Skip to main content

​
1. Pengantar fitur

Di DingTalk Absensi, Admin dapat mengaktifkan notifikasi laporan kehadiran untuk memantau kondisi kehadiran tim secara tepat waktu, serta mengirim pengingat absen kepada karyawan hanya dengan sekali klik guna mengurangi kelalaian absen secara efektif.

​
2. Skenario penggunaan

  • Statistik kehadiran tim: Membantu Admin Organisasi memahami kondisi kehadiran mingguan/bulanan tim dan data absensi yang bermasalah secara cepat.
  • Pengingat kehadiran harian: Untuk organisasi yang menerapkan shift kerja tetap secara ketat, atur pengingat absen sebelum jam masuk dan setelah jam pulang setiap hari untuk membantu karyawan membentuk kebiasaan absen yang baik dan mencegah kelalaian absen yang memengaruhi rekam kehadiran.

​
3. Prosedur pengoperasian

​
Aktifkan pengingat statistik grup absensi untuk memantau kondisi kehadiran tim

Admin absensi, penanggung jawab organisasi, dan manajer departemen dapat membuka DingTalk Seluler > Workbench > Absensi > Pengaturan > Pengaturan pribadi, mengaktifkan fitur Notifikasi statistik kehadiran tim, lalu menyesuaikan waktu pengingat. Sistem akan mengirimkan laporan kehadiran tim pada waktu yang ditentukan, mencakup data keseluruhan dan data yang bermasalah, sehingga Admin dapat memantau kondisi kehadiran tim secara tepat waktu.
Catatan:
  1. Laporan harian aktif secara default, sedangkan laporan mingguan dan bulanan dapat diaktifkan sendiri.
  2. Statistik kehadiran tim dapat dikirim melalui dua cara: Obrolan dalam aplikasi DingTalk dan DingMail.
Halaman pengaturan pengingat statistik grup absensi

Contoh halaman pengaktifan pengingat statistik grup absensi

​
Kirim pengingat absen kepada karyawan dengan sekali klik untuk mengurangi kelalaian absen

Admin dapat membuka DingTalk Seluler > Workbench > Absensi > Statistik > Jumlah orang yang belum absen/Jumlah orang yang seharusnya hadir, lalu mengirim Pengingat absen hanya dengan sekali klik kepada karyawan yang seharusnya hadir hari itu tetapi belum absen. Anda dapat menyesuaikan konten pengingat, serta memilih DING terjadwal, mode pesan pribadi, dan DING dalam aplikasi, DING SMS, DING telepon.
Keterangan “seharusnya hadir tetapi belum absen”:Karyawan yang seharusnya absen pada hari itu tetapi belum melakukannya, tidak termasuk yang mengajukan cuti sepanjang hari, hari libur, tidak dijadwalkan shift, atau keluar/perjalanan dinas sepanjang hari (berlaku ketika diatur bahwa keluar/perjalanan dinas tidak perlu absen).
Halaman pengiriman pengingat absen karyawan

Contoh halaman pengingat absen karyawan