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本ガイドは、新規顧客のプロジェクト責任者および組織管理者を対象に、公式サイトでのプラン選択、無料トライアルの申請、管理者登録、組織の作成から、管理コンソールへのログインと企業アカウントの一括インポートまでの一連のフローを説明します。
対象読者:DingTalk の企業 POC(概念実証)を推進するプロジェクト責任者、および最初の組織管理者。

フロー概要

1

公式サイトを開き、製品とプランを確認

DingTalk グローバル公式サイトを開き、Free / Basic / Standard / Premium の 4 つのプランを比較します。
2

無料トライアルを申請

適したプランを選び、30 日間の全機能無料トライアルを申請します。
3

最初の管理者を登録

新規登録し、本人確認を完了してパスワードを設定します。
4

企業組織を作成

組織情報を入力し、Org ID と Organization Code を記録します。
5

管理コンソールにログイン

管理コンソールに入り、組織の設定を行います。
6

部門構成を作成

テスト範囲に応じて部門を作成します。
7

企業アカウントを一括インポート

Excel テンプレートをダウンロードし、一括インポートして結果を抜き取り確認します。

ステップ 1:公式サイトを開いてプランを選択

DingTalk グローバル公式サイトにアクセスします:https://www.dingtalk.io/(日本語ページ:https://www.dingtalk.co.jp/)。 公式サイトでは 4 つのプランを提供しています。POC のユーザー数、業務シナリオ、セキュリティ要件、ストレージ需要、システム連携の範囲に応じて選択してください:
DingTalk グローバル公式サイトのプラン

ステップ 2:無料トライアルを申請

公式サイトで 無料トライアル(Start Free Trial) をクリックします。すべてのプランで 30 日間の全機能無料トライアルを申請でき、クレジットカードは不要です。
POC に Enterprise、データコンプライアンス、SSO、データリージョン、またはカスタム要件が含まれる場合は、営業に問い合わせる(Contact Sales) もクリックできます:https://www.dingtalk.co.jp/contact-sales/
申請前の準備:
  • 企業名と所在国・地域
  • 予定される POC のユーザー数
  • 予定開始時期とテスト期間
  • 検証したい主な業務シナリオ
  • スーパー管理者の氏名、メール、電話番号
推奨する申請メモ:DingTalk 企業 POC の申請、想定 XX 名、テスト期間 XX 日、組織管理・管理者ワークフロー・会議コラボレーション・従業員の一括開通を重点的に検証。

ステップ 3:管理者アカウントを登録

案内に従って、いずれかの方法で新規登録します:有効なメール / Google アカウント / 有効な電話番号と認証コード。本人確認を完了し、パスワードを設定して、利用規約とプライバシーポリシーに同意します。
企業 POC では、顧客の長期的に有効な業務用メールをスーパー管理者アカウントとして使用し、バックアップ管理者も設定することをおすすめします。
登録方法を選択本人確認を完了パスワードを設定

ステップ 4:企業組織を作成

対象プランを選択し、案内に従って無料トライアルまたはサブスクリプションのフローを完了します。組織を作成する際は、以下の情報を準備してください:
組織の作成後は、必ず Org ID を保存してください。企業アカウントでのログインに必要な Organization Code は、管理者が Security and Permission → Organization code login で確認できます。
会社チームを選択し、Get Started をクリックします:
チームタイプを選択組織情報を入力組織の作成を確認
組織管理者のパスワードを設定

パスワードを設定

パスワードの設定が完了すると、管理者として自動的に管理コンソールにログインします。
管理コンソールに入る

管理コンソールに自動ログイン

ステップ 5:管理コンソールにログイン

管理者は次の URL にアクセスします:https://oa.dingtalk.io/ 案内に従って組織情報を入力し、ログイン方法を選択します:
  • 登録済みメールまたは電話番号 + パスワード
  • 電話番号 + 認証コード
  • モバイル版 DingTalk で QR コードをスキャン
  • 企業アカウント + Organization Code + パスワード
  • 連携済みのサードパーティアカウント
DingTalk クライアントから入ることもできます:プロフィール写真 → 管理コンソール、または 連絡先 → 組織名 → 管理。
アカウントが複数の組織に所属している場合は、今回の POC に対応する組織に入っていることを確認してください。
管理コンソールのログイン管理コンソールのホーム

ステップ 6:部門構成を作成

管理コンソールで連絡先を開き、POC に必要な部門構成を作成します: 管理コンソール → 連絡先(Contacts)→ 部門管理 → 部門を追加
まず第一階層の部門を作成し、次にテスト範囲に応じて必要な第二階層の部門を作成します。部門名は顧客の現在の組織構成と一致させてください。
部門管理を開く部門を追加

ステップ 7:Excel で企業アカウントを一括インポート

操作パス:管理コンソール(Admin Console)→ 連絡先(Contacts)→ メンバー(Members)→ 一括編集(Batch Edit)→ 一括インポート(Bulk Import)
1

テンプレートをダウンロード

テンプレートをダウンロード(Download Template) をクリックし、現在の組織からダウンロードした Excel 標準テンプレートを使用します。
2

従業員情報を入力

テンプレートの先頭行の例と入力説明を参考に、従業員情報を入力します。アップロード前に先頭行の例データを削除します。
3

テンプレート構造を維持

列名、列の順序、ワークシート構造、ファイルタイプを変更しないでください。
4

ファイルをアップロード

インポートページに戻り、ファイルをアップロード(Upload File) をクリックして、入力済みの Excel ファイルを選択し、インポート(Import) をクリックします。
5

結果を抜き取り確認

インポート完了後、メンバー一覧を部門・氏名・メール・電話番号で抜き取り確認します。
まず 3〜5 名の管理者とテストユーザーをインポートすることをおすすめします。アカウント、部門への所属、ログインがすべて正常であることを確認してから、残りの POC ユーザーをインポートします。
一括インポートを開くテンプレートをダウンロードして入力
Excel ファイルをアップロードしてインポート

ファイルをアップロードしてインポートを完了

インポートの問題への対処

アップロードまたはインポートに失敗した場合:
画面のエラーメッセージに従って、該当する従業員レコードを確認します。
必須項目と形式がテンプレートの説明に合っているか確認します。
テンプレートの列名、列の順序、ワークシート構造を変更していないか確認します。
誤ったレコードを修正して、もう一度アップロードします。
ページの動作がおかしい場合は、ページを更新するか、再度ログインするか、最新版の Google Chrome で再試行します。

POC 受け入れチェックリスト

以下のステップが完了したら、DingTalk 企業 POC の業務シナリオの設定とテストを開始できます。
  • 対象プラン、地域、ユーザー数、トライアル期間が確認済み
  • スーパー管理者が DingTalk クライアントと管理コンソールの両方にログインできる
  • 企業名、地域、タイムゾーン、管理者情報が正確
  • POC に必要な部門構成が作成済み
  • テストアカウントが Excel で正常にインポートされ、正しい部門に割り当て済み
  • 異なるロールのテストユーザーが 3 名以上、初回ログインを完了
  • インポートエラーが修正またはクローズ済み