Aturan lembur

1. Pengantar fitur

Fitur manajemen lembur DingTalk memungkinkan Anda mengonfigurasi metode perhitungan lembur, konversi durasi lembur, dan pengaturan lainnya secara fleksibel. Selain itu, data absen karyawan dan persetujuan lembur saling terhubung sehingga membantu meningkatkan efisiensi manajemen tim secara efektif. 2. Skenario penggunaan Menetapkan aturan lembur yang berbeda untuk karyawan berdasarkan hari kerja, hari libur, dan hari libur nasional.

3. Alur operasi

Admin yang memiliki izin dapat membuka DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola aturan absensi > Aturan lembur.

Halaman aturan lembur — Contoh halaman aturan lembur

Klik Tambah aturan lembur/Edit untuk mengatur aturan lembur sesuai kebutuhan organisasi.

Halaman tambah atau edit aturan lembur — Contoh halaman tambah/edit aturan lembur

4. Rincian aturan lembur

Penjelasan aturan default

Perhatian:

Hitung lembur berdasarkan waktu persetujuan: Lembur wajib melalui persetujuan dan durasi lembur mengikuti formulir persetujuan.

Aturan ini berlaku secara default untuk seluruh Perusahaan dan tidak dapat diubah, kecuali sudah ada aturan lembur lain yang ditetapkan.Aturan ini tidak dapat dihapus, tetapi Anda dapat mengubah nama aturan, detail aturan, satuan durasi lembur, dan lainnya.

Setelah disetujui, hitung lembur berdasarkan waktu absen: Lembur wajib melalui persetujuan dan dihitung berdasarkan waktu absen, tetapi tidak boleh melebihi durasi pada formulir persetujuan.
Hitung lembur berdasarkan waktu absen: Lembur tidak memerlukan persetujuan, dan durasi lembur dihitung berdasarkan waktu absen.

Halaman penjelasan aturan lembur — Contoh halaman penjelasan aturan lembur

Modifikasi aturan lembur

Aturan lembur mendukung modifikasi nama aturan dan cakupan penerapan. Anda juga dapat menetapkan detail aturan yang berbeda untuk hari kerja, hari libur, dan hari libur nasional, mencakup izin lembur, metode perhitungan lembur, waktu lembur minimum, pengurangan waktu istirahat, konversi durasi lembur menjadi cuti pengganti atau uang lembur, serta pengaturan aturan lainnya.

Nama aturan

Tetapkan nama aturan lembur yang berbeda sesuai kebutuhan organisasi.

Cakupan penerapan

Cakupan penerapan lembur hanya mendukung pengaturan berdasarkan grup absensi. Anda dapat menetapkan aturan lembur yang berbeda untuk setiap grup absensi.

Izin lembur

Admin yang memiliki izin dapat mengatur izin lembur secara terpisah untuk hari kerja/hari libur/hari libur nasional.

Aktifkan izin lembur: Karyawan pada tipe tanggal tersebut wajib mengikuti aturan lembur yang telah Anda tetapkan.
Nonaktifkan izin lembur: Karyawan pada tipe tanggal tersebut tidak diizinkan mengajukan permohonan lembur, dan waktu tersebut tidak dihitung sebagai lembur.

Metode perhitungan lembur

Aturan berlakunya metode perhitungan lembur:

Setelah fitur Awal dan akhir lembur wajib absen diaktifkan:

Hanya berlaku untuk dalam periode persetujuan, hitung lembur berdasarkan durasi absen; metode perhitungan lembur lainnya tidak berlaku.Durasi lembur yang melebihi 24 jam tidak berlaku.Tidak berlaku untuk grup absensi jam kerja fleksibel dan hari libur.

Jika fitur Awal dan akhir lembur wajib absen tidak diaktifkan, perhitungan mengikuti metode perhitungan lembur yang telah ditetapkan Admin.

