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一、操作前提

审批管理员 才能进行流程设计,因此需要先成为审批管理员。
非审批管理员,进入钉钉OA审批,点击【设置】,点击【创建审批单】,点击【申请管理员权限】,点击”提交”。
手机端进入OA审批设置页面
点击创建审批表单后弹出申请管理员权限入口
填写OA审批管理员权限申请并提交
管理员收到待审批提醒,并审批通过后,对应员工将自动获取审批管理员权限。
管理员在待办中处理权限申请

二、操作入口

1

进入表单编辑

在「审批管理后台」-「表单管理」页面,点击表单操作中的【编辑】。
表单管理页面点击表单操作中的编辑
2

进入流程设计

点击【流程设计】进入流程设计的主界面。
流程设计主界面

三、基本操作

流程设计包含以下四类基本操作:

一)添加节点

点击 + 可添加审批人、抄送人、办理人、条件分支等。
在流程设计中点击加号添加节点

二)设置节点属性

1、发起人

发起人是业务事项的申请者,是审批流程的起始点,可以进行表单内容填写并提交。
发起人节点属性设置面板

2、审批人

审批人是业务事项的审核、批准人,可以对审批单进行”同意”、“拒绝”、“转交”、“回退”、“加签”等操作。 1)审批人属性设置 审批人节点属性设置面板:
审批人节点属性设置面板
点击节点名称旁的编辑图标可修改节点名称:
修改审批人节点名称
审批类型支持人工审批、自动通过、自动拒绝三种:
选择审批类型
节点审批人支持常用审批人、主管、其他等多种类型:
选择节点审批人类型
多人审批时的审批方式支持依次审批、会签、或签、投票:
选择多人审批时的审批方式
审批人为空时的处理方式:
设置审批人为空时的处理方式
2)节点审批人设置 节点审批人支持以下多种类型,点击展开查看每种类型的设置说明:
节点审批人选择”指定成员”时,需要”添加”指定成员作为审批人。
  • 支持从通讯录中选择审批人,标准版单个节点最多支持选择50人;付费后可以升级到100人
  • 当选择多人时,需要设置多人审批时采用的审批方式,默认是会签
选择指定成员并点击添加:
节点审批人选择指定成员
从通讯录中选择人员:
从通讯录中选择指定成员
选择多人时设置审批方式:
指定多名成员时设置多人审批方式
节点审批人选择”发起人自己”时,发起人本人将作为该节点的审批人,通常在需要发起人确认审批结果时使用。
  • 比如,提交采购申请后,采购执行完成,由采购发起人确认采购结果是否符合预期
  • 提交工单后,工单执行完毕,由工单发起人确认问题是否得到解决
节点审批人选择发起人自己:
节点审批人选择发起人自己
节点审批人选择”发起人自选”时,可以选择自选一个人,或者自选多个人。
  • 可以设置自选人员的范围,默认是全公司,也可以从角色或指定人员中选择。比如轮流值班的场景下,多个出纳或者IT服务,可以将这些角色或者指定人员设置为自选人员的范围,由发起人根据当天的排班进行选择
  • 当设置为自选多人时,需要设置多人审批时采用的审批方式
选择自选一个人或自选多个人:
发起人自选设置自选人数
设置自选人员的范围,可选全公司、指定成员或角色:
设置发起人自选的人员范围
自选多人时设置审批方式:
发起人自选多人时设置多人审批方式
节点审批人选择”角色”时,需要”添加”角色作为审批人。
  • 选择特定角色后,需要设置多人审批时采用的审批方式
  • 由于角色可能由于管理范围设置等导致找不到审批人,因此需要设置审批人为空时的处理逻辑
  • 详细操作可以查看>>>如何设置角色人员审批
添加角色作为审批人:
节点审批人选择角色并添加
设置多人审批方式与审批人为空时的处理:
角色审批设置审批方式与为空处理
节点审批人选择”直属主管”时,可以选择发起人向上第几级直属主管,最高支持第8级。
  • 由于直属主管可能由于直属主管设置导致找不到审批人,因此需要设置审批人为空时的处理逻辑
  • 详细操作可以查看>>>如何设置直属主管审批
选择发起人向上第几级直属主管:
直属主管选择向上第几级主管
节点审批人选择”部门主管”时,可以选择发起人向上第几级部门主管,最高支持第8级。
  • 由于部门主管可能由于通讯录设置导致找不到审批人,因此需要设置审批人为空时的处理逻辑
  • 详细操作可以查看>>>如何设置部门主管审批
选择部门主管,可勾选找不到主管时由上级主管代审批:
部门主管设置及找不到主管时的代审批
选择发起人向上第几级部门主管:
部门主管选择向上第几级主管
节点审批人选择”连续多级主管”时,可以设置审批到发起人向上的第几个层级的主管。这样设置以后,流程会自动按照部门主管层级自动进行流转,先识别发起人的第一级部门主管,再识别发起人的第二级部门主管……直到发起人向上的第N级主管。也可以设置最高审批到通讯录的第几层级主管。这样设置后,流程同样会按照部门主管层级自动流转,直到通讯录里的第N级主管。
如果发起人本人就是通讯录里的第N级主管,会向上再审批一级。
设置不超过发起人向上的第几级主管:
连续多级主管设置发起人向上层级
设置最高审批到通讯录中的第几层级主管:
连续多级主管设置通讯录最高层级
节点审批人选择”部门控件对应主管”时,需要先选择表单内的部门控件。这个审批人通常是在需要特定部门主管确认时使用,比如转岗审批。
  • 可以选择该部门向上第几级部门主管,最高支持第8级
选择表单内的部门控件:
部门控件对应主管选择表单内部门控件
选择部门控件对应的第几级主管:
部门控件对应主管选择主管层级
节点审批人选择”部门控件对应角色”时,也需要先选择表单内的部门控件。这个审批人通常是在需要特定部门角色确认时使用,比如工序交接。选择表单内的部门控件:
部门控件对应角色选择表单内部门控件
从角色列表中选择角色:
从角色列表中选择部门对应的角色
节点审批人选择”表单内联系人”时,需要选择表单内的联系人控件,由该控件对应的人员作为审批人。选择表单内的联系人控件:
表单内联系人选择联系人控件

