Skip to main content
Panduan ini membantu administrator organisasi memahami dan mengelola hak AI Minutes. Administrator dapat masuk ke Konsol Admin dan mengalokasikan izin penggunaan pada halaman AI Minutes > Alokasi Hak Minutes.

​
Mengalokasikan akun perusahaan

  1. Setelah administrator perusahaan membeli akun, satu akun otomatis dialokasikan ke pembeli (jika pembeli sudah memiliki akun, tidak ada akun tambahan yang dialokasikan).
  2. Akun perusahaan dapat dialokasikan berdasarkan kursi. Satu akun hanya dapat ditetapkan ke satu kursi. Untuk mengganti pengguna, kursi harus dialokasikan ulang.
Mengalokasikan akun perusahaan

​
Mengalokasikan paket durasi perusahaan

  1. Paket durasi perusahaan dibagikan dengan semua karyawan secara default. Administrator juga dapat mengalokasikan izin penggunaan sehingga hanya anggota yang diberi wewenang yang dapat mengonsumsi sumber daya paket durasi perusahaan.
  2. Dengan menetapkan batas penggunaan, Anda dapat secara fleksibel mengalokasikan sumber daya ke anggota, departemen, atau grup pengguna tertentu.
  • Batas anggota: Berlaku untuk anggota individu.
  • Batas grup pengguna dinamis: Semua anggota dalam grup berbagi batas ini.
  • Batas departemen: Departemen dan sub-departemennya berbagi batas ini.
1

Masuk ke halaman konfigurasi

Di panel navigasi Konsol Admin, buka AI Minutes > Alokasi Hak Minutes. Pada halaman ini, matikan dahulu tombol Semua Karyawan untuk mengaktifkan alokasi terperinci.
2

Tetapkan batas penggunaan

Di daftar anggota, klik Batas pada kolom Tindakan untuk membuka jendela pengaturan Batas Penggunaan.
3

Konfigurasikan detail aturan

  • Aktifkan batas: Nyalakan tombol Batasi Penggunaan.
  • Batas penggunaan: Masukkan jumlah menit yang diizinkan (minimal 1 menit).
  • Siklus batas:
    • Bulanan: Bersiklus per bulan kalender. Setelah mengubah batas, penggunaan yang sudah dikonsumsi bulan ini akan dihitung terhadap batas baru.
    • Kustom: Pilih tanggal mulai dan berakhir (hanya hari ini atau setelahnya). Setelah mengubah batas, penggunaan akan dimulai ulang dari tanggal baru.
Setelah siklus batas berakhir, batas menjadi kedaluwarsa dan target akan kembali ke status tanpa batas.

​
Aturan prioritas

Ketika seorang anggota tercakup oleh beberapa aturan sekaligus (misalnya termasuk dalam Departemen A dan Grup Dinamis B), sistem menentukan kuota akhir yang tersedia berdasarkan prioritas berikut:
  • Prioritas jenis: Batas penggunaan anggota > Batas grup pengguna dinamis > Batas departemen.
  • Konflik selevel:
    • Beberapa grup pengguna dinamis: Jika seorang anggota termasuk dalam beberapa grup dinamis yang memiliki batas, nilai batas tertinggi yang berlaku.
    • Beberapa departemen:
      • Jika berada pada tingkat hierarki yang berbeda, batas departemen tingkat lebih tinggi yang diprioritaskan (misalnya, departemen tingkat kedua menimpa departemen tingkat ketiga).
      • Jika berada pada tingkat hierarki yang sama, nilai batas tertinggi yang berlaku.

​
Penggunaan hak anggota

Pengguna individu dapat melihat kuota hak yang tersedia saat ini melalui Hak Saya di halaman utama aplikasi AI Minutes.
Hak Saya di halaman utama AI Minutes
Jika kuota durasi transkripsi bulanan habis, membuat transkripsi rekaman AI baru akan memberi tahu pengguna bahwa kuota telah habis dan mereka perlu meningkatkan ke tingkat hak yang lebih tinggi.

​
Aturan penggunaan hak menurut skenario

  1. Transkripsi offline (memulai rekaman, mengunggah audio/video, transkripsi rekaman perangkat keras pintar): Mengonsumsi kuota hak pemrakarsa/pengunggah.
  2. Rapat video ke transkripsi (perekaman awan Konferensi Video, AI Minutes dalam rapat): Mengonsumsi kuota hak pemrakarsa rapat.
  3. Siaran langsung ke transkripsi (putar ulang siaran langsung): Mengonsumsi kuota hak pemrakarsa siaran langsung.
  4. Transkripsi yang dimulai dari Rooms: Mengonsumsi kuota hak penerima transkripsi. Jika penerima tidak memiliki hak, hanya rekaman audio yang tersedia — tanpa konten teks transkripsi.

​
Aturan penggunaan hak gabungan

Sistem memotong kuota berdasarkan prinsip konsumsi bertingkat, prioritas skenario, dan pengalihan otomatis:
  1. Konsumsi bertingkat: Memotong dengan urutan “kuota gratis → hak berbayar”.
  2. Pencocokan skenario: Skenario perusahaan memprioritaskan kuota perusahaan; skenario pribadi memprioritaskan kuota pribadi.
  3. Pengalihan otomatis: Ketika kumpulan kuota utama habis, sistem otomatis beralih ke kumpulan kuota lainnya untuk melanjutkan konsumsi, memastikan transkripsi tidak terputus.
  4. Habis sepenuhnya: Ketika semua kuota terkuras, transkripsi berhenti tetapi rekaman berlanjut. Transkripsi dilanjutkan setelah hak diisi ulang.

​
Contoh

  • Skenario transkripsi perusahaan: Kuota gratis → Kursi akun perusahaan → Paket durasi perusahaan → Beralih ke hak berbayar pribadi
  • Skenario transkripsi pribadi: Kuota gratis → Keanggotaan pribadi → Beralih ke hak berbayar perusahaan