Metode perhitungan lembur	Penjelasan
Hitung berdasarkan durasi persetujuan	Karyawan lembur tanpa perlu absen; dihitung berdasarkan durasi pada formulir persetujuan.
Dalam periode persetujuan, hitung berdasarkan durasi absen	Karyawan lembur wajib mengirimkan formulir persetujuan dan absen (rentang waktu absen harus berada dalam rentang durasi formulir persetujuan yang diisi).
Tidak perlu persetujuan, hitung berdasarkan durasi absen	Tanpa perlu mengirimkan formulir persetujuan; lembur dihitung berdasarkan durasi absen.
Hitung berdasarkan nilai terkecil antara durasi persetujuan dan durasi absen (perlu upgrade ke Cuti Premium/Unggulan)	Durasi lembur dihitung berdasarkan nilai terkecil antara durasi persetujuan dan durasi absen (harus memenuhi keduanya); periode absen tidak harus berada dalam periode persetujuan.

Halaman pengaturan aturan lembur — Contoh halaman pengaturan aturan lembur

Waktu lembur minimum

Aturan lembur mendukung pengaturan waktu lembur minimum. Anda dapat menetapkan bahwa lembur sebelum shift/lembur setelah shift/total lembur yang kurang dari XX menit tidak dihitung sebagai lembur. Perbedaan antara lembur sebelum/setelah shift kurang dari dan total lembur kurang dari adalah sebagai berikut:

Lembur sebelum/setelah shift kurang dari: Durasi tertentu sebelum masuk kerja atau setelah pulang kerja tidak dihitung sebagai durasi lembur. Misalnya, jika diatur 30 menit, durasi lembur dalam 30 menit setelah pulang kerja tidak akan dihitung.
Total lembur kurang dari: Ketika total durasi lembur karyawan dalam satu kali atau beberapa kali belum mencapai nilai yang ditentukan, waktu tersebut tidak dihitung sebagai durasi lembur.

Pengurangan waktu istirahat

Aturan lembur mendukung pengaturan pengurangan waktu istirahat, yang terbagi menjadi dua metode berikut:

Kurangi berdasarkan periode istirahat.
Kurangi berdasarkan durasi lembur.

Halaman waktu lembur minimum dan pengurangan waktu istirahat — Contoh halaman waktu lembur minimum dan pengurangan waktu istirahat

Durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti atau uang lembur

Aturan lembur mendukung konversi lembur menjadi cuti pengganti/uang lembur/karyawan memilih sendiri, dengan perbedaan sebagai berikut:

Dihitung sebagai cuti pengganti: Durasi lembur dikonversi menjadi cuti pengganti. Untuk cara mengasosiasikan hari libur, lihat FAQ di bagian bawah artikel ini.
Dihitung sebagai uang lembur: Durasi lembur dikonversi menjadi uang lembur. Anda dapat melihat dan meringkas durasi lembur dalam laporan sehingga memudahkan Anda menghitung gaji secara berkala.
Karyawan memilih sendiri: Anda dapat menyerahkan pilihan kepada karyawan; karyawan memilih sendiri metode konversi saat mengajukan permohonan lembur.

Catatan: Anda juga dapat menonaktifkan opsi ini sehingga durasi lembur tidak dihitung sebagai cuti pengganti maupun uang lembur.

Halaman durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti atau uang lembur — Contoh halaman durasi lembur dihitung sebagai cuti pengganti atau uang lembur

Pengaturan aturan lainnya

Satuan durasi lembur

Pada Aturan lembur > Pengaturan aturan lainnya, Anda dapat mengatur satuan durasi lembur. Nilai default adalah jam, dan Anda dapat mengubahnya menjadi hari sesuai kebutuhan.

Halaman pengaturan aturan lainnya — Contoh halaman pengaturan aturan lainnya

Halaman satuan durasi lembur — Contoh halaman satuan durasi lembur

Aturan pembulatan durasi lembur

Admin yang memiliki izin dapat mengatur apakah durasi lembur dibulatkan atau tidak, dengan aturan sebagai berikut:

Tanpa pembulatan: Durasi lembur tidak dibulatkan dan dihitung berdasarkan durasi aktual.
Pembulatan ke bawah: Anda dapat mengatur XX jam sebagai durasi kenaikan minimum; bagian yang kurang dari XX jam tidak dihitung sebagai lembur.
Pembulatan ke atas/pembulatan aritmetik: Fitur ini adalah fitur berbayar, yang mengharuskan pembelian DingTalk Absensi Premium/Unggulan.

