Cara Membagikan File dengan Pihak Eksternal

Dalam pekerjaan, Anda sering perlu membagikan file dengan pihak eksternal. Mengirim file secara aman sangatlah penting. Panduan ini menyediakan langkah-langkah yang direkomendasikan.

Metode 1: Konfigurasikan izin

Desktop

Buka halaman beranda DingTalk Drive, File Tim di halaman beranda Docs, atau File Saya (dari DingTalk Drive) di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, klik … untuk opsi lainnya, lalu pilih Manajemen Izin.

Klik Tambah Kolaborator, pilih anggota yang ingin ditambahkan, tentukan tingkat izin yang sesuai, lalu klik OK. Notifikasi izin dapat dikirim melalui obrolan satu lawan satu. Tingkat izin meliputi Dapat mengelola, Dapat mengedit, Dapat melihat/mengunduh, dan Hanya lihat.

Untuk melindungi keamanan informasi, jika pihak eksternal tidak perlu mengedit file, atur izin ke Hanya lihat. Jika mereka perlu mengunduh file, atur izin ke Dapat melihat/mengunduh.

Metode 2: Kirim tautan

Buka halaman beranda DingTalk Drive, File Tim di halaman beranda Docs, atau File Saya (dari DingTalk Drive) di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, lalu klik … untuk opsi lainnya.

Untuk dokumen online seperti dokumen, spreadsheet, dan mind map, klik …, lalu klik Bagikan. File yang dibagikan akan dikirim ke pihak lain sebagai pesan obrolan DingTalk, dan izin dapat disesuaikan di antarmuka obrolan.