1. エンタープライズストレージ容量ページを開く
ドライブを開き、左下の その他 をクリックし、続いて エンタープライズストレージ容量 をクリックしてエンタープライズストレージ容量ページに入ります。詳細を見る をクリックし、続いて 管理 をクリックすると、ドライブ容量管理ページが開きます。
2. 管理ページで詳細を設定する
管理ページでは、マイファイル、チームファイル、グループファイル、ミニアプリ、外部共有など、ドライブの各エリアの容量制限を設定し、使用状況を確認できます。
マイファイル ページでは、企業管理者、ドライブ管理者、指定したユーザーなどの役割に マイファイル の使用を許可するかどうかを設定できます。
また、メンバーのストレージ使用状況を確認したり、メンバーの容量制限を設定したり、ワンクリックでメンバーに通知して、個人の マイドキュメント 内の不要なファイルを整理するよう促すこともできます。
3. 不要なファイルを削除する
デスクトップ: ドライブ を開き、対象のファイルを選択し、ファイルの後ろにある … をクリックし、続いて 削除 をクリックします。 モバイル: デスクトップと同じ手順で操作します。
お知らせ
- チームスペースのファイルは、メイン管理者 または 設定で追加されたフォルダー管理者 が削除できます。
- 共有ファイルや共有フォルダーは、フォルダーの作成者 および 管理者 権限を付与されたユーザーが削除できます。
- グループチャットファイルが多くの容量を使用している場合は、グループ作成者に連絡してグループファイルから削除してもらってください。削除したファイルはゴミ箱に30日間保持され、その後システムによって自動的にクリーンアップされます。