Halaman pembulatan durasi lembur — Contoh halaman pembulatan durasi lembur

Konversi durasi harian

Durasi lembur mendukung pengaturan konversi durasi harian. Anda dapat mengaturnya sesuai kebutuhan organisasi.

5. Lihat data lembur

Admin melihat data lembur

Ponsel

Buka DingTalk ponsel > Workbench > Absensi > Statistik > Statistik tim > Statistik mingguan/Statistik bulanan > klik Lembur > klik Pengguna terkait untuk melihat rincian lembur.

Desktop

Buka DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Statistik kehadiran > Kelola laporan > Ringkasan bulanan > Lihat untuk melihat data lembur, atau memfilter berdasarkan tanggal tertentu/departemen tertentu/pengguna tertentu dan mengekspor laporan untuk melihatnya.

Karyawan melihat data lembur

Buka DingTalk ponsel > Workbench > Absensi > Statistik > Statistik tim > Statistik mingguan/Statistik bulanan > klik Lembur untuk melihat rincian lembur.

6. Kirim permohonan lembur

Ponsel

Buka DingTalk ponsel > Workbench > Persetujuan OA > Lembur > pilih Kirim permohonan, lalu isi sesuai persyaratan.

Desktop

Buka DingTalk desktop > Workbench > Persetujuan OA > Lembur > pilih Kirim permohonan, lalu isi sesuai persyaratan.

7. FAQ

Apakah pengaturan aturan lembur dapat dilakukan di ponsel?

Pengaturan aturan lembur hanya mendukung operasi di desktop.

Mengapa saya tidak memiliki izin untuk mengatur aturan lembur?

Izin aturan lembur perlu diatur oleh Admin Organisasi untuk karyawan. Admin yang memiliki izin dapat membuka halaman Admin Console > Keamanan & Izin > Kelola izin > Pengaturan admin untuk melihat/mengedit apakah seorang admin memiliki izin manajemen lembur.

Bagaimana cara mengasosiasikan cuti pengganti saat perlu dihitung sebagai cuti pengganti?

Saat pertama kali membuat atau mengedit aturan lembur, pada halaman edit aturan, klik Asosiasi item cuti. Sistem telah mengonfigurasi cuti pengganti secara default; klik Simpan. Anda juga dapat mengasosiasikan tipe cuti lainnya, tetapi perhatikan bahwa metode pemberian cuti harus durasi lembur otomatis ditambahkan ke saldo.

Apakah modifikasi aturan lembur akan memengaruhi lembur sebelumnya?

Jika Admin menetapkan aturan lembur baru, aturan tersebut akan segera berlaku setelah Simpan diklik. Setelah aturan lembur disesuaikan, jika Anda tidak mengatur ulang shift karyawan untuk tanggal yang bersangkutan, tanggal lembur historis tidak akan mengikuti aturan baru. Jika shift karyawan untuk tanggal yang bersangkutan diatur ulang, tanggal lembur historis akan mengikuti aturan lembur baru.Contoh: Seorang karyawan lembur pada 12 November, lalu Admin memodifikasi aturan lembur pada 14 November dan mengatur ulang shift karyawan tersebut pada 12 November. Dalam kasus ini, aturan lembur karyawan tersebut pada 12 November akan mengikuti aturan lembur terbaru.

Mengapa hari libur nasional tidak dihitung sebagai lembur?

Statistik lembur hari libur nasional dalam laporan hanya mencakup 7 hari libur tahunan yang diterbitkan oleh Dewan Negara, yaitu Tahun Baru 1 hari, Tahun Baru Imlek 3 hari, Qingming 1 hari, Hari Buruh 1 hari, Duanwu 1 hari, Hari Nasional 3 hari, dan Pertengahan Musim Gugur 1 hari, dengan total 11 hari. Misalnya, jika Anda mengaktifkan libur otomatis untuk hari libur nasional, selama Hari Nasional pada tanggal 1–7 akan dijadwalkan libur 7 hari, tetapi jika ada pengguna yang lembur, hanya tanggal 1, 2, dan 3 Oktober yang dihitung sebagai lembur hari libur nasional.

Mulai cepat

Ikhtisar produk

Panduan admin

Metode absen

Anti-kecurangan dan keamanan

Statistik dan laporan

Penjadwalan shift

FAQ absensi

1. Pengantar fitur

3. Alur operasi