Skip to main content

​
Pengenalan fitur

Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi pesan default untuk karyawan (termasuk pengingat absen, laporan kehadiran pribadi harian/mingguan/bulanan, dan pengingat absen terlewat). Pengaturan ini hanya berlaku untuk karyawan yang belum pernah mengubah pengaturan terkait secara mandiri. Setelah berlaku, karyawan tetap dapat mengubah pengaturan sendiri di aplikasi absen.

​
Skenario penggunaan

Cocok untuk skenario ketika Admin Organisasi ingin mengatur notifikasi pesan pengingat absen bagi karyawan.

​
Langkah-langkah

​
Pengingat absen

​
Pengingat absen pribadi

Buka DingTalk seluler > Workbench > Absen Kehadiran > Pengaturan pribadi > Pengingat absen, lalu atur Pengingat DING / Notifikasi Kerja / Alarm sistem.
Hal yang perlu diketahui:
  1. Pengingat DING: mengirim notifikasi pesan dengan dering berulang secara terjadwal.
  2. Notifikasi Kerja: mengirim notifikasi pesan aplikasi secara terjadwal.
  3. Alarm sistem: pengingat alarm ponsel.
Halaman pengaturan pengingat absen pribadi

Contoh halaman mengaktifkan pengingat absen pribadi

​
Admin mengaktifkan pengingat absen

Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk seluler > Workbench > Absen Kehadiran > Pengaturan > Pengaturan lainnya > Manajemen notifikasi > Pengingat absen masuk/pulang kerja untuk karyawan, lalu pilih Aktifkan/Tutup.
Halaman Admin mengaktifkan pengingat absen

Contoh halaman Admin mengaktifkan pengingat absen

​
Laporan kehadiran pribadi harian/mingguan/bulanan

Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk seluler > Workbench > Absen Kehadiran > Pengaturan > Pengaturan lainnya > Manajemen notifikasi > Notifikasi statistik kehadiran pribadi kepada karyawan, lalu Aktifkan/Tutup laporan kehadiran pribadi harian/mingguan/bulanan.
Hal yang perlu diketahui:
  1. Laporan kehadiran pribadi harian: mengingatkan karyawan untuk memeriksa statistik setelah jam pulang kerja setiap hari.
  2. Laporan kehadiran pribadi mingguan: mengingatkan karyawan untuk memeriksa statistik setiap Senin, dan dapat dikirim melalui Notifikasi Kerja atau DingMail.
  3. Laporan kehadiran pribadi bulanan: mengingatkan karyawan untuk memeriksa statistik pada hari kerja pertama setiap bulan.
Halaman Admin mengaktifkan notifikasi statistik kehadiran pribadi

Contoh halaman Admin mengaktifkan notifikasi statistik kehadiran pribadi kepada karyawan

​
Pengingat absen terlewat

Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk seluler > Workbench > Absen Kehadiran > Pengaturan > Pengaturan lainnya > Manajemen notifikasi > Pengingat absen terlewat untuk karyawan, lalu pilih Aktifkan/Tutup.
Halaman Admin mengaktifkan pengingat absen terlewat

Contoh halaman Admin mengaktifkan pengingat absen terlewat untuk karyawan

​
Penjelasan efek aktivasi default

​
Pengingat absen

Setelah Admin mengaktifkan pengingat absen untuk karyawan, jika karyawan tidak mengubah pengaturan, waktu pengingat default adalah 10 menit sebelum jam masuk kerja.

​
Laporan kehadiran pribadi mingguan/bulanan

Jika diaktifkan, karyawan secara default akan menerima pesan statistik absen bulanan pada hari kerja pertama setiap bulan, dan pesan statistik absen mingguan setiap Senin.

​
Pengingat absen terlewat

Jika diaktifkan, pengingat absen terlewat untuk hari sebelumnya akan dikirim dalam bentuk Notifikasi Kerja setelah pukul 10.00 setiap hari.