Skip to main content
Kehadiran DingTalk telah membangun strategi perlindungan keamanan kehadiran yang komprehensif, yang secara cerdas mengidentifikasi perilaku kehadiran berisiko dan melindungi data kehadiran perusahaan Anda secara real time. Membatasi jumlah ponsel yang sering digunakan adalah salah satu fitur anti-kecurangan Kehadiran DingTalk. Admin kehadiran dapat mengatur jumlah ponsel yang sering digunakan per karyawan untuk mencegah karyawan berbuat curang dengan beberapa ponsel atau melakukan absen atas nama orang lain.

​
1. Pengaturan Admin

Admin dapat mengatur jumlah ponsel yang sering digunakan per karyawan dan metode verifikasi yang diterapkan setelah batas tersebut terlampaui. Jumlah ponsel yang sering digunakan:
  • Tanpa batas: Ponsel mana pun dapat digunakan untuk absen, tanpa verifikasi keamanan.
  • Batas: Maksimal 3 ponsel; disarankan 1.
Metode verifikasi saat batas terlampaui:
  • Konfirmasi foto (default): Karyawan harus mengambil foto untuk mengonfirmasi bahwa mereka telah tiba di lokasi kehadiran. Admin dapat meninjau foto tersebut di catatan kehadiran.
  • Pengenalan wajah (disarankan): Karyawan harus lolos pengenalan wajah sebelum berhasil absen. Jika belum ada wajah yang terdaftar, karyawan diminta mendaftar terlebih dahulu.
  • Blokir absen: Karyawan tidak dapat absen dan harus beralih ke salah satu ponsel yang sering digunakan yang telah ditautkan, atau menghubungi admin untuk menghapus ponsel yang sering digunakan yang telah ditautkan.
1

Ketuk untuk mengaktifkan batasan ponsel yang sering digunakan

2

Aktifkan sakelar

3

Pilih jumlah ponsel yang sering digunakan

4

Atur metode verifikasi untuk pelampauan batas

​
2. Penautan Ponsel oleh Karyawan

Saat karyawan absen untuk pertama kalinya atau absen dengan ponsel baru, ponsel tersebut otomatis ditautkan sebagai ponsel yang sering digunakan. Setelah jumlah ponsel yang ditautkan melampaui batas yang ditetapkan admin, tidak ada ponsel lain yang dapat ditautkan.
FAQ: Jika ponsel yang sering digunakan seorang karyawan sudah mencapai jumlah yang ditetapkan admin, lalu ponselnya rusak sehingga ia membeli ponsel baru untuk absen, apakah ponsel itu bisa ditautkan?Jika sistem Kehadiran DingTalk mengenali ponsel saat ini sebagai perangkat baru, ponsel tersebut dapat ditautkan sebagai ponsel yang sering digunakan yang baru. Selama proses penautan, karyawan diwajibkan melepas tautan ponsel lama.

​
3. Verifikasi Absen Karyawan

Saat karyawan menggunakan ponsel yang sering digunakan milik orang lain, atau melampaui batas yang ditetapkan admin, pemeriksaan keamanan akan dipicu. Untuk melanjutkan absen, karyawan harus menyelesaikan konfirmasi foto, pengenalan wajah, atau diblokir dari absen, sesuai pengaturan admin.
  • Absen dengan ponsel baru otomatis melepas tautan ponsel yang sering digunakan sebelumnya.
  • Absen dengan ponsel yang tidak sering digunakan akan dicegat dan diverifikasi.

​
4. Pelepasan Tautan oleh Admin

Dalam kasus khusus ketika karyawan ingin menggunakan kembali ponsel yang tautannya pernah dilepas, mereka dapat menghubungi admin untuk menghapus ponsel yang sering digunakan yang telah ditautkan.
1

Manajemen ponsel yang sering digunakan karyawan

2

Pilih karyawan yang tautannya akan dilepas

3

Pilih ponsel yang tautannya akan dilepas

4

Konfirmasi pelepasan tautan

Semua tindakan yang melanggar aturan keamanan di atas dicatat dalam statistik perlindungan keamanan, yang dapat dilihat di perangkat seluler. Informasi terkait juga dicatat dalam lembar catatan asli kehadiran dan kalender kehadiran bulanan karyawan.Selain itu, Kehadiran DingTalk terus menyempurnakan produk untuk meningkatkan kepatuhan. Sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya mengenai perlindungan informasi pribadi wajah yang sensitif, platform DingTalk memperbarui produk secara tepat waktu: untuk organisasi yang mengaktifkan absen kehadiran dengan wajah, platform meningkatkan pendaftaran gambar dasar wajah agar memerlukan otorisasi individual yang terpisah, serta memperjelas skenario dan cakupan penggunaan data. Untuk foto wajah yang sudah ada (termasuk absen wajah yang dipicu oleh anomali kehadiran), platform mengoptimalkan penyimpanan data dan melakukan penghapusan untuk melindungi informasi pribadi yang sensitif sesuai hukum.