Skip to main content

​
1. Pengenalan fitur

Pencocokan shift otomatis oleh sistem adalah metode penjadwalan shift absensi yang baru, sederhana, dan fleksibel. Fitur ini tidak mengharuskan admin absensi menjadwalkan shift secara manual terlebih dahulu. Sebaliknya, sistem absensi DingTalk otomatis mencocokkan shift terdekat berdasarkan metode pencocokan yang diatur Admin dan waktu absen aktual Pengguna Organisasi. Admin juga tetap dapat melakukan verifikasi dan pengubahan secara fleksibel.

​
2. Skenario penggunaan

  • Admin belum sempat atau lupa menjadwalkan shift untuk Karyawan.
  • Tidak perlu menjadwalkan shift Karyawan secara manual, tetapi kehadiran Karyawan tetap perlu dihitung.

​
3. Alur operasi

Hal yang perlu diperhatikan:
  1. Hanya grup absensi berbasis shift yang mendukung pengaktifan pencocokan shift otomatis oleh sistem.
  2. Pencocokan shift otomatis hanya berlaku pada hari yang belum dijadwalkan. Jika Admin telah menjadwalkan shift, maka shift yang dijadwalkan pada hari tersebut yang berlaku.
  • Aplikasi seluler: Buka DingTalk seluler > Workbench > Attendance > Pengaturan > ketuk grup absensi berbasis shift > Ubah grup absensi > Tipe absensi > centang Pencocokan shift otomatis oleh sistem.
Contoh pengaturan pencocokan shift otomatis di aplikasi seluler

Contoh pengaturan pencocokan shift otomatis di aplikasi seluler

  • Aplikasi desktop: Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen grup absensi > pilih grup absensi berbasis shift > Edit > Pengaturan waktu absensi > centang Pencocokan shift otomatis oleh sistem.
Contoh pengaturan pencocokan shift otomatis di aplikasi desktop

Contoh pengaturan pencocokan shift otomatis di aplikasi desktop

​
4. Melihat/mengubah hasil pencocokan shift

  • Aplikasi seluler: Buka DingTalk seluler > halaman Obrolan > temukan Notifikasi Kerja dari Organisasi terkait > cari tanggal yang sesuai untuk melihat/mengubah shift hasil pencocokan otomatis.
Contoh melihat/mengubah hasil pencocokan shift di aplikasi seluler

Contoh melihat/mengubah hasil pencocokan shift di aplikasi seluler

Hal yang perlu diperhatikan:Hanya hasil penjadwalan shift otomatis oleh sistem yang ditampilkan. Hasil penjadwalan shift manual oleh Admin dan pemilihan shift mandiri oleh Karyawan tidak ditampilkan.
  • Aplikasi desktop: Buka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen penjadwalan shift > pilih grup absensi yang sesuai > Pencocokan shift untuk melihat hasil, atau klik ikon pensil pada Pengguna Organisasi yang bersangkutan untuk mengubah shift.
Contoh melihat/mengubah hasil pencocokan shift di aplikasi desktop

Contoh melihat/mengubah hasil pencocokan shift di aplikasi desktop

Hal yang perlu diperhatikan:Hanya hasil penjadwalan shift otomatis oleh sistem yang ditampilkan. Hasil penjadwalan shift manual oleh Admin dan pemilihan shift mandiri oleh Karyawan tidak ditampilkan.

​
5. Pertanyaan yang sering diajukan

Setelah pencocokan shift otomatis oleh sistem saat shift belum dijadwalkan dan Karyawan dapat memilih shift saat shift belum dijadwalkan diaktifkan bersamaan, jika Pengguna memilih shift terlebih dahulu sebelum absen, maka waktu shift yang dipilih yang berlaku. Jika Pengguna melakukan absen tanpa memilih shift, sistem otomatis mencocokkan shift terdekat berdasarkan waktu absen Pengguna.
Hanya penanggung jawab utama grup absensi dan sub-penanggung jawab yang memiliki Izin penjadwalan shift yang dapat melihat hasil pencocokan shift otomatis melalui Notifikasi Kerja.
Saat ini, pencocokan shift otomatis akan otomatis melakukan Push hasil, dan belum mendukung pengaturan penonaktifannya.
Jika saat mencentang partisipasi dalam pencocokan shift pada periode pencocokan Kustom muncul pemberitahuan “periode pencocokan shift otomatis tumpang tindih, harap ubah periode pencocokan shift otomatis”, disarankan untuk memverifikasi apakah shift yang dicentang memiliki rentang waktu yang tumpang tindih.