3、抄送人

抄送人是业务事项的相关人员,需要了解事项,但不需要决策。流转到该节点时,没有审核的功能,可以收到对应的审批单,可以进行查看、评论操作。 抄送人节点属性设置面板:
抄送人节点属性设置面板
修改抄送人节点名称:
修改抄送人节点名称
节点抄送人支持常用抄送人、主管、其他等多种类型:
选择节点抄送人类型

4、办理人

办理人是业务事项的具体执行人,没有审核、批准权限,可以对审批单进行”提交”、“转交”、“回退”、“加签”、“评论”等操作。 办理人节点属性设置面板:
办理人节点属性设置面板
修改办理人节点名称:
修改办理人节点名称
节点办理人支持指定成员、角色、发起人自选等多种类型:
选择节点办理人类型

三)设置节点操作权限

在节点属性面板中,切换到「表单操作权限」页签,可以设置该节点对表单中各字段的操作权限。
节点属性中的表单操作权限设置

四)添加分支

条件分支不是传统意义的节点,它同样是流程配置必不可少的功能。执行时按照优先级依次运行,只要有一个分支规则执行通过,其他分支则不再继续尝试,有且最多有一个条件分支会被最终通过。

1、添加条件分支

点击”+“,点击条件分支。
点击加号添加条件分支

2、复制条件分支

点击”复制”,快速复制已经创建的条件分支。
点击复制快速复制条件分支

3、设置分支条件

点击流程图中的条件分支节点,在右侧面板中设置分支条件。 流程图中的条件分支节点与条件摘要:
流程图中的条件分支节点
条件设置面板,可添加条件或条件组:
条件分支设置面板
点击条件名称旁的编辑图标可修改条件名称:
修改条件分支名称
单条件,按发起人设置分支条件:
设置发起人作为分支条件
多条件同时满足,条件之间是”且”关系:
设置多条件同时满足的且关系条件
多条件满足其中之一,条件组之间是”或”关系:
设置条件组之间的或关系条件

4、设置分支条件流程

设置完分支条件后,可以依次设置对应条件分支下的操作人,设置方式和流程设置方式一致。

四、相关文档

如何设置分条件审批

按部门、金额等条件让审批单自动走不同分支

如何设置角色人员审批

设置角色作为审批人及管理范围

如何设置直属主管审批

设置直属主管逐级审批

如何设置节点操作权限

控制各节点对表单字段的编辑、只读、隐藏权限