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一、功能简介

在企业日常运营中，常常需要与外部合作伙伴（如供应商、客户、外包公司等）共同签署和审批合同。为了提升协作效率、规范合同流程，已支持 组织外人员参与审批流程 的功能。本手册将详细介绍如何设置并操作”组织外合作伙伴参与合同审批”的全流程，帮助企业实现高效、安全的跨组织协作。

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二、适用场景

  • 销售合同签署前的客户确认；
  • 采购合同的供应商确认；
  • 合作框架协议的联合签署；
  • 外包服务合同的双向确认；
  • 其他适用场景。

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三、操作流程

整体流程分为三步：
  1. 设置联系人档案需要的字段和合同表单、审批流；
  2. 外部合作伙伴对接人转发联系人档案，邀请合作伙伴填写档案；
  3. 合同申请人在跨组织审批中发起合同审批，并选择对应的合作伙伴，对应的合作伙伴收到合同并确认。

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1、设置联系人档案与合同表单审批流

1

进入管理后台

打开 电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批：
电脑端钉钉工作台中的OA审批应用入口
点击右上角【管理后台】：
OA审批首页右上角的管理后台入口
2

编辑联系人档案模板

点击【跨组织管理】> 选择 联系人档案 模板 >【编辑】：
管理后台跨组织管理页面，联系人档案模板右侧提供编辑入口
3

调整表单字段

选择【表单设计】，调整表单内的字段。表单设计中默认添加【用户授权】控件，该控件不可删除，可获取组织外部人员的钉钉用户个人信息：
联系人档案表单设计页面，用户授权控件默认添加且不可删除
可根据需要将左侧的控件拖进表单中：
表单设计页面从左侧控件列表将控件拖入联系人档案表单
4

发布并分享

编辑完后点击【发布】，保存二维码（默认二维码永久有效）或复制链接，可分享给外部人员填写表单：
表单发布成功后弹出二维码窗口，可保存二维码或复制链接分享给外部人员

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2、邀请合作伙伴填写联系人档案

1

进入联系人档案

合作伙伴内部对接人打开 手机端钉钉 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【联系人档案】：
手机端钉钉进入联系人档案的操作路径，依次打开OA审批、更多、跨组织审批、联系人档案
2

邀请组织外人员

点击【邀请组织外人员】，可通过 发送二维码、分享到钉钉、复制链接 的方式邀请外部人员填写档案：
联系人档案页面点击邀请组织外人员，生成可发送二维码、分享到钉钉或复制链接的邀请页
3

外部人员进入表单

外部人员使用手机钉钉扫描二维码或点击链接，进入表单提交页面：
外部人员扫码后进入联系人档案表单提交页面
4

完成用户授权

点击【重新授权】> 阅读并同意 用户授权协议 > 点击【同意】：
联系人档案提交页弹出授权对话框，阅读并同意用户授权协议后点击同意
5

填写档案并提交

填写信息后点击【提交】即可：
外部人员填写联系人档案信息并提交，页面提示联系人档案提交成功

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3、发起合同审批并由合作伙伴确认

1

发起合同审批

员工打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【合同】> 进入表单提交页面，选择 联系人档案，流程中的合作伙伴显示的就是所选联系人，填写信息后点击【提交】：
合同表单提交页面选择联系人档案，流程中外部审批人为所选合作伙伴，填写后提交
2

合作伙伴确认合同

外部合作伙伴将会在 OA 审批助手中收到审批处理通知，待合作伙伴处理结束即可：
外部合作伙伴在OA审批助手中收到合同审批通知，可选择同意或拒绝

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四、相关文档

跨组织快速入门

跨组织审批的功能简介与基础操作流程

组织外供应商确认订单

如何设置并操作”由组织外供应商确认采购订单”的全流程