Langsung ke konten utama

​
Produk

Enterprise Drive menyediakan 100 GB. Personal Drive menyediakan 2 GB.
Buka DingTalk Drive. Sistem menampilkan Enterprise Drive secara default.Desktop: Buka DingTalk desktop, lalu klik ikon DingTalk Drive di menu sebelah kiri.Seluler: Buka DingTalk seluler, ketuk Jelajahi di sudut kanan bawah, lalu ketuk DingTalk Drive.

​
Penyimpanan

Metode 1: Untuk grup internal, admin grup dapat langsung mengaktifkan sinkronisasi file grup.Metode 2: Pilih Tambahkan ke pada kartu pesan, atau klik kanan lalu pilih Tambahkan ke. Pada panel penyimpanan, pilih File Tim atau Dokumen Saya > File Saya (dari DingTalk Drive).Metode 3: Dalam obrolan grup internal, buka daftar file grup, pilih file yang ingin disimpan, klik Tambahkan ke, lalu pilih File Tim atau Dokumen Saya > File Saya (dari DingTalk Drive) pada panel penyimpanan.
Untuk grup internal, nonaktifkan sinkronisasi file grup ke DingTalk Drive agar banyak file kecil yang tidak penting tidak tersimpan otomatis dan menghabiskan penyimpanan. Untuk mengelola kapasitas DingTalk Drive secara efektif, alokasikan juga kapasitas yang tersedia kepada karyawan dan mini app tertentu.Jalur: Admin membuka Enterprise Admin Console, klik Storage Space di bawah Docs and Storage Management, klik Manage setelah DingTalk Drive pada storage management, lalu buka halaman manajemen kapasitas DingTalk Drive.

​
Manajemen File dan Kapasitas

Klik Lainnya (…) di menu DingTalk sebelah kiri. Admin membuka Enterprise Admin Console, buka Storage Space di bawah Docs and Storage Management, lalu klik Manage setelah DingTalk Drive pada storage management untuk melihat penggunaan kapasitas.Tips: Langkah ini lebih mudah dilakukan di desktop. Hanya admin yang dapat melihat informasi ini.
Metode 1: Buka Enterprise Admin Console, buka Storage Space di bawah Docs and Storage Management, klik Manage setelah DingTalk Drive pada storage management, buka halaman Group Files, lalu nonaktifkan Allow internal groups to enable DingTalk Drive sync.Tips: Hanya admin yang dapat mengonfigurasi pengaturan ini.Metode 2: Dalam obrolan grup internal, buka pengaturan di sudut kanan atas, klik Kelola Grup, lalu nonaktifkan Auto-sync to DingTalk Drive.Tips: Pengaturan ini hanya dapat dikonfigurasi untuk grup internal.
Buka Enterprise Admin Console, klik Storage Space di bawah Docs and Storage Management, klik Manage setelah DingTalk Drive pada storage management, lalu buka halaman manajemen kapasitas DingTalk Drive. Pada halaman My Files, klik ikon edit setelah Employee personal file storage, lakukan perubahan, lalu konfirmasi.
Di Enterprise Admin Console, klik Storage Space di bawah Docs and Storage Management. Pada storage management, klik Allocate setelah aplikasi yang membutuhkan kapasitas, lalu pilih kapasitas yang akan dialokasikan dan selesaikan pengaturannya.
File yang dihapus otomatis dipindahkan ke tempat sampah dan dihapus secara permanen setelah 30 hari.Entri tempat sampah: Di desktop, klik Tempat Sampah, klik … setelah file yang dituju, lalu pilih Restore untuk mengembalikannya ke lokasi asli. Jika Anda klik Permanently Delete, file tidak dapat dipulihkan. Di seluler, ketuk … di sudut kanan atas DingTalk Drive, ketuk Tempat Sampah, ketuk … setelah file yang dituju, lalu pilih Restore untuk mengembalikannya ke lokasi asli. Jika Anda ketuk Permanently Delete, file tidak dapat dipulihkan.
Admin organisasi perusahaan dapat membersihkan kapasitas DingTalk Drive di admin console.Jalur pembersihan: Pada DingTalk desktop, klik Lainnya (…) di bilah alat sebelah kiri, buka Admin Console, klik Storage Space di bawah Docs and Storage Management, lalu klik Manage setelah DingTalk Drive pada storage management. Setelah itu, kelola file yang disimpan di berbagai lokasi atau minta anggota perusahaan untuk membersihkan file.
Enterprise Drive memiliki kapasitas awal 100 GB. Setelah kapasitas awal habis, perusahaan harus membayar untuk menambah kapasitas.Harga penambahan kapasitas: Lihat gambar.Jalur penambahan kapasitas: Pada DingTalk desktop, buka admin console, buka Fees, pilih Purchase or Upgrade, klik Buy Now, lalu ikuti petunjuknya.Tips: Saat ini penambahan kapasitas hanya tersedia untuk DingTalk Drive perusahaan, bukan untuk ruang pribadi. Setelah pembayaran, kapasitas gratis 100 GB awal tetap dapat digunakan.
Jika file obrolan grup tidak tersinkronisasi ke DingTalk Drive, file akan terhapus bersama grup setelah grup dihapus atau dibubarkan.Jika file obrolan grup tersinkronisasi ke DingTalk Drive, yang hanya tersedia untuk grup internal perusahaan, pemilik grup tetap dapat menemukan file grup terkait di bawah File grup pada Enterprise Drive setelah grup dihapus atau dibubarkan.
File yang disimpan ke Enterprise Drive menjadi milik perusahaan. Setelah keluar, karyawan tidak dapat lagi mengaksesnya. File hanya dapat diakses oleh anggota internal perusahaan.

