1. エンタープライズストレージ容量ページを開く
ドライブを開き、左下の 「もっと」 をクリックし、続いて 「企業ストレージ容量」 をクリックしてエンタープライズストレージ容量ページに入ります。「詳細を確認する」 をクリックし、続いて 「管理」 をクリックすると、ドライブ容量管理ページが開きます。
2. 管理ページで詳細を設定する
管理ページでは、「マイファイル」、「チームファイル」、「グループファイル」、「ミニアプリ」、「外部共有」 など、ドライブの各エリアの容量制限を設定し、使用状況を確認できます。
「マイファイル」 ページでは、企業管理者、ドライブ管理者、指定したユーザーなどの役割に 「マイファイル」 の使用を許可するかどうかを設定できます。
また、メンバーのストレージ使用状況を確認したり、メンバーの容量制限を設定したりできます。さらに、ワンクリックでメンバーに通知し、個人の 「マイドキュメント」 内の不要なファイルを整理するよう促すこともできます。
3. 不要なファイルを削除する
PC版: 「ドライブ」 を開き、対象のファイルを選択し、ファイルの後ろにある 「…」 をクリックし、続いて 「削除」 をクリックします。 モバイル版: PC版と同じ手順で操作します。
お知らせ
- チームスペースのファイルは、メイン管理者 または 設定で追加されたフォルダー管理者 が削除できます。
- 共有ファイルや共有フォルダーは、フォルダーの作成者 または 管理者 権限を付与されたユーザーが削除できます。
- グループチャットファイルが多くの容量を使用している場合は、グループ作成者に連絡してグループファイルから削除してもらってください。削除したファイルはゴミ箱に30日間保持され、その後システムによって自動的にクリーンアップされます。