Langsung ke konten utama
Absensi DingTalk telah membangun strategi perlindungan keamanan absensi yang komprehensif, mengenali perilaku absensi berisiko secara cerdas, dan melindungi keamanan data absensi perusahaan secara real-time. Batasan jumlah ponsel utama absensi merupakan salah satu fitur anti-kecurangan pada absensi DingTalk. Admin absensi dapat mengatur jumlah ponsel utama absensi Karyawan untuk mencegah Karyawan melakukan kecurangan absen dengan beberapa ponsel, sekaligus membatasi perilaku titip absen antar Karyawan.

​
1. Pengaturan oleh admin

Admin dapat mengatur jumlah ponsel utama absensi Karyawan beserta metode verifikasi ketika jumlah tersebut melebihi batas. Jumlah ponsel utama absensi:
  • Tidak dibatasi: Semua ponsel dapat digunakan untuk absen tanpa verifikasi keamanan.
  • Dibatasi: Maksimal 3 unit, disarankan 1 unit.
Metode verifikasi saat melebihi batas jumlah:
  • Konfirmasi foto (default): Karyawan perlu mengambil foto untuk konfirmasi guna membuktikan bahwa mereka telah tiba di lokasi absensi. Admin dapat melihat foto konfirmasi tersebut pada rekam absensi.
  • Pengenalan wajah (disarankan): Karyawan perlu melakukan pengenalan wajah. Setelah berhasil dikenali, absen dapat dilakukan. Jika wajah belum didaftarkan, Karyawan diminta mendaftarkan wajah terlebih dahulu sebelum absen.
  • Larangan absen: Karyawan tidak dapat absen dan harus beralih ke ponsel utama absensi yang telah terikat dengan Karyawan tersebut, atau menghubungi Admin untuk menghapus ponsel utama absensi yang sudah terikat.
1

Klik untuk mengaktifkan batasan ponsel utama

2

Aktifkan sakelar

3

Pilih jumlah ponsel utama absensi

4

Atur metode verifikasi saat melebihi batas

Klik untuk mengaktifkan batasan ponsel utamaAktifkan sakelarPilih jumlah ponsel utama absensiAtur metode verifikasi saat melebihi batas

​
2. Karyawan mengikat ponsel

Saat Karyawan absen untuk pertama kali atau menggunakan ponsel baru untuk absen, ponsel tersebut otomatis terikat sebagai ponsel utama absensi. Jika jumlah ponsel yang telah terikat melebihi batas yang diatur Admin, ponsel baru tidak dapat diikat.
Pertanyaan umum: Jika jumlah ponsel utama absensi Karyawan sudah mencapai batas yang diatur Admin, lalu ponselnya rusak dan Karyawan membeli ponsel baru untuk absen, apakah ponsel baru tersebut dapat diikat?Jika sistem absensi DingTalk mengenali ponsel saat ini sebagai ponsel baru, ponsel tersebut dapat diikat sebagai ponsel utama absensi baru. Pada saat pengikatan, Karyawan diminta untuk melepas ikatan ponsel lama.

​
3. Verifikasi absen karyawan

Saat Karyawan menggunakan ponsel utama absensi milik orang lain, atau melebihi batas jumlah yang diatur Admin, verifikasi keamanan akan terpicu. Untuk melanjutkan absen, Karyawan harus mengikuti ketentuan yang diatur Admin, yaitu foto dengan alias, pengenalan wajah, atau larangan absen.
Absen dengan ponsel baru otomatis melepas ikatan ponsel utama absensi sebelumnyaAbsen dengan ponsel yang bukan ponsel utama absensi akan diblokir dan diverifikasi
  • Absen dengan ponsel baru otomatis melepas ikatan ponsel utama absensi sebelumnya.
  • Absen dengan ponsel yang bukan ponsel utama absensi akan diblokir dan diverifikasi.

​
4. Admin melepas ikatan

Jika terdapat kondisi khusus dan ingin menggunakan kembali ponsel yang sebelumnya telah dilepas ikatannya, hubungi Admin untuk menghapus ponsel utama absensi yang telah terikat.
1

Kelola ponsel utama absensi karyawan

2

Pilih karyawan yang ingin dilepas ikatannya

3

Pilih ponsel yang ingin dilepas ikatannya

4

Konfirmasi pelepasan ikatan

Kelola ponsel utama absensi karyawanPilih karyawan yang ingin dilepas ikatannyaPilih ponsel yang ingin dilepas ikatannyaKonfirmasi pelepasan ikatan
Semua tindakan yang melanggar aturan keamanan di atas akan direkam dalam statistik perlindungan keamanan dan dapat dilihat di perangkat seluler. Informasi terkait juga akan direkam pada tabel rekam asli absensi dan kalender bulanan absensi karyawan.Selain itu, absensi DingTalk terus melakukan iterasi produk dan menyempurnakan kepatuhan. Sejalan dengan persyaratan perlindungan informasi pribadi sensitif berupa wajah dalam peraturan perundang-undangan terkait seperti Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, platform DingTalk melakukan iterasi produk secara tepat waktu. Untuk skenario absensi dengan pengenalan wajah yang diaktifkan organisasi, DingTalk meningkatkan otorisasi individu terpisah untuk pendaftaran gambar dasar wajah, serta memperjelas skenario dan ruang lingkup penggunaan data. Untuk foto wajah yang tersimpan (termasuk absensi wajah yang terpicu oleh kesalahan absensi), DingTalk melakukan optimasi penyimpanan data dan penghapusan guna melindungi informasi pribadi sensitif sesuai hukum.