisi oleh AI; jika ada pertanyaan, klik untuk bergabung ke grup masukan
4

Tunggu sebentar hingga pengisian formulir selesai

Pemberitahuan formulir berhasil diisi oleh AI; semua data laporan harian telah terisi otomatis

​
4. Entri rincian dengan gambar di sisi desktop

1

Masuk ke formulir, klik 【Unggah Gambar】

Halaman formulir pengadaan di desktop; area rincian menyediakan entri Unggah Gambar
2

Setelah memilih gambar dari lokal, tunggu proses pengenalan AI

Pengenalan dan pengisian gambar memerlukan waktu tunggu yang cukup lama; jangan tutup formulir selama proses berlangsung.
Status pemuatan pengenalan AI pada formulir desktop; konten gambar sedang di-parsing
3

Pengenalan selesai, formulir terisi otomatis

Pengenalan formulir pengadaan di desktop selesai; rincian barang pada gambar telah otomatis diisi baris per baris

​
5. Pengisian formulir teks di sisi desktop

1

Tempel konten, klik 【Pengisian AI】

Masuk ke formulir, tempel konten yang perlu diisi langsung ke kotak pengenalan AI, lalu klik 【Pengisian AI】:
Formulir penanganan hotline di desktop; teks tiket pekerjaan telah ditempel ke kotak pengenalan AI, klik tombol Pengisian AI
2

Tunggu proses pengenalan AI (waktu tunggu singkat)

Status pemuatan pengenalan AI pada formulir desktop; konten teks sedang di-parsing
3

Pengenalan selesai, formulir terisi otomatis

Pengenalan formulir penanganan hotline di desktop selesai; bidang nomor tiket, tingkat urgensi, dan deskripsi masalah telah otomatis diisi

​
6. Pengaturan fitur

  1. Buka Pengaturan Formulir - Pengaturan Premium - Konfigurasi Kemampuan AI Formulir - 【AI Pengisian Formulir】. Anda dapat menonaktifkan kemampuan AI Pengisian Formulir untuk formulir saat ini:
Halaman konfigurasi kemampuan AI formulir di pengaturan premium; kemampuan AI Pengisian Formulir sisi desktop dan sisi seluler dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara terpisah
  1. Buka Admin Console - Manajemen Sistem - Konfigurasi Kemampuan AI Formulir - 【AI Pengisian Formulir】. Anda dapat menonaktifkan kemampuan AI Pengisian Formulir untuk semua formulir:
Halaman konfigurasi kemampuan AI formulir di manajemen sistem Admin Console; kemampuan AI Pengisian Formulir sisi desktop dan sisi seluler dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara global
  1. Pengaturan pada tingkat formulir memiliki prioritas lebih tinggi daripada pengaturan global. Contohnya:
  • Saat sakelar global dinonaktifkan, AI Pengisian Formulir tetap dapat diaktifkan untuk formulir tertentu.
  • Saat sakelar global diaktifkan, AI Pengisian Formulir tetap dapat dinonaktifkan untuk formulir tertentu.

​
4. Pertanyaan yang sering diajukan

Saat ini, AI Pengisian Formulir belum mendukung grup kontrol dan formulir yang berisi kontrol tertentu. Bila formulir berisi grup kontrol atau kontrol berikut, AI Pengisian Formulir tidak dapat digunakan:
  • Grup kontrol yang belum didukung: pengajuan cuti/cuti pengganti, perjalanan dinas, persetujuan kontrak SDM, pembayaran massal, semua grup kontrol keuangan & perpajakan, semua grup kontrol manajemen hukum, grup kontrol pihak ketiga lainnya (teknik, aset, kendaraan, dll.).
  • Kontrol yang belum didukung: kaskade/kategori, proyek teknik, klien, pengajuan anggaran, kontrak terkait.
Bila formulir berisi kontrol rincian, saat ini hanya pengisian dengan gambar yang didukung.
Tidak. Semua suara, gambar, dan teks hanya dikirim sementara ke model saat dipanggil; setelahnya tidak disimpan dan tidak dicatat, sesuai dengan persyaratan keamanan data perusahaan.

​
5. Dokumen terkait

Ikhtisar Kemampuan AI

Pahami nilai produk dan peran yang berlaku dari seluruh kemampuan AI Persetujuan

Kontrol AI

AI membantu Anda meninjau formulir persetujuan agar keputusan lebih cepat selangkah