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組織は、アプリ内ファイルに関する操作を管理でき、転送、ダウンロード、コピー&ペーストなどのアクションを制御できます。

II. 利用ガイド

1. 管理コンソールのナビゲーション

左側のナビゲーションペインで セキュリティと権限 > セキュリティ > データ保護 > アプリ内ファイルの管理 に移動します。
アプリ内ファイル管理のナビゲーションパス

2. 管理者 — ルール未設定

アプリ内ファイルの管理には複数の機能があり、モバイルとデスクトップの両クライアントに対応し、さまざまなファイル操作に関わります。 「モバイル端末へのファイルのダウンロード」を例にとります。 未設定の場合、この機能は無効です。 無効の場合、動作は DingTalk のデフォルトの挙動と同じです。
ルール未設定時は機能が無効

3. 管理者 — 設定例

1

カード設定をプレビューする

情報アイコンをクリックすると、カード設定の効果をプレビューできます。
カード設定をプレビューする
2

機能を有効にする

スイッチを切り替え、ダイアログで 確認 をクリックすると、機能が有効になります。
機能を有効にする
3

適用範囲を設定する

この機能はデフォルトで全従業員に適用されます。編集 をクリックして適用範囲を設定し、ポリシーを適用または除外する従業員を指定します。たとえば、エンジニアリング部門にのみポリシーを適用するには、特定の従業員 を選択し、連絡先ピッカーで部門を選択します。連絡先ピッカーはロール単位の選択にも対応しており、管理者は必要に応じて柔軟に設定できます。
適用範囲を設定する 1適用範囲を設定する 2適用範囲を設定する 3

4. 従業員 — ポリシー適用下

従業員がファイルをダウンロードしようとすると、セキュリティのプロンプトが表示されます。
従業員向けのセキュリティプロンプト

III. Q&A