Skip to main content

​
1. Pengenalan fitur

DingTalk mendukung pengaturan aturan absen susulan yang fleksibel. Admin dapat menentukan apakah Karyawan diizinkan melakukan absen susulan, serta membatasi waktu, jumlah, dan tipe absen susulan sesuai kebutuhan.

​
2. Skenario penggunaan

  • Karyawan lupa absen karena kelalaian;
  • Karyawan tidak dapat absen tepat waktu karena kejadian mendadak;
  • Karyawan perlu menyesuaikan jam masuk dan pulang untuk sementara karena kebutuhan pekerjaan;
  • Karyawan perlu menyesuaikan rekam absensi karena pengaturan kerja;
  • Skenario lain yang memerlukan absen susulan.

​
3. Alur operasi

​
1. Masuk ke halaman pengaturan

Buka DingTalk versi desktop > Workbench > Absensi > Kelola aturan absensi > Aturan absen susulan > Pilih aturan absen susulan yang sesuai > Edit, lalu konfigurasikan aturan absen susulan. ⚠️ Hal penting yang perlu diketahui:
  1. Izinkan absen susulan: Karyawan yang lupa absen dapat memperbaiki hasil absensi melalui absen susulan;
  2. Tipe absen susulan normal: absen susulan tetap dapat diajukan meskipun hasil absensinya normal.
Halaman pengaturan aturan absen susulan

Contoh langkah pengaturan aturan absen susulan

​
2. Konfigurasi aturan absen susulan

  • Anda dapat membatasi jumlah absen susulan: 1–99 kali dan rentang waktu absen susulan: 0–180 hari. Jika opsi izinkan absen susulan tidak dicentang, Karyawan tidak dapat mengajukan permohonan absen susulan. Anda juga dapat menetapkan tanggal awal perhitungan absen susulan Bulanan serta menentukan periode pengajuan berdasarkan hari kalender atau hari kerja;
  • Batasi tipe absen susulan: Anda dapat membatasi tipe hasil absensi yang boleh diajukan absen susulan. Setelah dicentang, Karyawan dapat mengajukan absen susulan untuk tipe hasil tersebut; tipe yang tidak dicentang tidak dapat diajukan absen susulan (secara default, hasil normal, absen terlewat, keterlambatan, dan pulang lebih awal dapat diajukan absen susulan);
  • Batasi rentang waktu absen susulan: Anda dapat membatasi Karyawan agar hanya dapat mengajukan absen susulan untuk beberapa hari terakhir. Jika melebihi batas hari tersebut, absen susulan tidak dapat diajukan;
  • Batasi jumlah absen susulan: Anda dapat membatasi jumlah maksimal absen susulan yang dapat diajukan Karyawan dalam setiap periode, misalnya maksimal 3 kali per periode.
Catatan:
  1. Jika tipe absen susulan mencentang “Normal”, Karyawan dapat mengajukan absen susulan untuk hasil absensi “Normal” dan “Tidak perlu absen”;
  2. Jika tipe absen susulan mencentang “Keterlambatan”, Karyawan dapat mengajukan absen susulan untuk hasil absensi “Keterlambatan” dan “Keterlambatan berat”;
  3. Jika templat persetujuan absen susulan dinonaktifkan, Karyawan tidak dapat mengajukan permohonan absen susulan;
  4. Jika batasan jumlah absen susulan diaktifkan, saat mengajukan absen susulan atas nama orang lain, kuota absen susulan Pengirim akan dikurangi.

​
3. Karyawan mengajukan absen susulan

Setelah Admin mengaktifkan izin absen susulan dan Karyawan memenuhi aturan absen susulan, Karyawan dapat mengajukan permohonan absen susulan melalui beranda absensi, halaman pengajuan, halaman statistik, dan tempat lainnya. Selengkapnya >>> Operasi absensi | Mengajukan permohonan absen susulan.
Catatan: Karyawan dapat melihat aturan absen susulan yang berlaku melalui Beranda absensi > Lihat aturan.
Halaman pengajuan absen susulan oleh Karyawan

Contoh halaman pengajuan absen susulan oleh Karyawan

​
4. Pertanyaan yang sering diajukan

Jika jumlah absen susulan yang diajukan Karyawan melebihi batas yang ditetapkan Admin, Karyawan tidak dapat mengajukan Formulir persetujuan absen susulan, dan antarmuka akan menampilkan pesan: Kuota absen susulan telah habis, tidak dapat melanjutkan pengajuan.
Jika Karyawan mengajukan Formulir persetujuan absen susulan beberapa kali untuk titik waktu absen terlewat yang sama, kuota absen susulan akan dikurangi sesuai jumlah pengajuan. Contoh: Karyawan mengajukan 1 kali permohonan absen susulan untuk absen terlewat saat pulang pada hari itu. Sebelum Formulir persetujuan disetujui, Karyawan kembali mengajukan permohonan absen susulan untuk titik waktu absen terlewat yang sama, sehingga 2 kuota absen susulan akan terpakai.
Jika shift absensi mengatur datang terlambat dan pulang terlambat, waktu absen susulan dapat disesuaikan berdasarkan aturan datang terlambat dan pulang terlambat. Contoh: shift adalah 9:00–18:00, dengan izin datang terlambat 1 jam. Jika absensi masuk terlewat, rentang waktu absen susulan adalah 9:00–10:00. Setelah Formulir persetujuan absen susulan disetujui, absensi tersebut juga dihitung sebagai absensi normal.
Setelah aturan absen susulan diatur berdasarkan hari kerja, hari kerja di sini hanya mencakup hari kerja yang ditetapkan secara resmi oleh negara, yaitu Senin sampai Jumat, dan tidak mencakup hari kerja yang diatur melalui penjadwalan shift atau jam kerja fleksibel. Contoh: Admin mengatur absen susulan dapat diajukan dalam 2 hari kerja terakhir, maka absen terlewat pada hari Jumat dapat diajukan absen susulan pada Senin berikutnya. Sabtu dan Minggu adalah hari libur dan tidak dihitung sebagai hari kerja. (Statistik hari libur resmi hanya mencakup 7 hari libur nasional per tahun yang diumumkan Dewan Negara, yaitu Tahun Baru 1 hari, Tahun Baru Imlek 3 hari, Ching Ming 1 hari, Hari Buruh 1 hari, Duanwu 1 hari, Hari Nasional 3 hari, dan Pertengahan Musim Gugur 1 hari, total 11 hari. Contoh: jika Anda mengaktifkan penjadwalan libur otomatis untuk hari libur resmi, selama periode Hari Nasional akan dijadwalkan libur 7 hari, tetapi hanya tanggal 1, 2, dan 3 Oktober yang dihitung sebagai hari libur resmi.)
Jika batasan jumlah absen susulan diaktifkan, saat mengajukan absen susulan atas nama orang lain, kuota yang dikurangi adalah kuota absen susulan orang yang sebenarnya melakukan absen susulan, bukan kuota absen susulan Pengirim.