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このガイドは、組織の管理者が AI 議事録の権益を理解して管理するのに役立ちます。管理者は、管理コンソールにサインインし、AI 議事録 > 議事録権益の割り当て ページで利用権限を割り当てられます。

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企業アカウントを割り当てる

  1. 企業管理者がアカウントを購入すると、購入者に自動的に 1 つのアカウントが割り当てられます（購入者がすでにアカウントを持っている場合、追加のアカウントは割り当てられません）。
  2. 企業アカウントはシート単位で割り当てられます。1 つのアカウントは 1 つのシートにのみ割り当てられます。利用者を変更するには、シートを再割り当てする必要があります。
企業アカウントを割り当てる

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企業の利用時間パッケージを割り当てる

  1. 企業の利用時間パッケージは、デフォルトで全従業員と共有されます。管理者は利用権限を割り当てて、認可されたメンバーのみが企業の利用時間パッケージのリソースを消費できるようにすることもできます。
  2. 利用上限を設定することで、特定のメンバー、部門、またはユーザーグループに柔軟にリソースを割り当てられます。
  • メンバー上限：個々のメンバーに適用されます。
  • 動的ユーザーグループ上限：グループ内のすべてのメンバーがこの上限を共有します。
  • 部門上限：その部門とサブ部門がこの上限を共有します。
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設定ページに入る

管理コンソールのナビゲーションペインで AI 議事録 > 議事録権益の割り当て に移動します。このページで、まず 全従業員 のトグルをオフにして、きめ細かな割り当てを有効にします。
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利用上限を設定する

メンバーリストで、操作列の 上限 をクリックして、利用上限の設定ウィンドウを開きます。
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ルールの詳細を設定する

  • 上限を有効にする：利用を制限 のトグルをオンにします。
  • 利用上限：許可する分数を入力します（最小 1 分）。
  • 上限周期：
    • 月次：暦月ごとに周期が切り替わります。上限を変更した場合、今月すでに消費した利用量が新しい上限に算入されます。
    • カスタム：開始日と終了日を選択します（当日以降のみ）。上限を変更した場合、利用量は新しい日付から再開されます。
上限周期が終了すると、上限は失効し、対象は無制限の状態に戻ります。

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優先順位のルール

あるメンバーが複数のルールに同時に該当する場合（たとえば部門 A と動的グループ B の両方に属している場合）、システムは次の優先順位に基づいて最終的な利用可能クォータを決定します。
  • 種類の優先順位：メンバー利用上限 > 動的ユーザーグループ上限 > 部門上限。
  • 同レベルの競合：
    • 複数の動的ユーザーグループ：メンバーが上限を持つ複数の動的グループに属する場合、最も高い上限値が適用されます。
    • 複数の部門：
      • 階層レベルが異なる場合、上位の部門の上限が優先されます（たとえば、第 2 レベルの部門が第 3 レベルの部門を上書きします）。
      • 階層レベルが同じ場合、最も高い上限値が適用されます。

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メンバーの権益利用

個々のユーザーは、AI 議事録アプリのホームページの マイ権益 から、現在利用可能な権益クォータを確認できます。
AI 議事録ホームページのマイ権益
月間の文字起こし時間クォータを使い切ると、新しい AI 録音の文字起こしを作成する際に、クォータを使い切ったため上位の権益ティアにアップグレードする必要があることが通知されます。

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シーン別の権益利用ルール

  1. オフライン文字起こし（録音の開始、音声・動画のアップロード、スマートハードウェアの録音文字起こし）：開始者／アップロード者の権益クォータを消費します。
  2. ビデオ会議から文字起こし（ビデオ会議のクラウド録画、会議中の AI 議事録）：会議の開始者の権益クォータを消費します。
  3. ライブ配信から文字起こし（ライブのリプレイ）：ライブ配信の開始者の権益クォータを消費します。
  4. Rooms から開始する文字起こし：文字起こしの受信者の権益クォータを消費します。受信者に権益がない場合、音声録音のみが利用可能で、文字起こしされたテキストコンテンツはありません。

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権益の複合利用ルール

システムは、段階的な消費、シーンの優先順位、自動切り替え の原則に基づいてクォータを差し引きます。
  1. 段階的な消費：「無料クォータ → 有料権益」の順に差し引きます。
  2. シーンのマッチング：企業シーンでは企業クォータを優先し、個人シーンでは個人クォータを優先します。
  3. 自動切り替え：主となるクォータプールを使い切ると、システムは自動的にもう一方のクォータプールに切り替えて消費を続け、文字起こしが中断されないようにします。
  4. 完全に使い切った場合：すべてのクォータを使い切ると、文字起こしは停止しますが、録音は続きます。権益が補充されると、文字起こしが再開されます。

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例

  • 企業の文字起こしシーン：無料クォータ → 企業アカウントのシート → 企業の利用時間パッケージ → 個人の有料権益に切り替え
  • 個人の文字起こしシーン：無料クォータ → 個人メンバーシップ → 企業の有料権益に切り替え