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一、功能简介

在企业日常运营中，常常需要与外部供应商确认采购物品。为了提升协作效率、规范流程，已支持 组织外人员参与审批流程 的功能。本手册将详细介绍如何设置并操作”由组织外供应商确认采购订单”的全流程，帮助企业实现高效、安全的跨组织协作。

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二、适用场景

  • 企业向供应商发出采购订单后，需其确认价格、数量、交货时间等内容；
  • 在正式签订采购合同时，需供应商先行确认订单细节作为附件。

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三、操作流程

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1、设置供应商档案字段与采购单审批流

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进入管理后台

管理员打开 电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批 >【管理后台】：
电脑端钉钉OA审批管理后台入口页面
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编辑供应商档案

点击【跨组织管理】> 点击预置的 供应商档案 右侧的【编辑】按钮：
管理后台跨组织管理页面，预置的供应商档案右侧提供编辑按钮
3

调整表单字段

点击【表单设计】，可根据需要将左侧的控件拖进表单中，调整表单内的字段。
操作须知：1、表单设计中默认添加【用户授权】控件，该控件不可删除；2、用户个人授权：组织外人员访问此表单时申请获得授权，授权后组织外人员与表单数据关联。
供应商档案表单设计页面，可从左侧控件列表拖入控件，用户授权控件默认存在
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发布并分享

编辑完后点击【发布】>【保存二维码】（默认二维码永久有效）或【复制链接】，可分享给外部人员填写表单 > 完成：
表单发布后弹出二维码保存窗口，可保存二维码或复制链接分享给外部人员

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2、采购专员邀请供应商填写档案

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进入供应商档案

采购专员打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【供应商档案】：
手机端钉钉进入供应商档案的操作路径，依次打开工作台、OA审批、更多、跨组织审批、供应商档案
2

邀请组织外部人员

点击【邀请组织外部人员】，可通过 发送二维码、分享到钉钉、复制链接 的方式邀请外部人员填写档案：
供应商档案页面点击邀请组织外部人员，生成可发送二维码、分享到钉钉或复制链接的邀请页
3

供应商扫码授权

外部人员使用手机钉钉扫描二维码或点击链接，进入表单提交页面，点击【重新授权】，同意获取钉钉昵称、头像基本信息及通过 OA 审批助手功能号推送消息：
外部人员进入供应商档案提交页，弹出授权对话框请求获取昵称头像并推送消息
4

填写档案并提交

填写信息后点击【提交】即可：
外部人员填写供应商名称、地址、联系人和联系电话等档案信息后点击提交

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3、发起采购单并由供应商确认

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发起采购单

采购申请人打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【供应商合作】>【发起审批】>【采购单】> 点击填写：
手机端钉钉进入跨组织审批供应商合作的操作路径，选择采购单准备填写
在发起审批列表中选择采购单，进入填写页：
跨组织审批页的发起审批列表，选择采购单进入表单填写页面
2

选择供应商档案

进入表单提交页面，选择供应商档案：
采购单提交页面点击供应商档案字段，从供应商档案列表中选择目标供应商
3

填写信息并提交

流程中的外部供应商显示的就是所选供应商，填写信息后点击【提交】：
采购单填写页展示所选供应商档案，流程中外部审批人为该供应商，填写后提交
4

供应商确认采购单

外部供应商将会在 OA 审批助手中收到审批处理通知，待供应商处理结束即可：
外部供应商在OA审批助手中收到采购单的审批通知，可选择同意或拒绝

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四、相关文档

跨组织快速入门

跨组织审批的功能简介与基础操作流程

组织外伙伴合同审批

如何设置并操作”组织外合作伙伴参与合同审批”的全流程