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パートナー組織は、独立した 2 つの組織の間に信頼できる協力関係を築くための、組織をまたいだコラボレーション機能です。協力関係を確立すると、両組織のメンバーはまるで同僚のように連絡先を検索し、チャットを開始し、会議を開き、ドキュメントを共同編集できるようになり、組織間のコミュニケーションの壁を取り払えます。 パートナー組織は、次のようなシーンに適しています。
  • グループ内コラボレーション：本社と海外拠点の緊密な連携。双方のメンバーが相互に表示され、連絡先ディレクトリを共有します。
  • 親会社・子会社間コラボレーション：親会社と複数の子会社の間に協力関係を築き、統一的な管理と情報共有を実現します。
  • 企業間コラボレーション：社外パートナーと軽量な連携を確立し、指定した範囲内のメンバー同士が相互に閲覧・連絡できるようにします。

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管理者ガイド

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協力関係を確立する

前提条件パートナー組織機能を利用する前に、次の条件を満たしていることを確認してください。
  1. 権益の要件：双方の組織がパートナー組織に関連する権益またはシートを保有している必要があります。
  2. 管理者権限：操作者は組織の主管理者、または関連する権限を持つサブ管理者である必要があります。
協力関係の確立は双方の組織の管理者が共同で行い、招待の送信 → 招待の受諾 → 最終確認の 3 ステップに分かれます。
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ステップ 1：招待を送信する（組織 A の管理者）

  1. 管理コンソールにログインし、ナビゲーションバーで パートナー組織（越境パートナー組織） をクリックします。
  2. ページで パートナーを招待 をクリックします。
  3. 自組織から共有する協力メンバーを選択します（後述の「協力設定の説明」を参照）。
  4. リスク開示 を読んでチェックを入れます。
  5. 招待リンクを作成 をクリックすると、システムが招待リンクを生成します。
  6. リンクをコピーし、相手組織の管理者に送信します。
招待リンクは生成から 24 時間有効で、その後は自動的に失効します。
招待の送信 ステップ 1招待の送信 ステップ 2招待の送信 ステップ 3
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ステップ 2：招待を受諾する（組織 B の管理者）

  1. 受け取った招待リンクをクリックし、管理コンソールにログインします。
  2. 相手の協力設定を確認し、自組織の協力設定を入力します。
  3. リスク開示 を読んでチェックを入れます。
  4. 招待を受諾 をクリックし、ポップアップで情報を確認してから 確認 をクリックします。
  5. 受諾後、自組織のリストではこの組織のステータスが 相手の確認待ち、相手のリストでは 確認待ち になります。
招待の受諾 ステップ 1招待の受諾 ステップ 2招待の受諾 ステップ 3
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ステップ 3：最終確認（組織 A の管理者）

  1. 管理コンソールにログインし、パートナー組織（越境パートナー組織） に移動して、ステータスが「確認待ち」の組織を見つけます。
  2. クリックして詳細ページに入り、双方の協力設定を確認します。
  3. すべて問題ないことを確認したら、確認 をクリックし、ポップアップで最終確認を完了します。
  4. 協力関係が正式に確立され、双方の組織のステータスが 協力中 に変わります。
協力に同意しない場合は、辞退 をクリックできます。辞退後も、新しい招待リンクを送信すれば改めて協力関係を確立できます。
最終確認 ステップ 1最終確認 ステップ 2最終確認 ステップ 3

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協力関係を管理する

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パートナー組織リストを確認する

パス：管理コンソール > パートナー組織 パートナー組織リストページでは、次のことができます。
  • すべての協力組織と現在のステータスを確認する。
  • ステータスフィルターボックスで組織を絞り込む。利用できるステータスは、協力中、確認待ち、相手の確認待ち、辞退済み、解除済みです。
  • 任意の組織をクリックして詳細ページに入る。
パートナー組織リストページ

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協力設定

協力関係を確立するとき、または後から編集するときに、管理者は次の設定を行う必要があります。
  • 自組織から共有する協力メンバー
自組織のどのメンバーを相手組織と共有するかを設定します。相手は連絡先ディレクトリでこれらのメンバーを閲覧・検索できます。
  • 相手に付与する権限
  • 編集方法
  1. パートナー組織の詳細ページに入ります。
  2. 編集 ボタンをクリックすると、「自組織の設定」セクションが編集可能になります。
  3. 該当する設定を変更し、変更を確定 をクリックします。
  4. 二次確認後に保存を完了します。
  • 編集できるのは自組織の設定のみで、相手の設定は読み取り専用です。
  • 設定を変更すると、システムが自動的に相手の管理者に通知します。
協力設定 1協力設定 2

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協力関係を解除する

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解除方法

ある組織との協力関係を解除するには、次の手順に従います。
  1. パートナー組織の詳細ページに入ります。
  2. 右上の その他（3 点メニュー） ボタンをクリックし、解除 を選択します。
  3. ポップアップで協力解除に関するリスクの説明を読みます。
  4. 入力ボックスに「confirm」と入力してリスクを承認します。
  5. 解除を確定 をクリックします。
協力の解除は一方的な操作であり、相手の承認を必要とせず、即時に有効になります。

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解除後の影響

解除の前に、次の影響を十分に理解してください。 解除後は、双方の管理者にシステム通知が届きます。解除後に協力関係を再確立するには、招待の手順を改めて行う必要があります。
解除後の影響 1解除後の影響 2

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メンバーガイド

協力関係が確立されると、組織のメンバーは追加の設定なしで、クライアントで次の機能を利用できます。

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パートナー組織の連絡先ディレクトリを確認する

  1. 連絡先ページを開きます。
  2. パートナー組織 の入口をクリックして、協力組織リストに入ります。
  3. 対象の組織を選択して、その部門構成とメンバーリストを確認します。
  4. メンバーをクリックすると、個人情報を確認できます。
モバイルのパートナー組織ディレクトリ 1モバイルのパートナー組織ディレクトリ 2

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コラボレーション機能の概要

協力組織のメンバーとは、次の共同作業を行えます。
  • 連絡先を検索：ホームページの検索ボックスから相手のメンバーを検索します。
  • チャットを開始：相手のメンバーと 1 対 1 またはグループでチャットします。
  • 音声・ビデオ会議：相手のメンバーを音声・ビデオ会議に招待します。
  • ドキュメントの共同編集：相手のメンバーを @メンションしたり、ドキュメントを共有したりして共同編集します。
  • カレンダー：相手のメンバーの在席ステータスを確認し、スケジュールを作成して参加者として追加します。
  • メール：相手のメンバーを宛先または CC に追加します。
  • AI 議事録：相手のメンバーと AI 議事録を共有します。
  • ドライブ：相手のメンバーとドライブのファイルを共有します。

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よくある質問

はい。協力組織はメッシュ構造を形成し、1 つの組織は最大 20 の組織とそれぞれ協力関係を確立できます。各協力グループは独立して動作します。
招待リンクの有効期限は 24 時間です。期限切れ後は、招待した管理者が新しい招待リンクを生成する必要があります。
はい。辞退後も、招待者は新しい招待リンクを送信して協力関係を再確立できます。新しい協力設定は以前のデータを上書きします。
はい。解除後は招待の手順を改めて行う必要があります。協力関係を再確立すると、新しい協力設定が以前のデータを上書きします。
協力中に生成されたデータ（グループチャットのデータ、ドキュメント、音声・ビデオ会議、AI 議事録など）は、申請を開始したメンバーの組織に帰属します。権益の消費も、申請を開始した組織が負担します。