Pesan
Kalender
Rapat
Kontak
Email
Dokumen
Drive
AI Table
AI Minutes
Absensi
Persetujuan
YiDA
Konsol Admin1. Ringkasan fitur
Manajemen penjadwalan shift merupakan aktivitas penting dalam manajemen organisasi yang mengatur jadwal kerja karyawan secara efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, sekaligus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan karyawan. Sistem manajemen penjadwalan shift yang baik meningkatkan efisiensi kerja, menekan biaya, serta memperkuat kepuasan karyawan dan kohesi tim.2. Skenario penggunaan
Jam masuk dan pulang kerja karyawan berbeda setiap hari atau tidak memiliki pola tetap.3. Alur operasi
Perangkat seluler
Admin dengan izin terkait dapat membuka DingTalk seluler > Workbench > Attendance > Pengaturan > Manajemen penjadwalan shift > pilih grup absensi terkait > Penjadwalan shift, pilih tanggal yang sesuai, lalu pilih shift/siklus untuk melakukan penjadwalan.
Contoh halaman penjadwalan shift di perangkat seluler
Desktop
Admin dengan izin terkait dapat membuka DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen penjadwalan shift > pilih grup absensi terkait > Penjadwalan shift.
Contoh halaman penjadwalan shift di desktop
4. Metode penjadwalan shift
Setelah menyelesaikan konfigurasi penjadwalan shift, gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit jadwal. Setelah selesai, klik Simpan untuk menerapkan penjadwalan shift.Saat mengedit penjadwalan shift, klik kotak kalender untuk berpindah tahun dan bulan.
Penjadwalan harian
Klik sel di area penjadwalan shift, pilih Penjadwalan harian, lalu klik untuk memilih shift tertentu atau istirahat.
Contoh halaman penjadwalan harian
Penjadwalan berdasarkan siklus
Klik sel di area penjadwalan shift, pilih Penjadwalan berdasarkan siklus, lalu klik siklus yang sesuai. Sistem akan menjadwalkan shift berdasarkan siklus tersebut mulai dari hari yang dipilih hingga hari terakhir bulan berjalan.
Contoh halaman penjadwalan berdasarkan siklus
Penjadwalan massal
Atur shift yang sama secara massal berdasarkan tanggal. Klik tanggal di baris pertama, lalu pilih shift yang diinginkan untuk menerapkan shift yang sama pada seluruh karyawan di grup absensi tersebut pada hari itu.
Contoh halaman penjadwalan massal
Penjadwalan via Excel
Klik Unduh tabel penjadwalan shift, susun jadwal shift karyawan pada file Excel yang telah diekspor, lalu klik Impor tabel penjadwalan shift setelah selesai. ⚠️ Catatan: Tambahkan shift absensi terlebih dahulu agar opsi shift yang bersangkutan tersedia di file Excel yang diunduh.
Contoh halaman penjadwalan via Excel