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一、功能简介

跨组织审批支持对外部组织发起审批流程,可满足企业、政企之间在管理、沟通、协作、业务链方面的各种需求,致力于更好地连接企业及其供应商、经销商、平台商户等业务伙伴。本手册将详细介绍 员工如何操作使用跨组织审批功能

二、适用场景

  • 企业有跨组织审批的需求,员工需要使用跨组织审批功能;
  • 其他需要使用跨组织审批的场景。

三、操作流程

1、手机端

1

进入跨组织审批

员工打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】:
手机端钉钉进入跨组织审批的操作路径,依次打开工作台、OA审批、更多、跨组织审批
2

查看客户档案

点击【客户档案】,可查看该场景中所有自己邀请的客户信息(即跟进人为员工自己),点击可查看档案详情;若需修改跟进人请在电脑端操作:
手机端客户档案列表与档案详情页,展示跟进人为自己的客户信息
3

邀请组织外部人员

点击【邀请组织外部人员】,可通过 发送二维码、分享到钉钉、复制链接 的方式邀请外部人员填写档案:
手机端客户档案页点击邀请组织外部人员,生成可分享的邀请二维码
4

分享表单

点击【发起审批】,可直接分享表单:
手机端跨组织审批页点击发起审批,可将表单直接分享给外部人员
5

发起审批与查看数据

点击表单可以直接发起审批;点击【查看数据】,可查看所有跟自己有关(自己提交及参与处理)的流程表单数据:
手机端客户工单查看数据页,列出与自己相关的流程表单数据
6

查看审批单详情

点击对应审批单,可查看详情;点击底部【···】,可再次提交、下载文件:
手机端审批单详情页,底部更多操作支持再次提交和下载文件
7

发起新审批

点击右下角【+】号可以发起审批:
手机端查看数据页右下角的加号按钮,点击可发起新的跨组织审批

2、电脑端

1

进入跨组织审批

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批 >【跨组织审批】:
电脑端OA审批跨组织审批首页,展示各场景的档案表单和流程表单
2

查看客户档案

点击档案表单,仅可查看该场景中由员工自己分享表单邀请的客户档案,即跟进人为员工自己的客户档案:
电脑端客户档案列表页,展示跟进人为自己的客户档案
电脑端客户档案列表支持按创建时间和审批状态筛选查看
3

查看档案详情

点击对应档案,可查看档案详情,可修改跟进人:
电脑端档案详情侧栏,支持查看档案内容并修改跟进人
4

邀请组织外人员

点击右上角【邀请组织外人员】,可通过 保存二维码、分享到钉钉聊天窗口、复制链接 的方式邀请外部人员录入档案:
电脑端邀请组织外人员弹窗,可保存二维码、分享到钉钉或复制链接
5

发起或分享流程表单

点击【流程表单】,可直接发起审批或分享给外部人员填写:
电脑端跨组织审批页面的流程表单入口
直接填写表单发起审批:
电脑端流程表单填写页面,填写后可直接发起跨组织审批
或分享给外部人员填写:
电脑端分享到组织外弹窗,可将流程表单分享给外部人员填写
6

查看数据

点击【查看数据】,进入数据页面,可查看所有和自己有关(自己提交及参与处理)的流程表单数据,点击可查看详情:
电脑端查看数据页面,列出与自己相关的流程表单数据及详情
7

发起新审批

点击右上角【新建】可发起审批:
电脑端数据页面右上角点击新建发起跨组织审批

四、相关文档

跨组织快速入门

跨组织审批的功能简介与基础操作流程

跨组织管理员手册

管理员如何配置和管理跨组织审批