​
Kolaborasi

Jika Anda pembuat file, tambahkan izin edit untuk kolaborator. Buka DingTalk Drive, klik … setelah file, buka Permission Settings, tambahkan orang yang ditentukan, lalu pilih Can edit.Jika Anda penerima file yang dibagikan, minta izin edit dari pembuat file tersebut.
Pulihkan versi file sebelumnya melalui riwayat versi.Desktop: Buka DingTalk Drive, klik file, klik waktu penyimpanan untuk melihat riwayat pengeditan file, lalu klik Restore untuk memulihkan konten yang terhapus secara tidak sengaja dengan cepat.Seluler: Buka DingTalk Collaboration, buka DingTalk Drive, ketuk … setelah file terkait, lalu buka History Versions.Sistem otomatis mengurutkan versi berdasarkan urutan pengeditan dan menampilkan editor serta waktu pengeditan sehingga Anda dapat menemukan versi yang benar dengan cepat.
Saat membuat folder, atur ke Share with others dan undang orang lain untuk berkolaborasi. Folder akan ditandai dengan indikator berbagi. Setelah dibuat, folder otomatis muncul di DingTalk Drive pihak lain.

​
Perlindungan Keamanan Informasi

Metode 1: Konfigurasikan izin. Kami menyarankan untuk mengatur izin pihak lain ke View only. Buka halaman beranda DingTalk Drive, File Tim pada beranda Docs, atau File Saya (dari DingTalk Drive) di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, klik … untuk opsi lainnya, lalu pilih Permission Management. Klik Add Collaborator, pilih anggota yang ingin ditambahkan, pilih tingkat izin yang sesuai, lalu klik OK. Tingkat izin meliputi Can manage, Can edit, Can view/download, dan View only. Notifikasi izin dapat dikirim melalui obrolan satu lawan satu. Metode 2: Kirim tautan. Buka halaman beranda DingTalk Drive, File Tim pada beranda Docs, atau File Saya (dari DingTalk Drive) di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, klik … untuk opsi lainnya, lalu klik Bagikan atau Send Link. Metode 3: Teruskan salinan. Untuk folder, file lokal, video, gambar, PDF, dan dokumen non-online lainnya, klik … untuk opsi lainnya, lalu pilih Forward copy untuk mengirim salinan ke pihak lain. Metode 4: Dapatkan tautan berbagi. Buka DingTalk Drive, klik … setelah dokumen terkait, yang berlaku untuk dokumen unggahan biasa, dapatkan tautan berbagi, atur masa berlaku file, lalu kirim tautan eksternal ke pihak lain.