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YiDA
管理コンソールII. 利用ガイド
1. 管理コンソールのナビゲーション
左側のナビゲーションペインで セキュリティと権限 > セキュリティ > データ保護 > オンラインドキュメントの管理 に移動します。
2. 管理者 — ルール未設定
オンラインドキュメントの管理には複数の機能があり、モバイルとデスクトップの両クライアントに対応し、さまざまなドキュメント操作に関わります。 「オンラインドキュメントの作成」を例にとります。 無効の場合、動作は DingTalk のデフォルトの挙動と同じです。
3. 管理者 — ルールの設定
1
カード設定をプレビューする
情報アイコンをクリックすると、カード設定の効果をプレビューできます。
2
機能を有効にする
スイッチを切り替え、ダイアログで 確認 をクリックすると、機能が有効になります。
3
適用範囲を設定する
この機能はデフォルトで全従業員に適用されます。編集 をクリックして適用範囲を設定し、ポリシーを適用または除外する従業員を指定します。たとえば、エンジニアリング部門にのみポリシーを適用するには、特定の従業員 を選択し、連絡先ピッカーで部門を選択します。連絡先ピッカーはロール単位の選択にも対応しており、管理者は必要に応じて柔軟に設定できます。
4. 従業員 — ポリシー適用下
「オンラインドキュメントの使用禁止」を例にとります。従業員がオンラインドキュメントを作成しようとすると、図に示すプロンプトが表示されます。